thiết bị thuỷ (MTC), thuộc cơng ty t vấn đầu t và thơng mại (intraco)
1. Quá trình hình thành và phát triển của INTRACO và MTC
Cơng ty T vấn Đầu t và thơng mại (INTRACO) ra đời và phát triển trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam cĩ sự chuyển đổi cơ chế quản lý từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng cĩ sự điều tiết của Nhà nớc. Cơng ty là một trong ba mơi thành viên của Tổng cơng ty tàu thuỷ Việt Nam. Lịch sử hình thành phát triển của cơng ty đợc đánh dấu bằng những mốc chính sau:
Ngày 11.5.1991 đánh dấu sự ra đời của cơng ty với tên gọi là Cơng ty Đầu t và phát triển đĩng tàu với các cán bộ nhân viên nịng cốt là từ các phịng ban của Liên hiệp khoa học sản xuất đĩng tàu tách ra .
Năm 1994, theo văn bản số 161 ngày 29.11.1994 về thơng báo của Thủ tớng chính phủ cho phép thành lập doanh nghiệp nhà nớc và đợc Bộ giao thơng vận tải ra quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc - quyết định số 2557/QĐ/TCCB - LĐ, cơng ty cĩ tên mới là:
“ Cơng ty T vấn đầu t và phát triển đĩng tàu ”
Quyết định số 142 QĐ / TCCB - LĐ ngày 24/6/1997 cho phép sát nhập Cơng ty t vấn đầu t và phát triển đĩng tàu với Cơng ty tài chính thành một cơng ty mới là:
“ Cơng ty t vấn đầu t và tài chính cơng nghiệp tàu thuỷ
Theo quyết định số 99 QĐ / TCCB - LĐ ngày 10/9/1997, Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam đã phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của Cơng ty T vấn đầu t và tài chính cơng nghiệp tàu thuỷ ( nay là Cơng ty t vấn đầu t và thơng mại ).
Cơng ty này gồm 3 trung tâm là :
- trung tâm tài chính. - trung tâm tin học.
Năm 1999, để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của mình, Cơng ty đã đề nghị và đợc sự chấp thuận của các ban nghành cĩ liên quan, theo quyết định số 78 QĐ / TCCB - LĐ, cơng ty T vấn đầu t và tài chính cơng nghiệp tàu thuỷ đợc tách ra làm hai cơng ty riêng biệt:
- Cơng ty Tài chính cơng nghiệp tàu thuỷ. - Cơng ty T vấn đầu t và thơng mại .
trực thuộc Tổng cơng ty cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam.
Đầu năm 1999, trớc sự phát triển và hồn thiện của Cơng ty cũng nh nhằm đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao hơn trên thị trờng, đợc sự chấp nhận của các ban ngành cĩ liên quan, HĐQT-TCT CN tàu thuỷ Việt Nam quyết định thành lập Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ-MTC theo quyết định 126 QĐ/TCCB - LD ngày 9/1/1999.
Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ, trực thuộc Cơng ty t vấn và đầu t thơng mại chính thức đời và đi vào hoạt động. Hoạt động kinh doanh của Trung tâm theo hình thức hạch tốn nội bộ, cĩ con dấu riêng và tài khoản riêng, với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp vật t và thiết bị thuỷ phục vụ cho các đơn vị cĩ nhu cầu.
2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của MTC
Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ -MTC, cĩ chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp vật t thiết bị thuỷ phục vụ cho các đơn vị cĩ nhu cầu. Trớc hết là cho các đơn vị đĩng và sửa chữa tàu thuyền thuộc Tổng Cơng ty. Ngồi ra, Trung tâm cịn phục vụ cho nhu cầu của các đơn vị ngồi ngành thuộc nghành Thuỷ sản, các đơn vị Hải quân...
Trung tâm thơng mại xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ cĩ cơ cấu tổ chức quan hệ trực tuyến trong phạm vi nội bộ và quan hệ tham mu với các bộ phận khác của Cơng ty mẹ. Trung tâm chịu sự quản lý của cơng ty mẹ thơng qua Ban lãnh đạo Cơng ty. Tuy nhiên, do Trung tâm cĩ hình thức kinh doanh là hạch tốn nội bộ tự trang trải chi phí hoạt động của mình nên Cơng ty mẹ
chỉ cĩ nhiệm vụ giám sát và tạo điều kiện cho Trung tâm. Hầu hết các quyết định của Trung tâm đều do Ban lãnh đạo Trung tâm trực tiếp đa ra và chịu trách nhiệm trớc Cơng ty về các quyết định đĩ.
Ban lãnh đạo Trung tâm gồm:
- Giám đốc Trung tâm: phụ trách chung tồn bộ hoạt động kinh doanh của Trung tâm, đồng thời xem xét tới sự phù hợp với phơng hớng kinh doanh của Cơng ty.
- Phĩ giám đốc Trung tâm: tham mu cho Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm và trực tiếp điều hành khi Giám đốc vắng mặt.
Các bộ phận chức năng của Trung tâm:
- Bộ phận kinh doanh: trực tiếp tổ chức kinh doanh các mặt hàng của Trung tâm.
- Bộ phận kế tốn: quản lý vốn, giám sát hoạt động kinh doanh thơng qua tổ chức cơng tác thống kê hạch tốn chính xác, kịp thời, đầy đủ lỗ lãi trong kinh doanh, tổ chức vay vốn, thanh tốn với Nhà nớc, với ngân hàng, với khách hàng và cán bộ cơng nhân viên: cung cấp thơng tin cho việc ra quyết định của Ban lãnh đạo.
- Bộ phận nhân sự: cĩ chức năng quản lý lao động của Trung tâm về số l- ợng, chất lợng, tổ chức các hoạt động phục vụ cán bộ cơng nhân viên cũng nh tiếp đĩn khách hàng tới làm việc với Trung tâm.
Các hoạt động của Trung tâm đều nhằm đạt đợc các mục tiêu và chiến lợc của Trung tâm đặt ra, đồng thời gắn bĩ với mục tiêu và chiến lợc chung của Cơng ty mẹ. Khi ra các quyết định cho các hoạt đơng kinh doanh, Trung tâm đều cĩ sự tham khảo thơng tin, ý kiến từ các bộ phận khác trong Cơng ty nh phịng kinh tế kế hoạch, phịng khảo sát, phịng khoa học cơng nghệ, phịng kế hoạch kinh doanh...Trung tâm cịn cĩ quan hệ hỗ trợ với các chi nhánh của Cơng ty tại các tỉnh.
Điều dễ nhận thấy là Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ cĩ bộ máy hết sức gọn nhẹ. Đĩ là do bản thân Trung tâm vừa mới thành lập đợc ba năm. Hơn nữa, quan điểm quản trị của Ban lãnh đạo Trung tâm là phát huy hiệu quả nhất nguồn nhân lực để mang lại lợng lợi nhuận cao nhất.
Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ cĩ số cán bộ nhân viên gồm 15 ngời, chiếm 30% trong tổng số cán bộ cơng nhân viên của INTRACO, trong đĩ hơn 85% cĩ trình độ đại học và trên đại học. Các nhân viên cĩ điểm mạnh là cĩ trình độ chuyên mơn và nghiệp vụ cao, trẻ, năng động, thích ứng nhanh nhạy với sự biến động của thị trờng. Các cán bộ nịng cốt và Ban lãnh đạo của Trung tâm đều cĩ kinh nghiệm do hoạt động tại Cơng ty T vấn đầu t và Thơng mại từ trớc khi Trung tâm ra đời và rất quen thuộc với lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết bị thuỷ.
Trong quan hệ bạn đồng nghiệp, quan hệ giữa cấp trên với cấp dới khăng khít, đồn kết, tạo nên phong cách làm việc riêng của Trung tâm. Đây là điểm mạnh của Trung tâm Thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ mà khơng phải một tổ chức kinh doanh nào cũng cĩ.
3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của MTC
Hoạt động kinh doanh của Cơng ty t vấn đầu t và thơng mại cĩ thể đợc chia ra làm hai lĩnh vực chính là hoạt động kinh doanh thơng mại và hoạt động t vấn xây dựng.
Trong hoạt động t vấn, chủ yếu Cơng ty thực hiện t vấn cho các đơn vị thuộc lĩnh vực đĩng tàu: các nhà máy trong Tổng Cơng ty Cơng nghiệp tá thuỷ và thêm một số đơn vị ngồi ngành. Nội dung hoạt động t vấn thờng đi sâu về hai mảng là xây lắp và thiết bị.
Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, thuật ngữ “kinh doanh” khơng chỉ bao gồm hoạt động xuất nhập khẩu vật t thiết bị thuỷ mà bao gồm nhiều lĩnh vực khác nh:
• khai thác các nguồn vật t thiết bị.
• thực hiện dịch vụ kỹ thuật và chuyển giao cơng nghệ tin học. • mơi giới phát triển cơng nghiệp tàu thuỷ.
• đại lý tiêu thụ vật t thiết bị, điện, điện tử, điện lạnh, nghi khí hàng hải và các sản phẩm cơng nghệ cao.
• lắp ráp, giới thiệu sản phảm và kinh doanh các sản phẩm nĩi trên. • vận tải hàng hố và thực hiện dịch vụ du lịch lữ hành, khách sạn,
ăn uống, xuất khẩu lao động.
Hoạt động kinh đoanh của Cơng ty t vấn đầu t và thơng mại chủ yếu do Trung tâm Thơng mại xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ đảm nhiệm (Ngồi ra, tham gia vào hoạt động kinh doanh cịn cĩ chi nhánh Hải Phịng, phong khoa học cơng nghệ).
Mặt hàng mà Trung tâm tiến hành kinh doanh là mặt hàng vật t thiết bị thuỷ -là sản phẩm cơng nghiệp. Đối với mặt hàng này, xuất phát từ yêu cầu về chất lợng và thời gian sử dụng của khách hàng nên chủ yếu đợc nhập từ nớc ngồi. Các doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp của Việt Nam hiện nay nĩi chung cịn nhiều hạn chế, cha thể đáp ứng đợc những chỉ tiêu mà khách hàng cơng nghiệp đặt ra. Mặt hàng thiết bị thuỷ cĩ giá trị lớn, địi hỏi các hiểu biết kỹ thuật phức tạp cũng nh trong khi vận hành, lắp đặt, bảo dỡng, tính đồng bộ. Khách hàng của Trung tâm là các khách hàng cơng nghiệp cĩ tính chất tập trung theo khu vực địa lý, thờng là các đơn vị tổ chức trong và ngồi Tổng Cơng ty cĩ chức năng đĩng mới và sửa chữa tàu thuyền tập trung tại các khu cơng nghiệp lớn, gần cảng sơng cảng biển của Việt Nam nh Hải Phịng, thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Cần Thơ, Nha Trang, một số tỉnh miền Trung...Chẳng hạn nh: nhà máy đĩng tàu Bạch Đằng, Nhà máy đĩng tàu Sơng Cấm, Nhà máy đĩng tàu Bến Kiền, Nhà máy đĩng tàu Tam Bạc, Nhà máy đĩng tàu Bến Thuỷ, Nhà máy đĩng tàu 76, Cơng ty Hồng Hà thuộc Tổng cục hậu cần, Cơng ty cơ khí cơng nghiệp và phá dỡ tàu cũ... Ngồi ra cịn một số các nhà máy thuộc Bộ Quốc phịng, Bộ Thuỷ Sản.
Nhà cung ứng của mặt hàng thiết bị thuỷ là các nhà sản xuất cơng nghiệp trong và ngồi nớc. Tuy nhiên, các nhà cung ứng nội địa cịn cha nhiều và cĩ phần yếu về chất lợng sản phẩm nên chủ yếu Trung tâm thờng tổ chức nhập hàng từ nớc ngồi để đảm bảo về yêu cầu chất lợng của khách hàng. Cĩ thể kể ra một số nhà cung ứng ổn định và uy tín của Trung tâm nh : Tổng cơng ty đĩng tàu Trung Quốc (CSSC), hãng DongFeng, Weifang (Trung Quốc), hãng Daikin (Nhật Bản), hãng Cummins (Singapore), Cateripillar (Mỹ), hãng Iron (Đan Mạch)...
Về vốn giành cho hoạt động kinh doanh, Trung tâm MTC là đơn vị nhà nớc, do đĩ đợc nhà nớc cấp vốn. Cụ thể, Trung tâm đợc sử dụng vốn kinh doanh trong phạm vi vốn của tồn Cơng ty là:
+ vốn Nhà nớc cấp: 490 000 000 đồng + vốn tự bổ sung: 750 000 000 đồng.
Tuy nhiên, cĩ thể nhận thấy rằng vốn Nhà nớc cấp là nhỏ, đặc biệt đối với mặt hàng thiết bị thuỷ cĩ giá trị đơn chiếc rất lớn thì để phục vụ cho quá trình kinh doanh Trung tâm cần rất nhiều vốn. Trung tâm đã giải quyết vấn đề này bằng cách đi vay ngân hàng. Sử dụng điểm mạnh là đơn vị Nhà n ớc với t cách pháp nhân, Trung tâm tiến hành vay tiền ngân hàng để phục vụ mua hàng với số vốn vay hàng tháng từ 3 - 6 tỷ đồng. Trung tâm tiến hành phân tích và cân nhắc số tiền vay với sịng quay vốn cĩ tính đến trả lãi ngân hàng và thời gian chiếm dụng vốn của khách hàng với Trung tâm.