Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại vật t (nguyên liệu, vật liệu, thiết bị, công cụ, dụng cụ) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của đơn vị chủ đầu t, nhng cha về nhập kho của đơn vị, cha giao cho nhà thầu, còn đang trên đờng vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến đơn vị chủ đầu t nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau
1. Vật t đợc coi là thuộc quyền sở hữu của đơn vị chủ đầu t nhng cha về nhập kho, bao gồm:
- Vật t, thiết bị mua ngoài đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh tóan nhng còn để ở kho ngời bán, ở bến cảng, bến bãi hoặc đang trên đờng vận chuyển.
- Vật t, thiết bị mua ngoài đã về đến đơn vị nhng đang chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho.
2. Hàng ngày, khi nhận đợc hoá đơn mua hàng, nhng hàng cha về nhập kho, kế toán cha ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng 'Hàng mua đang đi trên đờng".
Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho trực tiếp vào các TK 152 " nguyên liệu, vật liệu"
Nếu cuối tháng hàng vẫn cha về thì căn cứ hoá đơn g hi vào TK 151 "Hàng mua đang đi trên đờng"
3. Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi hàng mua đang đi trên đ- ờng theo từng chủng loại hàng hoá, vật t, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 151 - hàng mua đang đi trên đờng
Bên nợ
Giá vật t đang đi trên đờng Bên có:
Giá trị vật t đang đi trên đờng đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho nhà thầu xây lắp.
Số d bên nợ:
Giá trị vật t đã mua nhng còn đang đi trên đờng (cha về nhập kho đơn vị) (gía mua có thuế GTGT, hoặc không có thuế GTGT).
Phơng pháp hạch toán kế toán Một số hoạt động kinh tế chủ yếu
1. Cuối mỗi tháng, căn cứ vào hoá đơn mua hàng của các loại hàng hoá cha về nhập kho, ghi:
Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi trên đờng (giá mua cha có thuế GTGT)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán
Có các TK 111, 112, 141,
2. Sang tháng sau khi hàng về nhập kho, căn cứ hoá đơn và phiếu nhập kho, ghi:
Nợ TK 152 - nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ
Có TK 151 - Hàng mua đang đi trên đờng
3. Trờng hợp mua vật t không nhập kho mà giao thẳng cho nhà thầu xây lắp tại phơng tiện, tại kho ngời bán, tại bến cảng, bến bãi, tại nơi thi công (trờng hợp Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm mua vật t) ghi:
Nợ TK 241 - Chi phí đầu t xây dựng (giá mua cha có thuế GTGT) hoặc
Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán (giá mua cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)
Có TK 151 - Hàng mua đang đi trên đờng
Tài khoản 152