Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường và cơ chế này ngày càng thịnh hành và len lỏi, đối với các công ty đòi hỏi phải bắt kịp với cơ chế mới và việc bắt kịp này không phải là chuyện đơn giản bởi phải bắt kịp như thế nào và bằng cách nào để không quá sớm và cũng không quá muộn mà vẫn mang lại hiệu quả cao nhất. Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây đã rất năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, đã cố gắng trang bị máy móc, thiết bị và nâng cao chất lượng hàng hoá bán ra cho phù hợp với nhu cầu của thị trường hiện nay. Hàng hoá của công ty ngày càng uy tín trên thị trường và được thị trường chấp nhận. So với trước đây thì những năm gần đây chất lượng hàng hoá của công ty đã được nâng lên rõ rệt. Đội ngũ cán bộ công nhân viên được trang bị kỹ càng về nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, thường xuyên có mặt kịp thời trên các lĩnh vực, năng động trong kinh doanh, sáng tạo, nhiệt tình vì công việc có bề dầy kinh nghiệm và sẵn sàng đi xa vì công việc. Bên cạnh đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa cán bộ trong doanh nghiệp tạo thành một thể thống nhất, đồng thời dưới sự lãnh đạo của doanh nghiệp đã tưng bước vững chắc và tự khẳng định được vị trí chính xác của mình trên nền kinh tế thị trường của Việt Nam hiện nay.
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngưng được củng cố và hoàn thiện. Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của công ty, góp phần không nhỏ vào sự thành công của công ty, trong đó công tác hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh cũng dần được hoàn thiện và đáp ứng được nhu cầu thông tin cho các nhà quản lý. Các ưu điểm cụ thể của kế toán nói chung và công tác hạch toán hàng hoá,tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:
ƯU ĐIỂM:
-Về bộ máy quản lý: Trong thời gian tiếp cận với Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây em nhận thấy:
+Về không gian làm việc: Không gian làm việc của các nhân viên tương đối tốt, phòng làm việc được trang bị tốt về mọi mặt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên an tâm làm việc.
+Về bộ máy quản lý: việc tổ chức bộ máy quản lý tốt luôn được công ty đặt ở vị trí cao, vì bộ máy quản lý tốt thì công ty mới phát triển vững chắc.
-Về tổ chức bộ máy kế toán .
Công ty đã có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của tưng người. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung. Chính sự phân công đó trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, tư đó nâng cao hiệu quả của công việc kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công đã có sẵn.
Ngoài ra, bộ máy kế toán của công ty còn được tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán. Đồng thời tạo sự chuyên hoá công việc đối với nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin.
-Về chứng từ sổ sách:
Hầu hết hệ thống chứng tư và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Phần lớn hệ thống sổ sách ở công ty khá đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế toán được thực hiện khá trôi chảy. Việc lập và luân chuyển các chứng tư đều được kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các chứng tư.
Ngoài ra trên các trang sổ như sổ cái hay sổ chi tiết các tài khoản, phần tài khoản đối ứng công ty đều ghi rõ tài khoản đối ứng nợ và tài khoản đối ứng có, tư đó giúp cho theo dõi được dễ dàng.
Chứng tư được luân chuyển và có kết cấu một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Hệ thống sổ sách chứng tư được luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm
kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai.
Nhìn chung, với những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua đã phản ánh một cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng được nhu cầu của quản lý và hạch toán.
*NHƯỢC ĐIỂM:
Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của công ty, song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vướng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng như hiệu quả của việc tổ chức hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây.Những hạn chế đó được thể hiện ở những điểm sau đây:
-Về hạch toán hang hoá, tiêu thụ hang hoá va xác định kết quả kinh doanh: +Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Doanh thu hàng tháng của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây là tương đối lớn, số lượng khách hàng ngày càng đông, để khuyến khích khách hàng công ty sử dụng chính sách giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua thường xuyên, ổn định, mua với khối lượng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán trước hạn rất đúng, nó sẽ là biện pháp tích cực để lôi kéo khách hàng, giảm chiếm dụng vốn. Nhưng việc công ty hạch toán khoản giảm giá này vào bên Nợ TK 511 là không đúng và cũng không thể coi là giảm giá hàng bán được mà phải coi là khoản chiết khấu. Mặc dù, đến nay số lượng khách hàng thanh toán ngay, thanh toán trước hạn… để được hưởng giảm giá là ít nhưng công ty còn hoạt động lâu dài, số lượng khách hàng quen thuộc nhiều hơn theo thời gian, lượng khách hàng thanh toán ngay lại càng tăng,do đó công ty không nên hạch toán chung ghi Nợ TK 511 vì như vậy dẫn đến tình trạng khó theo dõi sau này vì không đúng theo chế độ kế toán hiện hành.