Đất nớc ta đang trên con đờng công nghiệp hoá - hiện đại hoá, nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng để phát triển kinh tế là rất lớn. Nhà nớc đã có kế hoạch hàng năm trích một phần ngân sách cho cơ sở hạ tầng của nền kinh tế, trong đó các công trình thi công xây dựng cấp thoát nớc ngày càng đợc coi trọng (bắt buộc). Ngoài ra, Nhà nớc có chính sách khuyến khích các chủ đầu t nớc ngoài vào kinh doanh tại Việt Nam. Do đó, cơ hội kinh doanh ngày càng nhiều song tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt hơn trớc sự xuất hiện của các Công ty xây dựng quốc tế, trơc sự đổi mới về nhận thức, về công nghệ của các doanh nghiệp xây dựng ở trong nớc. Để đứng vững trong cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự nỗ lực vơn lên bằng chính khả năng sức lực của chính mình.
Nhằm sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn vốn đầu t trong nớc cũng nh nớc ngoài đầu t tại Việt Nam. Khai thác tốt tài nguyên, tiềm năng lao động và chống mọi hành vi tham ô, lãng phí trong hoạt động đầu t xây dựng sử dụng vốn Nhà nớc quy mô lớn (thuộc nhóm A, B) thì đều phải sử dụng phơng thức đấu thầu công khai để đảm bảo sự công bằng. Đây vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với Công ty.
Đấu thầu là quá trình chọn lựa nhà thầu đáp ứng đợc tốt nhất các yêu cầu của bên mới thầu trên cơ sở cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà thầu. So với phơng thức giao thầu, phơng thức đấu thầu có những u điểm nổi trội mang lại lợi ích to lớn cho cả chủ đầu t và các nhà thầu. Chính vì vậy, Công ty phải tìm cách luôn là nhà thầu có khả năng đáp ứng yêu cầu của chủ đầu t một cách tốt nhất.
Với phơng thức đấu thầu, việc đánh giá, xếp hạng các nhà thầu đợc thể hiện thông qua so sánh các hồ sơ dự thầu, dựa vào các tiêu chuẩn về kỹ thuật, chất l-
ợng, về kinh nghiệm, về tài chính giá cả và tiến độ thi công. Để nhận thầu đợc nhiều công trình Công ty phải tự hoàn thiện mình trên nhiều phơng diện:
3.1. Nâng cao năng lực máy móc thiết bị
Công ty phải đầu t có trọng điểm, không ngừng nâng cao về kỹ thuật và công nghệ sản xuất, giữ cho mình u thế cạnh tranh so với các đối thủ khác. Máy móc thiết bị hiện đại là lợi thế của doanh nghiệp trong cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Nhìn chung, tình trạng máy móc của Công ty đang tình trạng tốt do đợc đầu t mạnh trong những năm gần đây. Tuy nhiên, cùng với xu hớng mở rộng quy mô sản xuất, Công ty tham gia dự thầu trong các công trình có số vốn lớn hơn, đem lại giá trị kinh tế cao hơn. Điều này đòi hỏi Công ty phải chú trọng vào việc đổi mới nâng cao máy móc thiết bị hơn nữa và đây là một biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2. Nâng cao trình độ kỹ thuật của cán bộ kỹ thuật trong lập hồ sơ dự thầu
Công tác lập hồ sơ dự thầu thuộc trách nhiệm của các nhà thầu bên mới thầu không đợc có bất cứ sự gợi ý riêng cho nhà thầu nào. Mặt khác, bên mời thầu tiến hành xếp hạng các nhà thầu căn cứ vào kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu. Một hồ sơ đầy đủ, hợp lệ với các giải pháp kinh tế tổ chức thi công hợp lý và khả thi là một trong những điều kiện cần để Công ty chiến thắng trong đấu thầu.
Để lập hồ sơ dự thầu có luận chứng khoa học và có tính thuyết phục Công ty phải tập trung lực lợng chuyên gia có kinh nghiệm, có trình độ cao. Đội ngũ chuyên gia của Công ty cần đợc thờng xuyên đào tạo thêm cập nhật kiến thức về lĩnhvực chuyên môn, lĩnh vực lập hồ sơ,… để có đợc đội ngũ có năng lực biết phán đoán tình thế đa ra các giải pháp thích hợp hơn. Trong đó, những công việc không thuộc chuyên môn của Công ty hoặc lĩnh vực cần thiết cán bộ giỏi thì Công ty có thể thuê t vấn có uy tín, kinh nghiệm giúp đỡ.
3.3. Nâng cao năng lực tổ chức
Sản phẩm xây dựng mang tình tổng hợp, cơ cấu sản xuất phức tạp với nhiều thành phần xen kẽ nhau và ảnh hởng lẫn nhau, thờng có nhiều đơn vị tham gia. Trong sản xuất xây dựng thì nó có tính thiếu ổn định, luôn bị biến động theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng. Do đó, công tác tổ chức, quản lý trên công trờng rất phức tạp thiếu ổn định, nhiều khó khăn khi phối hợp hoạt động của nhiều nhóm lao động làm việc khác nhau trên cùng một hạng mục công trình.
Năng lực tổ chức trong xây dựng thể hiện ở việc tổ chức quá trình sản xuất, bố trí sắp xếp lao động đảm bảo thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và đúng chất l- ợng. Để nâng cao năng lực Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Đúc rút kinh nghiệm thực tế từ những công trình đã thi công
- Nắm chắc yêu cầu của công việc cần thực hiện và điều kiện thi công cụ thể - Nắm chắc lực lợng của đơn vị, có kế hoạch bố trí hợp lý và điều phối lực l- ợng thiết bị.
3.4. Tích cực thu thập thông tin phục vụ cho công tác đấu thầu
Thông tin là một trong những yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trờng, thông tin chính xác, kịp thời giúp doanh nghiệp có kế hoạch về nguồn lực, về tài chính để có thể nắm bắt đợc các cơ hội kinh doanh cũng nh hạn chế rủi ro xảy đến với mình, giúp doanh nghiệp có sự nhìn nhận đánh giá về đối tơng đấu thầu, bên mời thầu và các nhà thầu khác cùng tham dự. Những thông tin thu đợc làm định hớng cho Công ty lập hồ sơ của mình cho phù hợp với yêu cầu của nhà đầu t, vợt trội hơn đối thủ trong những chỉ tiêu quan trọng.
Để nâng cao hiệu quả đấu thầu Công ty củng cố và tăng cờng quan hệ với các cơ quan quản lý chức năng, các cơ quan thuộc bộ xây dựng, các cơ quan liên quan nhằm nâng cao chất lợng thông tin thu đợc. Qua đó nắm bắt đợc nhu cầu đầu t xây dựng trong những năm tới của các Bộ, các ngành và các địa phơng. Ngoài ra, thông tin từ các mối quan hệ rộng rãi giúp cho Công ty dự báo đợc xu hớng biến động của giá cả, thị trờng các yếu tố sản xuất từ đó xác định giá bỏ thầu hợp lý nhất.
3.5. Tăng cờng quảng cáo, giới thiệu hình ảnh, kinh nghiệm của Công tydựa trên nguồn lực và u thế của mình dựa trên nguồn lực và u thế của mình
Kinh nghiệm và uy tín của Công ty trên thị trờng là một trong những tiêu chuẩn quyết định cơ hội thắng thầu của Công ty. Nó là tài sản vô hình, thể hiện sức mạnh trong cạnh tranh của Công ty đối với các chủ đầu t. Vì thế, Công ty nên tổ chức các cuộc hội thảo về công nghệ xây dựng, các hội nghị trao đổi kinh nghiệm, tổ chức các khoá đào tạo, tham gia các hoạt động xã hội khác. Ngoài ra, Công ty có thể đa vào các phơng tiện truyền thanh, truyền hình báo chí để giới thiệu hình ảnh và sản phẩm của Công ty.