1. Về tổng quan, hệ thống hoạt động nh sau:
Hàng năm, nghành giáo dục phải tổ chức thi tốt nghiệp phổ thông THCS cho các học sinh đã hoàn thành chơng trình học THCS năm tơng ứng
Trớc ngày bắt đàu thi 6 tuần, các trờng phổ thông THCS trong quận phải nộp danh sách thí sinh của trờng lên Phòng giáo dục.
Phòng giáo dục tiến hành nhập liệu danh sách thí sinh dự thi do các tr- ờng gửi lên vào danh sách. Sắp xếp lại danh sách theo vần, đánh số báo danh, rồi tiến hành phân hội đồng thi, phân phòng thi trên bảng danh sách thí sinh dự thi.
Hội đồng thi tơng ứng đợc thành lập tại các địa điểm thi.
Công việc nhập liệu danh sách đợc thực hiện trong vòng một tuần, sau một tuần Phòng Giáo dục phải gửi danh sách thí sinh đã đợc phân chia về các trờng để dán niêm yết. Phòng Giáo dục sẽ tiếp nhận các yêu cầu chỉnh sửa thông tin từ phía các trờng trong vòng một tuần.
Danh sách thí sinh thi sau tuần thứ hai sẽ là danh sách thi chính thức. Kỳ thi sẽ gồm bốn môn thi, trong đó có ba môn bắt buộc là: Toán, văn, anh văn và môn còn lại sẽ đựơc bốc thăm ngẫu nhiên.
Sau khi tổ chức thi hoàn tất, các bài thi sẽ đợc lu trữ theo từng phòng thi, rồi đợc chuyển về Phòng Giáo dục để tiến hành dọc phách. Sau đó phân cho hội đồng chấm thi “Chấm điểm bài thi”.
Bài thi sau khi đợc chấm điểm sẽ đợc nộp về Phòng Giáo dục, tiến hành ghép phách. Phòng Giáo dục sẽ cập nhập điểm thi cho từng thí sinh, lên
danh sách kết quả thi rồi gửi về các trờng danh sách kết quả thi để niêm yết kết quả.
Phòng Giáo dục sẽ tiếp nhận mọi thắc mắc về danh sách kết quả thi trong vòng hai tuần kể từ khi dán niêm yết. Tổ chức chấm phúc tra trong vòng hai tuần tiếp đó.
2. Một số lu ý từ phía ngời sử dụng hệ thống
- Những lu ý khác:
+ Hệ thống phải có tính bảo mật cao, có biện pháp đảm bảo an toàn thông tin, đặc biệt đảm bảo tránh sự cố hỏng hóc hay mất thông tin. + Hệ thống có chức năng – phạm vi là quản lý kỳ thi tốt nghiệp phổ
thông THCS. Các công tác sau có trong hoạt động của kỳ thi nhng không thuộc hệ thống.
- Danh sách thí sinh từ phía trờng gửi lên phải đủ điều kiện dự thi, việc tiến hành kiểm tra điều kiện dự thi không thuộc hệ thống.
- Khi chấm thi, có thể có hơn một ngời chấm. Song hệ thống chỉ nhận kết quả cuối cùng của bài thi và danh sách ngời chấm tơng ứng cho các phòng thi.