IV. 2S ực ần thiết phải cĩ chương trìnhđ ào tạo
T (threats): hách thức, trở ngạ
4.4.2 Năng lực, đào tạo và nhận thức
Tổ chức phải đảm bảo rằng những người (hoặc nhân danh người này) làm cơng việc cĩ nguy cơ tiềm ẩn tác động đến yếu tố mơi trường đáng kể phải cĩ đủ năng lực trên cơ sở giáo dục, đào tạo kinh nghiệm và bằng chứng này phải được lưu hồ sơ.
Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì thủ tục để người làm việc nhận thức được:
- Tầm quan trọng của sự phù hợp chính sách mơi trường, thủ tục và các yêu cầu của HTQLMT
- Các tác động mơi trường đáng kể hiện tại hoặc tiềm ẩn do cơng việc của họ. Các lợi ích cĩ được do kết quả hoạt động được nâng cao của từng cá nhân. - Vai trị trách nhiệm trong việc đạt được sự phù hợp với các yêu cầu HTQLMT - Hậu quả tiềm ẩn khi chệch khỏi thủ tục đã quy định.
4.4.3 Thơng tin
Với các khía cạnh mơi trường và HTQLMT, tổ chức phải thiết lập và duy trì thủ tục để:
- Thơng tin nội bộ giữa các cấp và các chức năng
- Tiếp nhận, lập thành tài liệu và đáp ứng các thơng tin từ bên ngồi
- Tổ chức phải quyết định việc cần thơng tin với bên ngồi về các yếu tố mơi trường đáng kể và ghi nhận lại các quyết định này. Nếu cần, tổ chức phải thiết lập và thực hiện các phương pháp thơng tin.
4.4.4 Tài liệu
Tài liệu của HTQLMT gồm:
- Chính sách, mục tiêu, chỉ tiêu mơi trường - Mơ tả phạm vi của HTQLMT
- Mơ tả các yếu tố chính của HTQLMT, mối tương tác và tham khảo đến các tài liệu liên quan.
- Các tài liệu hồ sơ yêu cầu bởi tiêu chuẩn
- Các tài liệu hồ sơ yêu cầu bởi tổ chức cần thiết để chứng minh cho việc hoạch định, điều hành và kiểm sốt quá trình liên quan đến các yếu tố mơi trường.