Phần dới đây sẽ mô tả hệ thống cũ về xử lý song đồng thời sẽ kết hợp luôn các thay đổi sẽ có trong hệ thống mới.
(1.1) Quản lý danh mục trờng: Thông tin về các trờng nằm trong thông tin về thí sinh dự thi. Song còn sử dụng trong một số công tác khác của hệ thống nên ta tách nó thành một
(1.2) Quản lý danh mục thí sinh: Đây chính là công tác nhập liệu danh sách thí sinh dự thi do các trờng gửi cho Phòng Giáo dục.
Trong chức năng sẽ cho phép ta tra cứu, nhập mới, sửa đổi và xoá thông tin về thí sinh.
Nh yêu cầu từ phía ngời sử dụng, đây là một công tác “nóng” trong hệ thống. Để giải quyết vấn đề này, ta có thể thực hiện theo phơng án sau:
Quy ớc định dạng file mà các trờng gửi lên cho Phòng Giáo dục. Ví dụ cụ thể, ta nên chọn là một file Excel, các cột dữ liệu đúng theo một thứ tự định trớc. Hệ thống sẽ có tiện ích đọc file dữ liệu trên theo định dạng và đa
Báo cáo ds thí sinh dự thi (3.1)
Quản lý thi tốt nghiệp
Ghi nhận kết quả (2.4) Quản lý DM môn thi (2.3) Quản lý phòng thi (2.2) Quản lý HĐT (2.1)
Công tác HĐT (2)
Quản lý DM thí sinh (1.2) Quản lý DM trờng (1.1)
Quản lý thí sinh (1) Báo cáo (3)
Báo cáo ds kết qủa thi (3.2)
vào kho dữ liệu của hệ thống. Nh vậy, ngời nhập liệu chỉ còn nhiệm vụ rà soát kiểm tra lại thông tin trên file Excel do các trờng gủi lên.
(2.1) Quản lý địa điểm thi: Quản lý thông tin về các địa điểm thi – các tr- ờng sẽ tổ chức thi.
(2.2) Quản lý phòng thi: Thông tin về phòng thi là một thông tin quan trọng trong quản lý thi, ví dụ nh thông tin về giám thị, về ngời chấm bài thi…
(2.3) Quản lý danh mục môn thi: Do số lợng môn thi, loại môn thi và hệ số điểm là một thông tin luôn có sự thay đổi theo năm thi.
(2.4) Ghi nhận kết quả: Nhập dữ liệu kết quả thi theo từng phòng thi. Cho phép tra cứu và sửa đổi khi cần thiết.
(3.1) Báo cáo danh sách thi sinh dự thi: Kết quả sẽ là bảng niêm yết danh sách phòng thi gửi về các trờng.
(3.2) Báo cáo danh sách kết quả thi: (3.3) Báo cáo khác:
2. Biểu đồ luồng dữ liệu
2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.
Quản lý thi tốt nghiệp THCS Các trường THCS Lãnh đạo PGD
Danh sách thí sinh dự thi TN của trường
Danh sách thí sinh dự thi TN
Y/c hiệu chỉnh TT
Trả lời hiệu chỉnh TT
Kết quả thi
Thông tin về môn thi
Thông tin về địa chỉ thi
Thông tin về phòng thi
Kết quả điểm thi
Các báo cáo
2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.1. 0 1. 0 Quản lý thi 3.0 Lập báo cáo 2.0 Công tác HĐT Trường Các trường THCS Trường Lãnh đạo Trường Thí sinh Trường
Thí sinh Địa điẻm Phòng thi
Môn thi DS thí sinh thi TN
từng trường
Y/c hiệu chỉnh TT Trả lời Y/c hiệu chỉnh TT
DS thí sinh dự thi
DS kết quả thi Gửi báo cáo
Yêu cầu báo cáo Kết quả điẻm TT về phòng thi TT về địa điểm thi Môn thi Y/c phúc tra Trả lời phúc tra
2.3. Các biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh.
Do từ biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh ta đã nhìn thấy khá rõ hệ thống. Vậy nên, ở đây ta không tiếp tục xây dựng các biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh nữa mà thay vào đó là diễn giải một số điểm cần thiết mà biểu đồ mức đỉnh cha thể hiện hết.
- Việc đánh số báo danh:
Việc đánh số báo danh sẽ đợc máy thực hiện tự động. Nói chung, Phòng Giáo dục yêu cầu file Excel chứa dữ liệu về thí sinh dự thi phải chính xác, qúa trình nhập liệu không diễn ra bằng tay mà bằng máy trong hệ thống mới (tiện ích chuyển đổi dữ liệu từ Excel vào hệ quản trị cơ sở dữ liệu) nên khó có sai sót xảy ra.
Nhng nếu có sai sót (yêu cầu hiệu chỉnh từ phía các trờng phổ thông THCS gửi tới Phòng Giáo dục) thì hệ thống sẽ chỉ ghi thêm thông tin hiệu chỉnh vào phần dữ liệu của thí sinh có hiệu chỉnh => hệ thống, số báo danh là cố định không thay đổi dù có hiệu chỉnh.
- Cách thức xét điểm u tiên: Các chính sách u tiên cộng điểm là cố định, trong danh sách thí sinh dự thi các trờng gửi lên, mỗi thí sinh phải có thông tin về u tiên cộng điểm tơng ứng theo mã đã xác định trớc từ phía Phòng Giáo dục.
- Cách thức tính điểm:
Thông tin về môn thi sẽ có thông tin về hệ số của môn tơng ứng. Số dòng trong bảng môn thi sẽ là số môn thi.
Việc tính tổng điểm các môn thi đợc mang tính tự động theo công thức:
- Công tác phân loại kết quả: Học sinh tốt nghiệp đợc xếp thành 3 loại.4
ĐTN =
+ Loại giỏi: Điểm xếp loại từ 8 trở lên và không có điểm bài thi nào dới 7.
+ Loại khá: Điểm xếp loại từ 6.5 trở lên và không có điểm bài thi nào dới 6.
+ Loại Trung bình: Các trờng hợp còn lại.
- Các báo cáo khác: Là các báo cáo mà lãnh đạo Phòng Giáo dục yêu cầu có, phần mềm mới sẽ có đầy đủ một số báo cáo cố định mà ban lãnh đạo thờng cần. Khi cần có những yêu cầu báo cáo mới cho hệ thống, giải pháp đặt ra là: yêu cầu tích hợp thêm chức năng báo cáo mới hoặc đào tạo nhân viên trong Phòng Giáo dục khả năng thao tác trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu của hệ thống để đa ra báo cáo.
- Phân phòng thi: đợc thực hiện tự động.