III. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị phát thanh
4. Mở rộng các hình thức huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh
Nếu tiết kiệm được các loại chi phí này sẽ góp phần nâng cao tỷ suất lợi nhuận của chi phí phục vụ cho hoạt động nhập khẩu và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
Mỗi loại chi phí có đặc điểm riêng nên biện pháp tốt nhất để giảm chi phí là phải có những biện pháp để giảm từng khoản mục tạo thành chi phí kinh doanh. Có thể áp dụng các biện pháp như:
- Bố trí và tổ chức khâu vận chuyển, bảo quản hàng hoá một cách khoa học để tránh những chi phí vận chuyển và tổn thất không đáng có đối với hàng hoá nhập khẩu, sử dụng phương thức vận chuyển tiên tiến, tổ chức tốt công tác bốc dỡ hàng hoá ở hai đầu tuyến vận chuyển và hợp tác chặt chẽ với cơ quan vận chuyển.
- Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi và an toàn, tránh ứ đọng vốn và phải có kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hợp lý khi thực hiện các giao dịch nhập khẩu, giảm mức khấu hao và chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm nhập khẩu, tăng tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
- Tính toán lượng hàng hoá nhập khẩu tối ưu, tránh hiện tượng nhập thừa gây ứ đọng vốn.
- Tổ chức tốt công tác thu mua tạo nguồn hàng, hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá để tăng mức lưu chuyển hàng hoá thông qua đó giảm tỷ suất chi phí lưu thông, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
- Thực hiện khoán từng khâu công việc đến từng người lao động đồng thời tiến hành cắt bỏ những chi phí không hợp lý mang tính phô trương trong quá trình kinh doanh nhập khẩu.
4. Mở rộng các hình thức huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh kinh doanh
Trong các doanh nghiệp, vốn kinh doanh có vai trò rất quan trọng quyết định việc ra đời, hoạt động, phát triển và giải thể doanh nghiệp. Vốn là yếu tố quan trọng đầu tiên để vận hành cỗ máy hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Vốn và vấn đề huy động vốn là nỗi lo thường trực của các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, đặc biệt là đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp không thể hoàn toàn tự bỏ vốn của mình ra để tiến hành nhập khẩu mà phải huy động từ nhiều nguồn khác nhau.
- Tích cực quan hệ với bạn hàng nước ngoài nhằm tranh thủ nguồn tín dụng xuất khẩu của ngân hàng mà người bán tìm giúp Công ty.
- Tranh thủ các nguồn tín dụng ưu đãi từ các tổ chức tài chính, ngân hàng. - Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các ngân hàng để được hưởng các ưu đã như sự hỗ trợ tín dụng trong hoạt động nhập khẩu, mở L/C, thanh toán, các thủ tục vay tiền… và đảm bảo khả năng vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty nói riêng.
- Mở rộng hình thức huy động vốn trong nội bộ Công ty và các đơn vị thành viên, các đơn vị liên doanh liên kết và sự hỗ trợ của Nhà nước… Điều này sẽ giúp Công ty tiết kiệm chi phí sử dụng vốn, có được nhiều nguồn vốn khác nhau phục vụ cho hoạt động nhập khẩu và đảm bảo cho các giao dịch nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nâng cao uy tín với bạn hàng nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
- Hiện nay Công ty đang trong quá trình tiến hành cổ phần hoá nên trong thời gian tới việc trông chờ vào nguồn vốn Nhà nước là không còn nữa. Do đó, Công ty chuẩn bị các biện pháp huy động từ việc phát hành cổ phiếu, trái phiếu huy động từ các cổ đông của Công ty.
4.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp, khi đã có vốn thì phải tìm cách sử dụng vốn có hiệu quả, rút ngắn thời gian lưu thông, tăng nhanh số vòng quay của vốn. Những biện pháp cần áp dụng để sử dụng vốn có hiệu quả ở Công ty Phát triển Công nghệ và Truyền hình là:
- Lập kế hoạch phân bổ vốn cho từng bộ phận kinh doanh theo từng thời kỳ dựa trên kế hoạch kinh doanh của các phòng lập ra và dựa trên nguồn vốn có thể huy động được của doanh nghiệp trong từng kỳ kinh doanh. Thẩm định, xem xét kỹ lưỡng tính khả thi cũng như khả năng thu hồi vốn của từng kế hoạch kinh doanh.
- Trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm cần lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, tránh tình trạng ứ đọng công nợ, nợ khó đòi. Đánh giá tiềm lực tài chính và khả năng thanh toán của các khách hàng trước khi tiến hành giao dịch.
- Tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động bằng cách rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng. Đây là biện pháp hữu hiệu để hoạt động của nguồn vốn kinh doanh đặc biệt là vốn lưu động có hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Hơn nữa, để tăng nhanh số vòng quay của vốn Công ty cần chú trọng vào công tác bán hàng nhập khẩu, thực hiện tốt công tác nghiên cứu thị trường, khi thị trường có nhu cầu thì cần phải đáp ứng ngay. Từ đó mới có thể thu hồi vốn nhanh để Công ty thực hiện các dự án kinh doanh khác, hơn nữa, việc xác định đúng nhu cầu thị trường sẽ giúp Công ty xác định đúng lượng hàng cần nhập, giảm lượng hàng tồn kho. Như vậy, vốn kinh doanh của Công ty sẽ không bị ứ đọng, giảm chi phí do không phải tiến hành lưu kho và bảo quản hàng hoá.
- Công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn cho hoạt động nhập khẩu nhằm huy động hợp lý các nguồn bổ sung. Nếu không xác định đúng sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn nhập khẩu, Công ty không thực hiện được hợp đồng nhập khẩu cũng như hợp đồng cung cấp hàng hoá đối với khách hàng, làm giảm uy tín và năng lực cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Ngược lại, việc huy động thừa vốn cũng làm giảm hiệu quả kinh doanh nói chung vì nó dẫn đến tình trạng lãng phí vốn do không đầu tư vào các khâu khác để thu lợi nhuận.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán kinh doanh theo quy định của Nhà nước.
Sản phẩm và thị trường là hai yếu tố luôn gắn liền với nhau, quá trình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá chỉ được hoàn thành khi hàng hoá nhập khẩu được tiêu thụ trên thị trường. Bán hàng là khâu cuối cùng có ý nghĩa quyết định đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Như vậy, muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thì Công ty phải thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hoá để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng nhập khẩu, tiết kiệm chi phí lưu kho, vận chuyển và giúp Công ty thu hồi vốn nhanh để đầu tư kinh doanh tiếp, tăng nhanh tiêu thụ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nói riêng.
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh các thiết bị phát thanh truyền hình, do đó muốn đẩy mạnh tiêu thụ thiết bị nhập khẩu Công ty cần tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh, từ đó nắm bắt các thông tin cũng như tình hình kinh doanh của họ để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của họ, liên hệ với Công ty mình để đưa ra kế hoạch, chiến lược kinh doanh đúng hướng.
Xác định giá bán hợp lý: giá là yếu tố lớn tác động đến lượng hàng hoá bán ra, đặc biệt là đối với các mặt hàng quan trọng có tính chiến lược thì Công ty càng phải chú trọng xem xét đến yếu tố nhạy cảm này. Bởi vì chỉ một sự thay đổi nhỏ về giá cũng có thế dẫn đến sự thay đổi lớn về lượng hàng hoá bán ra, nhất là đối với những dự án, những hợp đồng kinh doanh lớn thì sự thay đổi của giá sẽ dẫn đến sự thay đổi lớn trong giá trị hợp đồng.
Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhất là đối với các mặt hàng máy móc thiết bị công nghệ cao, Công ty cần nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu và xu hướng phát triển của nhu cầu thị trường hiện tại cũng như tương lai để đưa ra các quyết định xúc tiến hỗn hợp như tăng cường công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng và các loại dịch vụ như lắp đặt, vận hành sản phẩm, dịch vụ bảo dưỡng, bảo hành, tư vấn cho khách hàng…
- Đẩy mạnh hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng: quảng cáo và xúc tiến bán hàng là hoạt động gửi thông tin về Công ty, về sản phẩm, về phương thức phục vụ và những lợi ích thu được khi sử dụng hàng hoá của Công ty tới khách hàng. Cùng với nó là việc thu thập thông tin phản hồi từ phía khách hàng khi tiêu
dùng hàng hoá, qua đó Công ty có thể tìm ra biện pháp tốt nhất để thoả mãn nhu cầu của khách hàng.
Khách hàng của Công ty Phát triển Công nghệ và Truyền hình chủ yếu là các đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, thành phố, số lượng khách hàng không lớn bởi vậy Công ty nên chọn phương án lôi kéo thông qua việc tiếp xúc giới thiệu sản phẩm trực tiếp, quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành, tạp chí thương mại…Công ty cần tận dụng những tiến bộ của công nghệ thông tin, thông qua mạng Internet để tiến hàng quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để đạt hiệu quả cao với chi phí thấp như: lập trang web riêng của Công ty với những thông tin đầy đủ, phong phú và cập nhật thường xuyên về các loại hàng hoá, giá cả, mẫu mã, chế độ bảo hành…
- Khuyến mại: đối với Công ty kinh doanh các sản phẩm máy móc thiết bị công nghệ hiện đại thì đây không phải là một biện pháp thực sự quan trọng để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, đặc biệt đối với Công ty Phát triển Công nghệ và Truyền hình thường tiến hành nhập khẩu theo các hợp đồng mua hàng hoá trong nước.
- Hội chợ, triển lãm: Công ty nên thường xuyên tham gia vào các hội chợ, triển lãm vì tại đây Công ty có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, tìm hiểu mong muốn và nhu cầu của họ, có cơ hội ký kết các hợp đồng kinh doanh lớn.
Như vậy tiêu thụ hàng nhập khẩu là nhiệm vụ cơ bản thực hiện mục đích kinh doanh, hơn thế nữa, kết quả hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu phản ánh sự đúng đắn của mục tiêu, chiến lược kinh doanh, phản ánh kết quả hoạt động của Công ty trên thị trường.
6. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên làm công tác nhập khẩu tác nhập khẩu
Trong ba yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thì con người và các hoạt động của họ là yếu tố quan trọng nhất. Nếu không có con người với những trình độ chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ nhất định thì bộ máy doanh nghiệp không thể vận hành được. Bởi vậy mà Công ty cần chú trọng đến việc
tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, phát hiện người có năng lực, bố trí họ vào những công việc phù hợp với trình độ và năng lực sở trường.
Đội ngũ nhân viên trong Công ty Phát triển Công nghệ và Truyền hình đa số là các cán bộ nhân viên trẻ tuổi, với trình độ khá cao về chuyên môn nghiệp vụ, có khả năng nắm bắt nhanh và kịp thời với những thay đổi của môi trường kinh doanh. Tuy nhiên không phải vì thế mà Công ty bỏ qua công tác bồi dưỡng, đào tạo lại cán bộ công nhân viên mà phải thường xuyên tổ chức kiểm tra, chọn lọc, đào tạo lại cán bộ, cập nhật các kiến thức chuyên môn cho công nhân viên toàn Công ty nói chung và cho cán bộ nhân viên phòng kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng.
Tạo sự gắn bó về quyền lợi và trách nhiệm của người lao động với Công ty, luôn luôn quan tâm, chăm sóc đến đời sống người lao động, cải thiện môi trường làm việc, tạo ra một bầu không khí thân thiện nơi làm việc. Xây dựng và phát huy văn hoá doanh nghiệp.
Công ty thường mời các chuyên gia vào đào tạo, kèm cặp tại chỗ để chuẩn bị lực lượng đáp ứng yêu cầu trong điều kiện mới, nhất là trong giai đoạn đang chuẩn bị cổ phần hoá. Mặt khác, ngoài các cán bộ nhân viên phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty còn khuyến khích mọi cán bộ nhân viên theo học các khoá học ngắn hạn và dài hạn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nâng cao hơn nữa trình độ ngoại ngữ của cán bộ công nhân viên để tham gia có hiệu quả hơn vào quá trình đàm phán với đối tác nước ngoài.
Đa dạng hoá các kỹ năng và đảm bảo khả năng thích ứng của người lao động khi có sự điều chỉnh trong nội bộ doanh nghiệp. Biện pháp này sẽ giúp Công ty dễ dàng điều chỉnh lao động khi có những biến động, giảm chi phí tuyển dụng hay thuyên chuyển lao động.
Tiêu chuẩn hoá cán bộ, lao động trong Công ty. Ở mỗi ngành nghề, vị trí công tác đòi hỏi kiến thức, kỹ năng về chuyên môn khác nhau. Do đó mà khi xây dựng tiêu chuẩn cần xem xét phù hợp với điều kiện và với văn hoá kinh doanh của doanh nghiệp.
7. Cải tiến cơ chế quản lý và hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu
Đối với công tác lập phương án kinh doanh thì phương án kinh doanh sẽ do phòng xuất nhập khẩu lập trình lên giám đốc xét duyệt mà không phải đưa kế toán trưởng xem xét. Điều này sẽ làm giảm thời gian từ khi lập phương án kinh doanh đến khi kí kết hợp đồng tạo điều kiện để Công ty có thể nhanh chóng nắm bắt và tận dụng mọi thời cơ trong kinh doanh.
Đối với công tác đàm phán và ký kết hợp đồng thì thành viên trong đoàn đàm phán là những người có kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ đàm phán kinh doanh quốc tế, nắm vững luật quốc gia và quốc tế, có hiểu biết kỹ thuật chuyên ngành. Đặc biệt là phải có kỹ năng xử lý nhanh các tình huống, có bản lĩnh vững vàng trước sức ép của đối tác.
Đối với nghiệp vụ thanh toán nhập khẩu, hiện nay hợp đồng nhập khẩu của Công ty hầu hết đều thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ bằng việc mở L/C, do đó chi phí khá tốn kém, làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty cần thuyết phục đối tác thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau như: điện chuyển tiền (T/T), phương thức nhờ thu… như vậy sẽ giảm được chi phí cho Công ty.
IV. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC
Là một công ty hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì các hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đều nằm trong sự quản lý của Nhà nước. Như vậy, để cho công tác nhập khẩu diễn ra thông suốt và có hiệu quả thì ngoài những cố gắng của mỗi công ty thì Nhà nước cũng cần phải ban hành các chính sách và cơ chế điều hành phù hợp. Nhà nước tạo ra môi trường kinh doanh, tạo ra các cơ hội để các doanh nghiệp, Công ty thể hiện năng lực kinh doanh của mình. Qua thực tế ở Công ty Phát triển Công nghệ và Truyền hình em xin được kiến nghị một vài vấn đề sau:
Nhà nước cần tiếp tục đổi mới và hoàn thiện chính sách, cơ chế điều hành