I. Tổng quan về tình hình Công ty
1. Quá trình hình thành vàphát triển của Công ty
I/ Tổng quan về tình hình công ty.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối. muối.
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối Thành lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và phát Triển Nông Thôn Việt Nam.
Từ bước đầu khởi sắc Công ty đã không ngừng vươn lên bằng chính sức mạnh của mình, Công ty đã ngày càng phát huy vai trò chủ đạo của doanh nghiệp Nhà nước trong toàn ngành muối nói riêng và trong hệ thống doanh nghiệp Nhà nước nói chung. Cùng với sự đóng góp to lớn của Ban lãnh đạo Tổng Công ty còn có sự đóng góp của cả mỗi cá nhân, mỗi thành viên trong Công ty tạo thành những mắt xích quan trọng. Sự đoàn kết hiệp lực giữa các cá nhân ấy là một trong nhân tố sức mạnh làm cho Công ty ngày càng phồn thịnh.
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế phụ thuộc, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch kinh tế. Doanh nghiệp được Nhà nước giao vốn, tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác; có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn Nhà nước giao cho công ty quản lý.
Doanh nghiệp thành lập tiền thân từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty muối Việt Nam trực thuộc bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Tên đầy đủ: Công ty XNK- TH Ngành Muối
Tên giao dịch: SAGIMEX (Salt sector general import export copany)
Địa chỉ : Số 7 - Hàng Gà - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Thành lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và phát Triển Nông Thôn Việt Nam.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty XNK-TH ngành Muối đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Khi mới thành lập cơ sở vật chất của công ty hầu như không có gì với mấy chục công nhân, máy móc thiết bị lạc hậu... tuy vậy công ty vẫn luôn hoàn thành nhiệm vụ Nhà nước giao, được Đảng và Nhà nước tặng nhiều Bằng khen, Huân huy chương.
Cho đến nay, nền kinh tế thị trường ra đời đã đặt công ty trước những thách thức to lớn. Ngoài những khó khăn về công nghệ, vốn, trình độ tay nghề công nhân viên còn là tình hình cạnh tranh găy gắt trên thị trường với không chỉ các đối thủ trong nước mà còn là các đối thủ nước ngoài có bề dày kinh nghiệm và uy tín sản phẩm trên thị trường. Trước tình hình đó được sự chỉ đạo giúp đỡ của các cơ quan cấp trên, sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể CBCNV công ty đã kịp thời ổn định lại tổ chức, nâng cao hiệu quả các mặt quản lý, mạnh dạn đầu tư công nghệ, đổi mới đa dạng hoá sản phẩm với chủ trương coi thị trường là trung tâm, chất lượng sản phẩm là sống còn, công ty đã đứng vững và đạt được sự tăng trưởng vững mạnh ổn định.
2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
Nhiệm vụ:
Căn cứ vào chiến lược phát triển muối của Nhà nước, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản của Bộ. Tổng công ty tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty và biện pháp thực hiện nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
Thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Bảo toàn và phát triển vốn được giao, khai thác, quản lý, sử dụng có hiệu quả và đúng chính sách các nguồn vốn, phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo thêm nguồn vốn phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tận dụng tối đa các tài sản, trang thiết bị và đổi mới trang thiết bị, lao động vào sản xuất kinh doanh coa hiệu quả ngày càng cao, cải tiến và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm tăng cường sản lượng, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Thực hiện triệt để các hình thức khoán và phân phối lao động, quản lý và sử dụng tối đa khả năng đội ngũ cán bộ, công nhân của Công ty, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề, chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao đông.
Tổ chức bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất kinh doanh, bảo vệ công trình, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thực hiện nghiêm chỉnh luật doanh nghiệp Nhà nước và các chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.
SAGUMEX là doanh nghiệp Nhà Nước nên mục đích hoạt động của công ty là thông qua hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhằm góp phần thúc đẩy nền kinh tế của đất nước.
Với mục đích như trên thì những đối tượng kinh doanh của công ty như sau:
Đối với mặt hàng nhập khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu từ ấn độ; Xe máy Trung Quốc; Dây cáp điện...
Đối với hàng Xuất khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu (xuất khẩu chủ yếu sang Thái Lan).
Đối với thị trường trong nước công ty tiêu thụ tất cả những mặt hàng nhập khẩu đã nói ở trên.
Thị trường tiêu thụ nội địa của công ty trải dài cả ba miền Bắc- Trung - Nam. Với chất lượng sản phẩm tốt, chính sách giá linh hoạt, phương thức bán hàng hiệu quả sản phẩm của công ty được tiêu thụ rất mạnh.
*Vốn kinh doanh:
Công ty xuất Nhập khẩu tổng hợp ngành Muối là 1 doanh nghiệp Nhà nước chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối Việt Nam và được Nhà nước cấp vốn Ngân sách để phục vụ cho quá trình sản xuất - kinh doanh - thực hiện hoạt động công ích cho xã hội.
- Vấn để huy động và sử dụng vốn 1 cách hợp lý, có hiệu quả nguồn vốn tiềm năng là nhiệm vụ quan trọng trong hoạch định kinh tế của doanh nghiệp.
- Trong những năm gần đây, chương trình phòng chống các rối loạn do thiếu Iốt được Nhà nước quan tâm, cho nên nhu cầu muối Iốt tăng nhanh (chủ yếu phục vụ cho các tỉnh miền núi). Vì vậy, nhu cầu về vốn của Doanh nghiệp cũng đòi hỏi cấp bách để đáp ứng các yêu cầu như quy mô sản xuất - kinh doanh (xây dựng các nhà máy trộn muối trộn muối Iốt, xây kho tàng dự trữ hàng hoá, các công trình thuỷ lợi phục vụ cơ sở hạ tầng tại các đồng muối).
Xuất phát từ những yêu cầu trên, doanh nghiệp đã phải huy động vốn từ các nguồn: Vay Ngân hàng, vay các thành phần kinh tế khác, huy động nguồn vốn của CBCNV (có trả lãi), vốn tự bổ sung (hầu như là không có) vì ngành muối có giá trị thấp, lợi nhuận không cao.
Bảng kê vốn qua các năm gần đây:
tt Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001
1 Vốn lưu động 5.305.945.738 20.422.699.903
2 Vốn cố định 416.931.706 415.219.097
Qua bảng kê của vốn cố định và vốn lưu động của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối hai năm gần đây ta thấy Vốn lưu động của Công ty ngày càng tăng từ tỷ lệ 1272% năm 2000 tăng tới 4918% điều này chứng tỏ rằng công ty liên tục đầu tư vào kinh các mặt hàng khác nhau như muối, xe máy,.. và đã đạt được hiệu quả cao. Bên cạnh đó vốn cố định hầu như không thay đổi qua các năm
* Cơ cấu quản lý
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc và 4 phòng ban chức năng được tổ chức như sau:
Sơ đồ tổ chức công ty Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng Xuất Nhập Khẩu
Ban giám đốc:
Ban giám đốc của công ty chỉ có một người là giám đốc. Giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành chung, quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nước và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động của công ty và là người có quyền quyết định cao nhất tại công ty.
Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
* Ký nhận vốn và các nguồn lực khác của tổng công ty giao để quản lý, sử dụng theo đúng mục tiêu, nhiệm vụ mà Tổng công ty giao cho công ty.
* Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo kế hoạch được Tổng công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện.
* Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, các biện pháp thực hiện các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn để trình Tổng công ty xem xét quyết định. Tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án, biện pháp đã được phê duyệt.
* Xây dựng, trình Tổng công ty phê duyệt điều lệ về tổ chức và hoạt động, biên chế tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của công ty và trực tiếp chỉ đạo bộ máy giúp việc thực hiện biên chế bộ máy quản lý của công ty sau khi đã được Tổng công ty phê duyệt.
* Đề nghị Tổng giám đốc Tổng công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, các phó giám đốc và Kế toán Trưởng.
* Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh cán bộ trong bộ máy quản lý của công ty. Việc nâng bậc lương thực hiện theo Chương 6 Điều 9 của Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị Tổng công ty muối.
* Điều hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty giao và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trước Tổng giám đốc và trước pháp luật.
* Tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạt của Tổng công ty giao, báo cáo Tổng công ty và cơ quan Nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty : bao gồm báo coá tháng, quý, 6 tháng và năm, báo cáo quyết toán, bảng cân đối tài sản của công ty.
* Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác theo phân cấp của Tổng công ty và quy định của Nhà nước, lập phương án phân phối lợi nhuận của Tổng công ty và quy định của Nhà nước, lập phương án phân phối lợi nhuận của Công ty trình Tổng công ty phê duyệt.
* Chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng Công ty và các cơ quan Nhà nước đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình.
* Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong trường hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố,... ) và chịu trách nhiệm về những quyết định đó, sau đó phải báo cáo ngay cho Tổng Giám đốc Tổng Công ty để giải quyết.
Các phòng ban chức năng gồm:
- Phòng Tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phương án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng cao bậc lương, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động. Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình. Giải quyết đơn thư theo pháp lệnh khiếu tố. Tiếp các đoàn thanh tra( nếu có) và phối hợp với các phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đaps ứng yêu cầu cần thiết của các đoàn thanh tra.
Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho công ty hàng tháng và hàng năm. Tổ chức tiếp khách và hướng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản thuộc văn phòng công ty. Đảm bảo xe đưa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ an toàn.
Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng. Đòng thời thức hiện chế độ về lao động, Bảo hiểm xã hội, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên theo luật định.
Có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính kế toán, tổ chức thực hiện các công tác thống kê, thu thập các thông tin kinh tế, thực hiện chế độ hạch toán theo qui định.
Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực điều hành kinh doanh, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật nhà nước qui định.
Đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước.
Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo công ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh.
- Phòng kinh doanh:
Tập hợp dự kiến chi phí, giá thành, tìm các biện pháp hạ giá thành. Tổ chức tiếp thi quảng cáo sản phẩm, tham khảo thị trường trong nước, lập các phương án kinh doanh cho năm sau.
- Phòng Xuất nhập khẩu:
Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất- nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kết quả khác có liên quan cho phù hợp với điều kiẹn hoạt động của công ty trong từng thời kỳ.
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất- nhập khẩu pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. Giúp Tổng giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác.
Nghiên cứu đánh giá khảo sát khả năng tiềm lực của các đối tác nước ngoài khi liên kết kinh doanh cùng công ty. Giúp Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài.
3. Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây.
Thực tế trong những năm qua, trên cơ sở quán triệt đường lối chính sách của đảng và nhà nước, căn cứ vào nhu cầu thị trường trong từng khu vực mà tổng công ty đã xây dựng được cho mình một chính sách sản phẩm hợp lý, kinh doanh các mặt hàng theo từng địa phương nhằm đảm bảo tốt nhu cầu khách hàng và đạt hiệu quả cao.
Danh mục mặt hàng của công ty
1. Muối tinh iốt. 2. Muối xấy iốt.
3. Muối tinh xấy iốt đóng hộp. 4. Muối tinh xấy iốt đóng gói. 5. Muối hạt iốt loại 1 kg. 6. Muối hạt iốt loại 2 kg. 7. Bột canh iốt.
8. Muối hầm iốt.
9. Một số mặt hàng sau muối( MgO... ). 10. Muối nguyên liệu.
11. Muối dùng cho công nghiệp hoá chất.
Trên cơ sở những loại mặt hàng này doanh nghiệp chủ động đề ra những kế hoạch kinh doanh sao cho thích hợp. hiệu quả kinh doanh cụ thể của công ty được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 2: Bản báo cáo kết quả kinh doanh
Đv: triệu đồng Hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu thuần Chi phí Lãi(+) Lỗ(-) Chi phí Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Tổng giá thành Doanh thu hàng nhập 8.154 6.986 1.255 232 8.474 -319
khẩu
Doanh thu hàng xuất
khẩu 289 170 44 8 223 65
Doanh thu hàng nội
địa (muối NL) 1,5 1,5 0,273 0,05 2 -0,273
Tổng cộng 8.444 7.158 1.300 240 8.699 -254
Qua bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối ta thấy doanh thu hàng nhập khẩu là chủ yếu chiếm 96.6% trong tổng doanh thu của công ty. Bên cạnh đó ta thấy lợi nhuận từ hàng nhập khẩu lại lỗ 319 triệu, bởi lẽ có tình trạng này là do đặc điểm cuả ngành muối (là ngành có sự trợ giá của Nhà nước do vậy việc hạch toán lỗ lãi của công ty gặp nhiều khó khăn ). Một vấn đề tạo nên việc công ty thua lỗ là vì chi phí quá cao (chi phí bán hàng, chi phí quản lý)
Doanh thu hàng xuất khẩu năm vừa qua đã đạt được 65 triệu đồng, tuy với số lượng ít nhưng nó đã tạo tiền đề về sau này cho công ty, tạo hướng đầu tư của công ty tư đó đưa công