IV. Trờng hợp chủ đầ ut thực hiện dự án (tự làm)
Loại tài khoản 3 Nợ phải trả
Nợ phải trả
Loại tài khoản này dùng để phản ánh mọi khoản nợ phải trả phát sinh trong quá trình thực hiện dự án đầu t ở đơn vị chủ đầu t bao gồm các khoản nợ tiền vay (vay ngắn hạn, vay dài hạn), các khoản nợ phải trả cho ngời bán, cho đơn vị nhận thầu, cho Nhà nớc, công nhân viên, cho ngời lao động và các khoản nợ phải trả khác.
Nợ phải trả của đơn vị chủ đầu t đợc chia ra: Nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.
1. Nợ ngắn hạn: là khoản tiền mà đơn vị chủ đầu t có trách nhiệm trả trong vòng một năm.
Nợ ngắn hạn gồm các khoản: - Vay ngắn hạn:
- Các khoản tiền phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp dịch vụ, ngời nhận thầu:
- Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc: - Tiền lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân viên. - Các khoản phải trả ngắn hạn khác.
2. Nợ dài hạn; là các khoản nợ mà thời gian trả nợ trên một năm Nợ dài hạn gồm các khoản.
- Vay dài hạn để đầu t xây dựng:
- Trái phiếu phải trả để xây dựng công trình - Các khoản phải trả dài hạn khác.
Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng trong một số quy định sau
1. Mọi khoản nợ của đơn vị chủ đầu t phải đợc theo dõi chi tiết theo số nợ phải trả, số nợ đã trả cho từng chủ nợ, theo từng thời gian, tổng số nợ
phải trả của mỗi tài khoản phải bằng tổng số nợ phải trả của các chủ nợ cùng tài khoản.
2. Các khoản nợ phải trả của đơn vị chủ đầu t phải đợc phân loại thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn căn cứ vào thời hạn phải thanh toán của từng khoản nợ phải trả.
3. Cuối niên độ kế toán, số d về các khoản nợ phải trả bằng n goại tệ phải đợc đánh giá lại theo tỷ giá quy định.
4. Những chủ nợ mà chủ đầu t có số d về nợ phải trả có giá trị lớn, cuối kỳ, kế toán cần phải kiểm tra, đối chiếu về tình hình công nợ đã phát sinh với từng chủ nợ và phải có xác nhận nợ bằng văn bản với các chủ nợ.
5. Các tài khoản Nợ phải trả chủ yếu có số d bên Có, nhng trong quan hệ với từng chủ nợ, các tài khoản 331, 333, 334, 338 có thể có số d bên Nợ phản ánh số đã trả lớn hơn số phải trả. Cuối kỳ kế toán, khi lập báo cáo tài chính cho phép lấy số d chi tiết của các tài khoản này để lên hai chỉ tiêu bên "Tài sản" và bên "Nguồn vốn" của Bảng cân đối kế toán.
Loại tài khoản Nợ phải trả có 7 khoản chia thành 3 nhóm: Nhóm TK 31 - Nợ ngắn hạn, có 1 tài khoản