1. Khái quát.
Lao động là một trong những yếu tố đầu vào mà thiếu nó thì dù có vốn, công nghệ, thị trờng đợc chuẩn bị kỹ, doanh nghiệp cũng không thể tiến hành sản xuất - kinh doanh. Quản trị nhân sự là khâu quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trên thơng trờng.
Hoạt động của ngời lao động bao giờ cũng nhằm mục đích thoả mãn lợi ích vật chất hoặc tinh thần của họ. Chính lợi ích là động lực thôi thúc ng- ời lao động hoạt động. Vì vậy, ngời lao động chỉ gắn bó với chủ doanh nghiệp khi doanh nghiệp thoả mãn các lợi ích chính đáng của họ. Mô hình tổ chức quản trị nhân sự phụ thuộc vào thái độ của doanh nghiệp đối với lợi ích của ngơì lao động.
Một trong các nguyên tắc để quản trị nhân sự đạt đợc hiệu quả cao là định ra các chính sách khen thởng, kỷ luật sát thực đủ liều lợng sức nặng tạo thành các đòn bảy kinh tế, tinh thần đối với mọi ngời.
Chính từ tầm quan trọng của tiền lơng đối với ngời lao động trong doanh nghiệp, hệ thống quản lý tiền lơng tại công ty Thiết bị điện Cửu Long cần quản lý đợc tất cả các thông tin liên quan đến hoạt động tính và trả lơng, từ đó giúp nhà quản lý có chính sách phù hợp đối với từng nhân viên.
- Các thông tin đầu vào của hệ thống bao gồm: Các thông tin liên quan đến nhân viên nh trình độ chuyên môn, năng lực, chức vụ, phụ cấp, khen th- ởng, bảo hiểm... và thời gian lao động của nhân viên.
- Các thông tin đầu ra của hệ thống: Từ các thông tin đầu vào, xuất ra các báo cáo theo yêu cầu của nhà lãnh đạo bao gồm:
+ Báo cáo về lý lịch của nhân viên.
+ Báo cáo về tình trạng làm việc của nhân viên. + Bảng tính lơng theo yêu cầu cho phòng kế toán.
+ Thống kê chi tiết lơng của nhân viên hoặc tổng hợp lơng của các phòng.
2. Yêu cầu của hệ thống quản lý lơng.
Do công ty mới đợc thành lập vẫn đang trong quá trình tự hoàn thiện và mở rộng qui mô, ban lãnh đạo muốn khuyến khích thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên bằng việc tính lơng phải dựa trên công sức lao động thực thụ của từng nhân viên trong công ty. Vì vậy, việc tính lơng không chỉ phụ thuộc vào hệ số lơng của từng nhân viên mà còn phụ thuộc vào bảng chấm công nhân viên. Vì lí do đó, hệ thống quản lý lơng phải bao gồm bộ phận quản lý chấm công và bộ phận quản lý tính lơng.
2.1. Quản lý chấm công.
Trong hệ thống thông tin quản lý lơng, bộ phận quản lý về chấm công có trách nhiệm tổng hợp thông tin chấm công của tất chấm công có trách nhiệm tổng hợp thông tin chấm công của tất cả các phòng ban rồi từ đó làm cơ sở cho bộ phận tính lơng. Mỗi phòng ban đều có bảng chấm công riêng để ghi chép lại toàn bộ thông tin về thời gian lao động của nhân viên nh: tổng số ngày công làm việc, số ngày nghỉ phép có lơng, số ngày nghỉ phép không lơng, số giờ làm thêm... Hệ thống cần lu tất cả các thông tin về chấm công trong một kho dữ liệu. Cán bộ trực tiếp tham gia cập nhật dữ liệu chấm công phải hoàn toàn chính xác, tránh bỏ xót, nhầm lẫn các thông tin làm sai lệch việc tính lơng.
2.2 Quản lý tính lơng.
Động cơ quan trọng nhất thúc đẩy tất cả mọi thành viên trong doanh nghiệp hoạt động là phân phối thu nhập và kích thích vật chất. Tiền lơng là một nội dung cơ bản của vấn đề đãi ngộ nhân sự. Tiền lơng là khoản thu nhập cơ bản của ngời lao động. Khi nhân viên cảm thấy việc trả lơng không
xứng đáng với việc làm của họ, họ sẽ không bao giờ hăng hái tích cực làm việc.
Kích thích vật chất (tiền thởng) là một động lực quan trọng thúc đẩy nhân viên làm việc nhiệt tình, có trách nhiệm, phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất và công tác.
Từ những thông tin về chấm công, bộ phận quản lý tính lơng cần phải tính toán chính xác, kịp thời tiền lơng cho ngời lao động. Đặc biệt là các khoản tiền thởng, mức lơng hợp lý cho những nhân viên có năng lực cao, hoàn thành tốt công việc và tận tâm với sự phát triển của công ty.
3. Đánh giá tính khả thi.
3.1. Khả thi về tổ chức.
Đề tài đợc áp dụng tại công ty Thiết bị điện Cửu Long dự kiến không chỉ phù hợp với các chính sách về nhân sự mà còn có thể giúp nhà quản lý thực hiện tốt hơn công việc quản lý của mình. Việc tạo ra một hệ thống quản lý lơng mới mẻ, tiện lợi, phù hợp sẽ giúp nhà quản lý giảm bớt gánh nặng đồng thời tạo tâm lý thoải mái cho ngời lao động.
Việc đa hệ thống quản lý lơng mới vào không gây bất cứ trở ngại nào cho các hệ thống hoạt động khác. Và vì hệ thống mới sử dụng khá dễ dàng nên ngời trực tiếp sử dụng sẽ nhanh chóng thích ứng và thực hiện thành thạo.
3.2. Khả thi về kỹ thuật
Hệ thống quản lý lơng cũ hầu hết đợc thực hiện bằng tay và nếu dùng đến phần mềm thì chỉ đơn thuần là các bảng tính Excel. Trong khi, công ty lại trang bị một hệ thống các thiết bị khá tiên tiến. Do vậy, việc đa vào hệ thống quản lý lơng mới sẽ khai thác đợc một cách tốt nhất các tính năng của thiết bị kỹ thuật trong công ty. Nh vậy, việc áp dụng hệ thống mới không chỉ phù hợp với công nghệ sẵn có mà lợi ích của nó còn bù lại chi phí mà nhà quản lý bỏ ra để mua công nghệ.
Do phần mềm không quá lớn, việc cài đặt và sử dụng dễ dàng nên tổn thất về mặt thời gian là không đáng có. Mặt khác, chi phí bỏ ra để sử dụng cũng không nhiều nên khả năng thu đợc lợi ích là có thể.