Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây áp dụng hình thức sổ nhật ký chung để theo dõi. Vì theo hình thức ghi sổ này đơn giản,dễ làm phù
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Ban Giám Đốc
Phòng kế toán tổng hợp
Phòng Kinh Doanh
Phòng tổ chức quản lý
nhân sự
Tổ Bảo vệ
Bộ phận bốc vác
Bộ phận lái xe Bộ phận giao, nhận hàng
hợp với khả năng của các nhân viên kế toán. Theo hình thức này thì trình tự luân chuyển chứng tư kế toán được biểu hiện bằng sơ đồ:
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán công ty đã đào tạo, tuyển dụng được một đội ngũ kế toán có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm, tận tuỵ với công việc, không ngưng học hỏi để nâng cao nghiệp vụ…
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và tiến hành công tác hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung. Sự lựa chọn này phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, với trình độ của các nhân viên kế toán, vì kết cấu đơn giản, dễ ghi chép. Do vậy, việc ghi chép, kiểm tra số liệu, được tiến hành thường xuyên, công việc được phân bổ đồng đều ở tất cả các khâu. Vì vậy, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời phục vụ nhạy bén yêu cầu quản lý.
- Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung:
-Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán:
+ Kế toán trưởng: Điều hành, kiểm tra, giám sát toàn bộ công việc kế toán của nhân viên phòng kế toán, đưa ra quyết định phê duyệt, quyết toán và nộp thuế với cơ quan nhà nước.
+ Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu, tạm ứng của công ty: Thu nhập, đối chiếu, kiểm tra các chứng tư có liên quan đến phần hành vốn bằng tiền, các khoản phải thu, tạm ứng và ghi sổ liên quan.
+ Kế toán tiền lương: Thu nhập, kiểm tra, đối chiếu các chứng tư và hạch toán ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến lương, bảo hiểm trợ cấp của nhân
Kế toán trưởng
Kế toán tiền lương Kế toán vốn bằng
tiền, các khoản phải thu, tạm ứng
Kế toán hàng hóa,
TSCĐ