1.1.4 .Tổ chức thực hiện
1/ Đánh giá, so sánh chung về Công ty
1/ Đánh giá, so sánh chung về công ty TNHH GIỌT SƯƠNG VÀNG VÀNG
Qua nghiên cứu số liệu thực tế của công ty TNHH GIỌT SƯƠNG VÀNG cho ta thấy sự phát triển lớn mạnh không ngừng của công ty qua các năm 2005 – 2009 tốc độ tăng trưởng của công ty 20% tăng lên 70%, đời sống của anh em các bộ công nhân viên cũng được từng bước cải thiện thể hiện quân thu nhập bình quân đầu người tăng từ 607.000đ/tháng vào năm 2005 lên 770.000đ/tháng vào năm 2009. Để đạt được điều này nhờ vào sự cũng cố nổ lực của bản than công ty mà cụ thể của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.
Sử dụng lại biểu kết quả hoạt của công ty TNHH Giọt Sương Vàng từ năm 2005 – 2010.
Qua số liệu các chỉ tiêu về kinh và hoạt động của công ty trong 5 năm qua( 2005 – 2010) cho ta thấy sự lớn mạnh và path triển không ngừng của công ty thông qua những chỉ tiêu về mặt số lượng và chất lượng: như chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh tăng từ 8.366 vào năm 2008 đến 9.105 và năm 2009 và đặc biệt các trương trình lễ hội mừng 1000 năm thăng long hà nội tăng mạnh từ 13.751 vao năm 2008 lên 14.631 vào năm2009 và 37.933 vào
năm 2010: sản lượng SXCN và SX khác cũng tăng mạnh từ 2.975 vào năm 2008 lên4.025 và năm 2009và 8.98 vào năm 2010. Chỉ tiêu về tái chính tổng doanh thu cùa cơng ty từ 57.48 vào năm 2008 giảm xuống còn 24.808 vào năm 2009 nhưng đến 2010tổng doanh thu của công ty tang từ 24.808 lên 48.463. Khi chuyển sang kinh tế thị trương mặt dù đã gặp phải khó khăn về mặt điều kiện về kinh tế, kỹ thuật, cơ sở vật chất, yếu tố nguồn nhân và nhũng cạn trởcủa cơ chế quản lý, nhưng công ty vẫn đứng vửng và phát triển đến ngày nay điều đó cho ta thấy phần nào bản lĩnh của công ty trên thương trường.
Kế hoạch năm 2009 công ty đã đề ra các chỉ tiêu: như đưa ra các chỉ tiêu về công tác phục vụ cho các hạn mục rất cụ thể ( đưa ra các chỉ tiêu thông số về doanh thu, thu nhập bình quân đầu người…), các chỉ tiêu kế hoạch đạt được của năm sau đều cao hơn năm trước. Vì vậy ta có thể đánh giá sơ bộ là cơng ty đã có những bước đi đúng đắn trong những năm đầu chuyển sanh nền kinh tế thị trường và đã đạt được những thành tích đáng kể, để đạt được lịng tin và uy tín của cơng ty trên thị trường, song bên cạnh những thành tích, cơng ty cịn có những tồn động cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn và thu được kết như kế hoạch đề ra vào những công việc những hạng mục tới như nâng cao và tạo điều kiện cho cán bộ cơng nâhn viên có điều kiện làm việc tốt nhất,sử dụng địn bẩy kinh tế nhằm kích thích người lao động hăng say sang tạo trong những công việc xây lấp khác nhau thể hiện hàm lượng chất xám cao của cơng ty,đó chính là y cầu cần thiết và cơ bản nhất trong công việc của cơng ty u cầu. Do đó có thể nói người lao động ln ln giũ một vị trí quan trọng trong họat động của công ty, người lao động có thể làm cho cơng ty làm ăn phát đạt, cũng có thể làm
cho cơng ty dẫn đến con đường phá sản, vì vậy cần có biện pháp khuyến khích hợp lý, giải quyết hài hịa giữa lợi ích của cơng ty và lợi ích của người lao động nhẳm hướng mục đích của người lao động và chung với người hoạt dộng và lợi ích của công ty.
2/ Nhũng nhận xét, đánh giá về công tắc tổ chức quản lý tiền lương taị công ty TNHH Giọt Sương Vàng:
Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứ thực tế cơng tác tiền lương tại công ty TNHH Giọt Sương Vàng, được sự giúp đõ và chỉ bảo tận tình của các anh, chị trong phịng tài vụ em đã được tìm hiểu về các hoạt động và các cơng tác tổ chức kế tốn tại cơng ty. Qua đây em cũng có một số nhận xét như sau:
2.1 Tổ chức bộ máy kế tốn:
Cơng ty là một doanh nghiệp nhà nứơc nên công việc về tổ chức bộ máy hết sức khoa học gọn nhẹ, trách cịng kềnh, giảm thiểu chi phí. Vì vậy Tổ chức của phịn tài vụ thì cơng ty đã sấp xếp một cách khoa học, phân công đúng người đúng việc, phân công một cách cụ thể, rõ ràng và đảm bảo tiến độ thời gian theo qui định. Toàn bộ các nhân viên trong phịng đều là người có năng lực làm việc nhiệt tình năng động và họ là đều là hững người được đào tạo các trường chuyên nghành kinh tế,do đó họ có thể đáp úng một cách cao nhất những địi hỏi khắt khe của cơng việc.
2.2 Công tác quản lý tiền lương :
Về cơ bản công tác này đã được thực hiện một cách rất triệt để theo đúng quy định của nhà nước và quy định riên của công ty, trên thực tế đã cho thấy công tác quản lý tiền lương đã phát huy được vai trị của nó trong việc là đòn bẩy kinh tế đối với người lao động và đối với Công ty như trả lương kịp thời, giải quyết đúng nguêyn tắc tài chính. Báo cáo kịp thời , chính xác tình hình tài chính của cơng ty cho lãnh đạo của công ty ra được những qui định nhanh nhạy kịp thời chính xác.
Do tính chât của cơng ty là nghiên cừu các hạng mục …nên cơng ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với các khoản phụ cấp. Việc áp dụng trả lương này đã đảm bảo sự cơng bằng hợp lý kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhưng vẫn đảm bảo được về số lựong và chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn qui định. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn cịn một số tồn tại nhưng cơng ty đang dần khắc phục. Chình việc áp dụng một cáh hợp lý hình thức trả lương mà đã đem lại cho doanh nghiệp những kết quả đáng kể. Cụ thể như thu nhập bình quân của người lao động năm sau cao hơn năm trước,các chi nhánh cửa hàng đạt được doanh thu nhiều hơn, nâng cao vị thế của công ty trên thị trường.
BHXH, BHYT:để đảm bảo lợi ích và quyền lợi cua người lao động, công ty đã thực hiện đúng chính sách do nhà nước qui định là đóng BHXH và BHYT đó bộ lao động – thương binh xã hội để người lao động có thể thưởng quyền lợi từ các quỹ BHXH và các quỹ BHYT khi gặp ốm đau, tai nạn, khi về già…và các hoạt động phúc lợi khác khi tham gia BHXH và BHYT. Giúp cho người lao động yên tâm làm việc mà không phải suy nghĩ
khi ốm, khi về già, khi gặp tai nạn rủi ro. Vì vậy đây chính là biện pháp khuyến khích người lao động trên lĩnh vực tinh thần.
Tóm tại lại nhờ có biện pháp khuyến khích hợp lý về mặy vật chất và tinh thần mà doanh nghiệp đã thu được những thành công đáng kể trong lĩnh vực xây lấp các hạng mục trên thi trường, cũng cố lịng tin của người lao động vào cơng ty giúp họ luôn yên tâm và dốc hết sức của họ vào cơng việc của mình. Nhưng bên cạnh những ưu điểm của mình cơng ty vẫn tồn tại một số vấn đề cần giải quyết thỏa đáng và được thể hiện ở một số vấn đề sau.
-Do tính chất của cơng việc nê cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho người lao động là hợp lý. Tuy nhiên phướng pháp này cịn có một số hạn chế như:
Sẽ dễ xảy ra tình trạng làm việc theo kiểu bình quân chủ nghĩ Sẽ dễ xảy ra tình trang hiệu quả cơng việc khơng cao
Sẽ dễ xảy ra tình trạng lạng phí nguồn nguyên nhiên vật liệu
Nếu các nhân viên làm việc khơng nhiệt tình thì thời gian giải quyết hợp dồng công việc sẽ bị héo dài, sẽ dẫn đến việc quá hạn thời gian bàn giao công việc ảnh hưởng đến uy tí của cơng ty, chưa khuyến khích người lao động làm việc tích cực.
Mặt khác khi đó sẽ dẫn đến tình trạng khơng phát huy hết được tác dụng cơng việc tiền lương đóng vai trị làm địn bẩy kinh tế kích thích người lao động phát huy năng lực, sang tạo vầo tron cơng việc.
Để cơng tác trả lương có hiệu quả , phản ánh đúng vai trị của nó trong nền kinh tế thị trường đóng góp phần mang lại hiệu quả trong cơng
việc vừa đảm bảo lợi ích của nhười lao động đồng thời cũng là địn bẩy kích thích họ hăng say , nhiệt tình với cơng việc thì cần phải có những biện pháp trả lương yheo thời gian. Từ đó giúp doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.
Do thời gian và trình độ ó hạn em chưa đưa ra được những biện pháp cụ thể mà chỉ đaư ra những kiến nghị sau
3/ Một số giải pháp nhằm khắc phục và hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lưong.
3.1.Biện pháp cũng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động
Định mức lao động khơng chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý cơng tác tiền lương mà cịn có ý nghĩa với các cấp chủ quản sử dụng có như một cơng cụ kiểm tra mọi chi phí tiền lương của doanh nghiệp, là căn cứ ban đâu cho việc dự kiến kế hoạch là cơ sở hoạch tốn chi phí sản xuất, tổ chức lao động một cách khoa học, hợp lý trong doanh nghiệp
Mức lao động càn chính xác thì mức chi phí tiền lương càng chính xác mức lao động có liên quan trực tiếp đến năng suất lao động và hiệu quả sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp, vì vậy hồn thiện cơng tác định mức lao động là điều rât quan trọng đòi hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như công tác tiền lương trong doanh nghiệp nói chung và trong cơng ty nói riêng. Tất cả các định mức lao động dù được xác định theo phương pháp nào cũng chỉ phát huy tác dụng trong một thời gian nhất định sau đó sẽ trở
thành lạc hậu hoặc vượt quá khả năng thực tế, vì khi đó điều kiện kinh tế sẽ thay đổi cũng như sự thay đổi của thị trường
Do vậy đội làm công tác định mức lao động cần phải thường xuyên theo dõi đề có thể thay đổi định mức lao động kịp thời sao cho phù hợp với tình hình lúc đó tránh tình trạng định mức lao động không phù hợp làm cho người lao động không yên tâm khi sản xuất vì vậy cơng ty phải có định mức lao động hợp lý đảm bảo hài hịa lợi ích tập thể và cá nhân người lao động.
3.1.1 Xây dụng đĩnh mức lao động
Ta thấy một số doanh nghiệp hiện nay áp dụng định mức lao động quá lạc hậu khơng chính xác. Việc xây dựng định mức lao độmg cần quán triệt phương tram.
+ mức lao động phù hợp với cường độ trung bình của người lao động.
+ Đảm bảo thồng nhất giữa lợi ích người lao động và lợi ích doanh nghiệp.
+ Khơng biến mức lao động thành “xiềng xích” đồi với người lao động.
+ Khuyến khích những sáng kiến, cải tiến phương pháp và thao tác lao động nhằm giảm bớt chi phí nâng cao năng suất lao động, cũng cố và đổi mới hoạt động định mức lao động của doanh nghiêp cũng cần phải hướng vào một số cơng việc cụ thể như sau:
+Xây đựng chi phí tiền lương tổng hợp cho đơn vị sản xuất kinh doanh trên cơ sở đó dưa ra các biện pháp liên quan đến khâu tổ chức lao động khoa học trong doanh nghiệp.
- Để đảm bảo chất lượng định mức lao động trước khi ban hành và đăng ký với cơ quan thẩm quyền ,công ty phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động mới xây dựng hoặc điều chỉnh một số đơn vị theo thời gian thích hợp tùy theo mức độ phức tạp của định mức lao động trước khi cơng bố rộng rãi trong tồn bộ dây chuyền sàn xuất hoặc tồn cơng ty. - Muốn công tác định mức lao động đạt hiệu quả cao thì địi hỏi đội ngũ nhân viên phải có những tiêu chuẩn phù hợp .
3.1.2 Đội ngũ càn bộ xây dựng định mức.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay bộ máy cán bộ quản lý càng gọn nhẹ thì việc quản lý càng đạt hiệu quả cao . Vì vậy việc củng cố bộ máy đội ngũ nhân viên định mức cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc trên . Như vậy bô máy hoạt động định mức lao động của doanh nghiệp cần được củng cố nhưng khơng theo hình thức khn mẫu mà căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của công tác định mức lao động, tùy thuộc vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và quản lý từng loại doanh nghiệp.
Bộ máy hoạt động định mức lao động có chức năng làm giám đốc quyết định những vấn đề lien quan đến định mức lao động như:
- Hướng dẫn tổ chức thực hiện mức lao động đến cácphân xưởng và bộ máy sản xuất trong doanh nghiệp.
- Xem xét và kiểm tra điều chỉnh định mức và đánh giá sản phẩm thiếu hợp lý .
Tóm lại đội ngũ làm việc cơng tác định mức lao đồng cần kiêm luôn nhiệm vụ kiểm tra theo dõi việc thực hiện định mức lao động của công nhân , các nguyên nhân khách quan và chủ quan trong q trình sản xuất như tình hình máy móc trang thiết bị tổ chức phục vụ … dẫn đến hồn thành hay khơng hồn thành định mức từ đó phát hiện những yếu tố tiên tiến hay lạc hậutrong xây dựng định mức lao động và điều chỉnh cho hợp lý, phù hợp với sự phát triền công ty.
3.2 Tạo nguồn tiền lương trong doanh nghiệp:
Một số phưoơng hướng làm tăng quỹ lương của doanh nghiệp: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ.
- Doanh nghiệp phải nghiên cứu chỉ các mặt hàng sản xuất và luôn lưu ý cải tiến thay đổi mẫu và sản phẩm cho phù hộp với nhu cầu thị trường - Nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành giảm giá bán đó là nhiệm vụ
sống cịn của donh nghiễp trong cơ chế hiện nay
- Quản lý tốt lao động ,xử lý có hiệu quả số người lao dộng dư thừa, giảm biên chế chế độ máy hành chính
3.2.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm là yếu tố rất quan trong quyết định sự thành bại của cơng ty .Bên cạnh đó giá cả củng phù hợp với thị thiếu người tiêu dùng.
Trên thực tế, hiện nay cơng ty đã dùng hình thức cho điểm với những sang kiến do vậy công tác quản lý chất lượng được coi trọng và cho điểm cao để khuyến khích người lao độngphát huy kả năng của mìnhgóp phần nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty.
3.2.2 Gắn tiền lương với hoạt động quản lý của công ty
Tiền lương với tiến kiệm vật tư, nguyên vật liệu .Tiết kiệm chi phí vật tư, nguyên vật liệu là một biện pháp nhẳm hạ giá thành , tăng khả năng cạnh tranh, chất lượng( Chất lượng sản phẩm luôn ổn định) mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn công ty .
Muốn thực hiện tốt cần phải có các giải pháp như sau:
Cơng ty cần phải có cán bộ giỏi tham gia nghiên cứu tính tốn khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu chnính xác.
Định mức đơn giá cần phải tính tốn xác với thực tế thì mới đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật tư hạch toán vật tư đảm bảo sự cung cấp được chính xác.
Trong giai đoạn hiện nay trước những khó khăn mà phương pháp trả lương gây ra thì cơng ty TNHH Giọt Sương Vàng cần có những biện pháp thiết thực để góp phần hạn chế những nhược điểm mà phương pháp này đã