tác quản lý tiền lương.
2.1Chức năng ,nhiệm vụ sản suất tại công ty TNHH Giọt Sương Vàng
Theo quyết định số 97TCT/HDQT của sở kế hoạch và đầu tư TPHCM được cấp giầy số chúng nhận đăng ký nghành ,, nghề kinh doanh: bán buôn vàng, bạc kim loại quý, đá quý, kim cương, ngọc trai, đá màu,nguyên liệu trang trí trong lĩnh vực trang sức và thời trang bán buôn đồ trang sức. Bổ sung sản xuất đồ kim hoàn, đồ giã kim hoàn và chế tác nữ trang.
Về quỵền hạn:
Công ty được đặt ra các chi nhánh đại diện trong và ngoài nước theo đúng quy định của nhà nước
-Được vay vốn tiền Việc Namvà ngoại tệ của các ngân hàng Việt Nam được quyền huy động vốn để hoạt đông kinh doanh nhưng không làm thay đồi hình thức sở hữu đối với công ty
- Được quyền thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý công ty tại các ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật
Về nghĩa vụ;
-Thực hiện nghĩa vụ đối vối người lao động theo đúng quy định cỉa bộ l;ao đông bảo đảm cho người lao đông tham gia quản lý công ty.
- Thực hiện các quy định của nhà nước bảo vệ tài sản môi trường quốc phòng và an ninh Quốc gia.
- Phải nghĩa vụ thôngbáo công khai báo cáo tài chính hàng năm các thông tin đó đánh gí đúng đắn và khách quan về hoạt động của Công ty theo đúng quy định của Chính phủ.
- Phải có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp Ngân sách Nhà nuo7c1 theo đúng quy định của Pháp luật.
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của Công ty.
Khái quát bộ máy quàn lý Công ty.
Là một doanh nghiệp Công ty TNHH Giọt Sương vàng tổ chức quản lý theo mỗi cấp đứng đầu Công ty Giám Đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chủ yếu của Công ty . Giúp việc cho Giám đốc là 4 phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
- Giám đốc Công ty : do Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty trong việc điều hành các hoật động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch được giao.
- Phó Giám đốc phụ trách về kinh doanh.
- Phó Giám đốc phụ trách về Điều phối kinh cung ứnh hàng hóa. - Phó Giám đốc phụ trách hành chính nhân sự - công nghệ thông tin : Giúp Giám đốc tổ chức theo dõi, quản lý tình trạng máy móc, vật tư thiết bị toàn Công ty đề suất mua sắm kịp thời các thiết bị vật tư.
- Phó Giám đốc kế toán lám công việc lập kế hoạch sản xuất công tác đơn giá định mức tiền lương.
- Phòng kỹ thuật bảo hành chất lượng có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến những mẹo vặch khi sử dụng đúng cách về sản phẩm.
- Phòng công nghệ thông tin có nhiệm vụ quản lý thiết bị toàn công ty lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dừ trữ các thiết bị của các đơn vị để giúp các bộ phậnlàm tốt công việc của mình.
Còn các chi nhánh ( Hà Nội, Đà Nẵng,Hải Phòng) thì có nhiệm vụ : thực hiện nghĩa vụ theo quy chế bàn điều hành của Công ty, Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ theo quy định số …ngày…/…/…
Định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình thực hiện của các đơn vị theo các chỉ tiêu : Sàn lượng, doanh thu, thanh toán …
B/ Tình hình quản lý quỹ tiền lương công ty TNHH Giọt Sương Vàng
1- Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương.
Căn cứ vào các quy định hiện hành về chế độ công tác tiền lương, đảm bảo tăng năng suất lao động, đẩy mạnh và phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị
Bảo đảm công bằng, hợp lý, khuyến khích người lao động sang tạo trong lĩnh vực, chủ động nâng cao năng xuất lao động thỏa mãn với yêu cầu phát triển của công ty trong cơ chế thị trường.
1.1. Nguyên tắc trả lương.
Quy định này áp dụng cho tất cả CBNV từ bộ máy quảyn lý công ty đến các đơn vị trực thuộc.
Việc trả lương cho cán bộ nhân viên từ các phòng ban, đến các đơn vị trực thuộc chỉ được thực hiện trên cơ sở định mức của từng bộ phận được giám đốc phê duyệt . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1.2. Mức lương
a/ Công thức tính lương :
Ltc = T + Lk
Ltc : Là tiền lương tổng cộng của mỗi CBNV được thưởng trong tháng
T : Là tiền lương được hưởng theo thời gian của CBNV tính theo cấp bậc chức vụ công việc đảm nhận từng người theo quy định hiện hành
+ các loại phụ cấp theo quy định.
T = Hkv + Pc
Hkv : Là hệ số lương chức vụ, công việc đảm nhận tính theo từng khu vực nơi đơn vị đóng quân (Như bảng phụ lục kèm theo). Pc: là khoản phụ cấp tính theo lương cơ bản của CBNV hiện có, được tính trên cơ sở quy
định của nhà nước theo từng khu vực noi CBNV đó đang làm việc. Bao gồm cả phụ cấp chức vụ, kiêm nhiệm (nếu có).
Lk : Là lương khoán tính theo lương chức danh, nghiệp vụ của tất cả CBNV. Lk phụ thuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản lượng, doanh thu .
Lk = Hkv x Hk
Hkv : Là hệ số lương chức vụ, công việc đảm nhận tính theo từng khu vực nơi đơn vị đóng quân.( Như bảng phụ lục kèm theo )
Hk : Hệ số hoàn thành kế hoạch (Sản lượng, doanh thu )
Hệ số hoàn thành kế hoạch (Hk) : Đối với cấp công ty là kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu kinh tế Tổng công ty giao. Cấp xí nghiệp, đơn vị trực thuộc là kế hoạch của công ty giao được tính toán trên cơsở các chỉ tiêu kinh tế gồm : tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thu vốn
Trường hợp áp dụng hệ số Hk = 1 khi đơn vị hoàn thành 100% kế hoạch sản xuất, thu vốn thì áp dụng theo bảng 1. Các đơn vị trực thuộc áp dụng mức lương khoán theo bảng 2
Trường hợp không hoàn thành, hoặc hoàn thành vượt mức một trong 2 chỉ tiêu kế hoạch sản xuất và kế hoạch thu vốn thì hệ số hoàn thành Hk
được điều chỉnh theo hệ số trung bình cộng của tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản lượng và tỷ lệ kế hoạch thu vốn trong từng tháng.
• Nhân viên làm việc tại các phòng ban nghiệp vụ đạt loại A: - Nằm được các kiến thức về chuyê môn nghiệp vụ, thành thạo trong công
việc .
- Hoàn thành xuất sắc các công việc được giao. Có trách nhiệm với công việc được giao, có ý thức nâng cao năng lực nhiệm vụ, xong ở mức thấp hơn loại A.
- Nhân viên xếp loại A= 60%. Việc xếp loại CBNV do Trưởng phòng, ban đánh gí và quyết định cho từng người theo nhiệm vụ và hiệu quả thực hiện công việc từng tháng
- Nhân viên xếp loại C: Không hoàn thành nhiệm vụ được giao, ý thức trách nhiệm với công việc yếu kém. Nhân viên mới chuyển từ đơn vị khác sang, nhân viên chưa thành thạo công việc, hiễu quả công việc thấp.
- Những cán bộ công nhân viên mới tuyển dụng trong thời gian thử việc chỉ được hưởng 85% cấp bậc công việc và không được hưởng khoản lương khoán .
c/ Ví dụ
Một nhân viên Nguyễn Văn K làm ở ban TCKT xí nghiệp có mức lương cơ bản 1,2 cấp khu vực 70% lương tối thiểu, phụ cấp lưu động 60% LTT, phụ cấp độc hại 40% LTT, phụ cấp thu hút 50% LCB, phụ cấp không ổn định sản xuất 0,5% LCB. Tháng 7/2009 anh được loại A ( hoàn thành
xuất sắc nhiệm vụ ). Tháng 7/2009 xí nghiệp X hoàn thành kế hoạch sản lượng, thu vốn được Giám đốc Công ty phê duyệt hệ số hoàn thành Hk là 0.8 lương của anh Nguyễn Văn K tháng 7/2009 được tính như sau:
- Các khoản tính trong lương tháng 07/2009 của anh Nguyễn Văn K là - Lương cấp bậc công việc là:
- 2,98 x 290.000 = 864.200 đồng
- Các khoản phụ cấp : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 290.000 x 170% + 1,2 x 290.000 x 65% = 719,200 đồng
- Lương khoán: 864.200 x 85% = 734.570 đồng (Theo phụ lục bàng 2x Hk)
- Tổng lương của anh Nguyễn Văn K trong tháng 7/2009là:
864,200 đòng + 719,200 đồng + 734,574 đồng = 2,317,974 đồng.
- Các khoản khấu trừ:
- Bảo hiểm xã hội phải nộp là 5 % LCB:
1,2 x 290,000 x 5% = 17,400 đồng
-
- Bảo hiểm Y tế phải nộp:
1,2 x 290,000 x 1% = 3,480 đồng
- Tổng các khoản phải khấu trừ:
17,400 đồng + 3,480 đồng= 20,880 đồng
- Số tiền lương tháng 07/2009 của anh Nguyễn Văn K thực tính là :
Riêng thủ quỹ các đơn vị được hưởng mức lương phụ cấp trách nhiệm là 10% lương tối thiểu ( Thông tư lien bộ 28 LĐ- TL ngày 02/12/1993 )của bộ lao động thương binh xã hội – tài chính).
1.1.3 lương các chức danh :
Các trưởng phòng, giám sát hiện trường, phục vụ, lái xe, thủ kho… a/ Tất cả các chức danh trưởng phòng , giám sát hiện trường, thủ kho bốc xếp dựa vào chi phí theo doanh thu , chỉ áp dụng mức tính lương trong bảng phụ lục cho các trường hợp quản lý tập trung do đặc thù các của hàng mà không thể áp dụng hình thức theo doanh thu được
b/ Khung lương của các chức danh để đưa vào tính chi phí quản lý theo các mức sau:
Giám đốc thương hiệu = 1,8 lương bình quân nhân viên trong danh sách của thương hiệu :
Trưởng trung tâm, trưởng ca =1,4 : 1,6 lương bình quân nhân viên của thương hiệu
Lái xe con phục vụ thi công =1,2 lương bình quân nhân viên trong danh sách.
Các lực lượng phục vụ còn lại =1,1 lương bình quân nhân viên trong danh sách.
1.1.4. Tổ chức thực hiện
Quy định này được thực hiện từ kỳ lương tháng 07 năm 2008 thay thế cho các quy định trả lương gián tiếp trước đây.
• Các đơn vị cần định biên lại bộ máy gián tiếp cho phù hợp để báo cáo giám đốc công ty duyệt biên chế.
• Hàng tháng các đơn vị phải báo cáo kịp thời trung thực số liệu thực hiện KHSXKD và các chỉ tiêu kinh tế về phòng kinh tế kế hoặc của công ty kiểm tra xác nhận trình giám đốc phê duyệt hệ số Hk.
• Việc trả lương theo quý chế này không được vượt quá quỹ tiền lương gián tiếp trong dự toán chi phí quản lý của doanh ngiệp theo tỷ lệ trên sản lượng thực hiện đã được công ty giao. Nếu đơn vị nào có sản lượng thực hiện và hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt thấp, chi phí quản lý cao vượt quá qui định thì giám đốc chi nhánh được quyền tính theo hệ số điều chỉnh giảm mức khoán cho phù hợp, mức giảm cụ thể do Giám đốc đơn vị trực thuộc quyết định nhưng lương thanh toán cho CBNV đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu theo qui định của Nhà nước.
• Đối với các đơn vị thi công ở xa ngoài việc tính theo hệ số lương theo qui định trên còn có thể được nhân hệ số từ 1,05 đến 1,3 lần tùy theo điều kiện khó khăn về sinh hoạt , sự cần thiết phải khuyến khích động viên CBCNV gằng vật chất thông qua hình thức trả lương. Việc áp dụng hệ số tăng thêm này chỉ được thực khi Giám đốc trực thuộc cân đối xem xét về tính kinh tế xã hội và cam kết trước Giám đốc công ty về việc vẫn đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị khi khuyến khích tăng tiền lương này, đồng thời trình Giám đốc Công ty phê duyệt mức tăng cụ thể trước khi áp dụng.
• Khi tính bảo hiểm xã hội, BHYT, lương phép, lương lễ, tết, óm đau, thai sản… vẫn tính theo bậc lương cơ bản của người lao động hiện tại. (không tính theo bậc lương điều chỉnh)
• Thù trưởng các đơn vị trực thuộc, Trưởng các phòng ban Công ty phải tổ chức phổ biến sâu rộng về qui chế trả lương cho từng cán bộ công nhân viên do mình quản lý và thực hiện nghiêm chỉnh quy chế này.
Bảng lương cơ bản theo chức danh ( HKV ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 1 : Khối cơ quan công ty
TT Chức danh
Hệ số chức danh công viêc
– điều chỉnh Lương chức danh công việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lương khoán theo chức năng
công việc được giao 1 Giám đốc công ty 6,03 1.748.700 1.748.700 2 Phó Giám đốc công ty 5,26 1.525.400 1.525.400 3 Kế toán trưởng 5,26 1.525.400 1.525.400 4 Chủ tịch công đoàn 5,26 1.525.400 1.525.400 5 Trưởng phòng 4,6 1.334.000 1.334.000 6 Phó phòng 3,82 1.107.800 1.107.800
7 Nhân viên hoàn thành
loại A 3,23 936.700 936.700
8 Nhân viên hoàn thành
loại B 2,74 794.600 794.600
9 Nhân viên không hoàn
thành loại C 2,26 655.400 655.400
1.1.5. Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và các quỹ xã hội nhân đạo và bảo hiểm y tế nhân đạo và bảo hiểm y tế
Hiện nay trong cơ chế mới, BHXH, BHYT kinh phí công đoàn và các quỹ xã hội nhân đạo là quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi người lao động. Do đó công ty và người lao động đều có quyền lợi và nghĩa vụ thực hiện khoản đóng góp này.
Để hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện các công tác đó như sau:
BHXH: hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lương lập bảng tăng giảm tiền lương nộp vào BHXH thành phố. Dựa vào phiếu tăng giảm tiền lương, kế toán trích 20% trên tổng lương cấp bậc của toàn bộ công nhân viên chức trong công ty.
Trong đó :
- 15% hạch toán vào giá thành sản phẩm.
- 5% trích từ tiền lương cơ bản của người lao động hay nói cách khác người lao động phải nộp 5%còn lại cho BHXH.
+ Công thức tính số tiền BHXH như sau :
Số tiền BHXH phải nộp + lương cơ bản theo hệ số cấp bậc x 20%
Tổng số BHXH phải nộp là:
70.000.000đ x 20% = 14.000.000đ
Tổng số phải nộp trên công ty đã đưa vào giá thành sản phẩm 15% Mức lương cơ bản giá trị là :
15% x 70.000.000đ = 10.500.000đ
Số còn lại thu ở người lao động trị giá là :
5% x 70.000.000đ = 3.500.000đ
Hàng tháng Công ty nộp đủ 20% tiền BHXH cho ban BHXH của thành phố. Sau đó những người nghỉ ốm sẽ được hưởng 75% mức lương nghỉ do thai sản sẽ đươc hưởng 100% mức lương, trợ cấp tai nạn, kế toán BHXH dựa vào số ngày nghỉ ốm đã được xác nhận của bệnh viện hoặc y tế cơ sở (số ngày nghỉ từ 3 ngày trở lên thì phải có xác nhận của y tế bệnh viện ), dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm của các tổ chức gửi lên, dực vào tỷ lệ % theo quy định cùa Nhà nước, và dựa vào tiền lương cấp bậc của từng Cán bộ công nhân viên.
Sau đây là công thức tính số tiền bhxh của một người nghỉ ốm trong tháng là :
Sau khi đã hạch toán xong kế toán xong kế toán BHXH lập bảng tổng hợp thanh toán tiền trợ cấp BHXH thay lương, sau đó chuyển cho Giám đốc duyệt chi, kế toán thanh toán viết phiếu chi chuyển cho thủ quỷ rồi cho từng CBCNV.
BHYT : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo quy định của nhà nước thì số tiền BHYT Công ty phải nộp là 3% mức lương cơ bản. Vậy số tiền mà Công ty phải nộp quý 1 năm 2009 tương ứng là
3% x 70.000.000đ = 210.000.000đ
- Tóm lại, đây là phần trình bày cơ bản của em về công tác tổ chức, quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Giọt Sưong Vàng, mặc dù trình bày còn rất sơ sài nhưng phần nào cũng phản ánh một cách trung thực về công