II. Phân tích chi tiết hệ thống.
1. Sơ đồ luồng thông tin hệ thống tính lơng tại công ty
Các phích vật lý.
Phích luồng thông tin.
Phích kho dữ liệu.
Phích kho dữ liệu.
Tên tài liệu: Sổ chấm công
Mô tả: Là sổ ghi ngày công của tất cả nhân viên Tên IFD có liên quan: SDLTT
Vật mang: Bằng giấy
Nguồn: Bảng chấm công của từng phòng Đích: Phòng kế toán.
Tên tài liệu: Ngày công đã đối chiếu
Mô tả: Số ngày công của nhân viên đã kiểm tra và đối chiếu là đúng Tên IFD có liên quan: SDLTT
Vật mang: Bằng giấy
Nguồn: Bảng chấm công của từng phòng Đích: Phòng kế toán.
Tên tài liệu: Báo cáo lơng
Mô tả: Bảng tổng hợp lơng của tất cả nhân viên. Tên IFD có liên quan: SDLTT.
Vật mang: Bằng giấy (in) hoặc đĩa mềm, đĩa cứng. Nguồn: Phòng kế toán .
Đích: Lãnh đạo và các bộ phận liên quan
Thời
điểm Nhân viên Phòng kế toán Giám đốc
Sổ chấm công Sổ chấm
công
Kiểm tra đối chiếu số ngày công
Kiểm tra đối chiếu số ngày công Ngày công đã đối chiếu Ngày công đã đối chiếu Cập nhật dữ liệu vào máy.
Tệp dữ liệu chấm công chấm công Tệp dữ liệu
Lập báo cáo Báo cáo lư ơng Báo cáo lư ơng Hàng ngày Cuối kỳ Sổ chấm công Sổ chấm công Tính lương
Phích xử lý.
Tên xử lý: Kiểm tra đối chiếu số ngày công
Mô tả: Kiểm tra tính chính xác của số ngày công Tên IFD có liên quan: SDLTT
Phân ra thành các IFD con: ư Kiểm tra số ngày công
ư Kiểm tra số ngày nghỉ.
Phơng tiện thực hiện: Thủ công.
Sự kiện khởi sinh: Phát sinh ngày công nhân viên. Chu kỳ: Hàng ngày.
Tên kho dữ liệu: Sổ chấm công
Mô tả: Là nơi lu trữ số liệu về ngày công của nhân viên Tên IFD có liên quan: SDLTT
Vật mang: Bằng giấy
Chơng trình hoặc ngời truy nhập : Kế toán viên
Tên xử lý: Cập nhật dữ liệu vào máy.
Mô tả: Nhập các số liệu về chấm công đã đợc kiểm tra vào máy. Tên IFD có liên quan: SDLTT
Phân ra thành các IFD con: ư Tổng hợp thông tin.
ư Nhập dữ liệu vào các form.
Phơng tiện thực hiện: Giao tác ngời và máy. Sự kiện khởi sinh: Các số liệu đã tổng hợp. Chu kỳ: Hàng ngày.
Tên xử lý: Lập báo cáo.
Mô tả: Lập bảng báo cáo về tình hình lơng của nhân viên. Tên IFD có liên quan: SDLTT.
Phân ra thành các IFD con: ư Tổng hợp dữ liệu.
ư Lập báo cáo theo mẫu.
Phơng tiện thực hiện: Tự động bằng máy.
Sự kiện khởi sinh: Yêu cầu lập báo cáo của lãnh đạo cấp trên. Chu kỳ: Cuối kỳ báo cáo hoặc thời điểm yêu cầu báo cáo.
Tên kho dữ liệu: Tệp dữ liệu chấm công
Mô tả: Là nơi lu trữ số liệu về ngày công của tất cả nhân viên Tên IFD có liên quan: SDLTT
Vật mang: Đĩa cứng.
Tên xử lý: Tính lơng.
Mô tả: Tính lơng chi tiết và tổng hợp của nhân viên trong công ty. Tên IFD có liên quan: SDLTT.
Phân ra thành các IFD con: ư Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu.
ư Tính lơng theo yêu cầu.
Phơng tiện thực hiện: Tự động bằng máy.
Sự kiện khởi sinh: Yêu cầu tính lơng của lãnh đạo cấp trên. Chu kỳ: Cuối kỳ tính lơng.