1. Chức năng và nhiệm vụ của phịng Kế tốn:
1.1. Chức năng:
-Tham mưu cho Giám đốc về cơng tác Tài chính – Kế tốn.
-Tổ chức hạch tốn về hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời hệ thống các nguồn vốn cấp, vốn vay, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế tốn, thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Thực hiện quyết tốn tháng, quý, năm đúng niên độ kế tốn.
-Giúp Giám đốc nắm vững tài chính, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện các chê độ quản lý tài chính, giám sát đầu ra, đầu vào của Cơng ty.
1.2. Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch, triển khai theo dõi thực hiện các hoạt động tài chính, lập kế hoạch vay vốn lưu động, cân đối nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm sốt ngân quỹ của cơng ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ của các kế tốn phần hành, đảm bảo cơng việc thực hiện đúng chế độ kế tốn doanh nghiệp, hệ thống chuẩn mực kế tốn và các quy định về luật thuế.
- Kiểm tra các chứng từ thuộc thẩm quyền trước khi trình Giám Đốc ký duyệt.
- Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và Điều lệ cơng ty.
- Liên hệ với khách hàng trong việc thu hồi cơng nợ và chịu trách nhiệm về tính hiệu quả trong việc thu hồi cơng nợ.
- Hàng tuần báo cáo Giám đốc về tình hình cơng nợ của khách hàng và nhà cung cấp. Đề xuất phương án giải quyết các trường hợp cơng nợ lâu, nợ khĩ địi, nợ đặc biệt.
- Phối hợp cùng các phịng trong việc quản lý giá, lựa chọn nhà cung cấp vật tư, so sánh giá hàng hĩa mua vào.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kê tốn do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế tốn – thống kê.
- Xây dựng quy trình kiểm sốt nội bộ để cơng tác nghiệp vụ hồn thành chính xác, kịp thời và hiệu quả. Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu thuộc hệ thống kế tốn.
- Phân tích, đánh giá các khoản chi phí liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế tốn viên của cơng ty.
2. Đặc điểm của cơng tác kế tốn:
- Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn, khi cĩ phát sinh chứng từ thì kế tốn tiến hành nhập vào chương trình phần mềm kế tốn, dựa vào chứng từ ghi sổ theo theo từng đối tượng cụ thể: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chi, …
- Vào thời điểm 6 tháng hay cuối năm, Kế tốn in liệt kê chứng từ nội bảng trên cơ sở in sổ chi tiết, sổ cái.
- Hình thức tổ chức bộ máy Kế tốn ở đơn vị là hình thức kế tốn tập trung, cơng việc kế tốn được thực hiện tại phịng Kế tốn – Tài vụ: lập Chứng từ, xử lý Chứng từ kế tốn, ghi sổ kế tốn tổng hợp, sổ kế tốn chi tiết và lập Báo cáo kế tốn.
- Quan hệ cấp phát vốn và thanh tốn giữa Cơng ty con (Cơng ty TNHH một thành viên Bêtơng TICCO) với cơng ty mẹ (Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiền Giang) được thơng qua tài khoản 411.