1.1. Thiết kế vật lý các đầu ra.
Các đầu ra của hệ thống tính lơng là các báo cáo có liên quan đến l- ơng nh báo cáo tổng hợp và chi tiết lơng kỳ1 và kỳ 2, báo cáo thanh toán BHXH...
- Lựa chọn vật mang tin: Vật mang tin có nhiệm vụ chuyển tải và lu trữ thông tin. Có 4 vật mang chính đợc sử dụng để trình bày thông tin. Với các báo cáo về lơng thì vật mang tin là bằng giấy khổ A4, nhng trớc khi in ra giấy cho phép ngời sử dụng xem trớc báo cáo trên màn hình.
- Bố trí thông tin trên vật mang (trên màn hình hoặc trên giấy): theo qui định của ban giám đốc và công ty.
1.2. Thiết kế vào.
Đầu vào của hệ thống là các thông tin liên quan đến nhân viên nh số ngày công làm việc, chức vụ...
Mục đích của thiết kế vào là thiết kế các thủ tục nhập dữ liệu có hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
Lựa chọn phơng tiện nhập: ở đây, phơng thức nhập đợc lựa chọn cho hệ thống là nhập trực tiếp lên các thiết bị vào (bàn phím, chuột). Tức là nhân viên nhập liệu thực hiện nhập thủ công những dữ liệu đã đợc ghi trên một tài liệu nguồn vào máy tính thông qua một thiết bị cuối.
2. Thiết kế cách thức giao tác với phần tin học hoá.
Có 4 cách thức chính để thực hiện việc tơng tác với hệ thống tin học hoá là: giao tác bằng tập hợp lệnh, giao tác bằng các phím trên bàn phím, giao tác qua thực đơn và giao tác dựa vào các biểu tợng.
Hệ thống thông tin tiền lơng sử dụng cách thức giao tác với phần tin học hoá chủ yếu bằng các phím trên bàn phím và qua thực đơn, trong nhiều trờng hợp phải dùng đến tập hợp lệnh.