Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty IAC
Hiện nay, chủ tịch Hồi đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc là người đại diện
pháp luật của công ty và được quyết định mọi vấn đề đối nội, đối ngoại của công ty. Dưới Tổng Giám đốc gồm 3 phó tổng Giám đốc quản lý hoạt động ở trụ sở
chính và chi nhánh. Phòng tư vấn, phòng kế toán tổng hợp, phòng nghiệp vụ đều
chịu sự quản lý trực tiếp của Phó Giám đốc trên đó là Tổng Giám đốc.
Phòng tư vấn Tư vấn quản trị – kinh doanh Tư vấn kinh tế – tổ chức Lập dư án đầu tư – hệ thống kiểm soát nội bộ Tư vấn thẩm định dự án Phòng kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Nhân viên kế toán Thư ký hành chính Thủ quỹ Phòng nghiệp vụ Phòng kiểm toán 1 Phòng kiểm toán 2 Tổng Giám đốc Chi Nhánh TPHCM Chi Nhánh Hà Nội Trụ sở chính P.GĐ kiêm GĐ Chi Nhánh P.GĐ kiêm GĐ Chi Nhánh Hà Phó GĐ
SVTH: Trương Thị Thanh Tuyền Trang 15
Tổng Giám đốc
Nhiệm vụ
- Trực tiếp điều hành, phân công, phân nhiệm các kiểm toán viên, nhân viên trực thuộc và kiểm tra toàn bộ các công đoạn kiểm toán, dịch vụ kế toán phù hợp
với các quy định và quy chế về kiểm toán do Nhà nước ban hành.
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các thành viên trong phòng kiểm toán và dịch vụ kế toán của công ty.
- Lập kế hoạch thực hiện công tác kiểm toán, dịch vụ kế toán và kế hoạch
tài chính hằng năm. Chỉ đạo chuyên môn công tác kiểm toán, dịch vụ kế toán,
soạn thảo quy trình kiểm toán chuẩn của công ty.
- Trực tiếp hoặc liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với các hành vi thực hiện ngoài chức năng thẩm quyền quy định bởi điều lệ và quy chế hoạt động của công ty.
- Điều chỉnh cơ chế tài chính nội bộ công ty cho phù hợp với từng giai đoạn
và kiểm soát hoạt động toàn công ty.
- Thiết lập chiến lược phát triển linh hoạt giải quyết những vấn đề liên quan.
Quyền hạn
- Đại diện cho công ty trước pháp luật trong các giao dịch và các hoạt động
của công ty.
- Ký kết các hợp đồng kiểm toán, dịch vụ kế toán và các hoạt động liên
quan đến công ty và được ủy quyền cho phó giám đốc ký kết hợp đồng.
- Đề nghị kỷ luật hay khen thưởng đối với các nhân viên trực thuộc.
- Tổng Giám đốc được Hội đồng thành viên ủy quyền làm chủ tài khoản ký
tên thực hiện các nghiệp vụ thu chi đối với TK mở tại ngân hàng của công ty.
- Ký kết hợp đồng tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên.
Phó giám đốc
Phó giám đốc được Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc bổ nhiệm.
Trách nhiệm
SVTH: Trương Thị Thanh Tuyền Trang 16 - Trực tiếp điều hành phân công, phân nhiệm cho nhân viên, cộng tác viên và các thành viên trong phòng tư vấn – đào tạo của công ty về công tác tư vấn tài chính, thuế, tư vấn về tài chính kế toán, quản trị kế toán, tư vấn đào tạo huấn
luyện bồi dưỡng nhiệm vụ kế toán, kiểm toán, thuế dưới hình thức hợp đồng dịch
vụ hay thực hiện các công đoạn có liên quan trong các hợp đồng kiểm toán hoặc
các lớp tập trung.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và Hội đồng thành viên và liên đới chịu
trách nhiệm với công ty về nội dung, kết quả tư vấn với khách hàng.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với các hành vi sai phạm do phó giám đốc công ty tự thực hiện ngoài chức năng thẩm quyền quy định bởi điều lệ và quy chế hoạt động của công ty.
- Kết hợp với Tổng giám đốc công ty trong công tác điều hành chung các hoạt động của công ty.
Quyền hạn
- Ký kết các hợp đồng dịch vụ tư vấn – đào tạo , hợp đồng cộng tác viên theo sự ủy nhệm của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công
việc này.
- Trực tiếp điều hành phân công, phân nhiệm chuyên viên, cộng tác viên, nhân viên phòng tư vấn – đào tạo của công ty.
- Đề nghị khen thưởng hay kỷ luật đối với các nhân viên trực thuộc.
- Phụ trách công tác mở các lớp huấn luyện và đào tạo chuyên ngành theo chức năng nhiệm vụ của công ty.
Phòng nghiệp vụ
Phòng nghiệp vụ do giám đốc trực tiếp điều hành bao gồm nhiều Tổ kiểm toán
và dịch vụ kế toán của công ty.
Trưởng phòng là người đứng đầu 2 phòng kiểm toán, có trách nhiệm phân
công công việc kiểm toán và sau cuộc kiểm toán soát xét hồ sơ sau đó trình lên Tổng Gíam đốc xem xét trong nhóm. Sau trưởng phòng là các nhóm trưởng, dưới nhóm trưởng còn có các trợ lý kiểm toán thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của nhóm trưởng. Nhiệm vụ của nhóm trưởng là:
SVTH: Trương Thị Thanh Tuyền Trang 17 - Kiểm tra hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ của khách
hàng.Tổ chức chỉ đạo cuộc kiểm toán trực tiếp tại khách hàng.
- Chủ động giao dịch với khách hàng, đề nghị khách hàng cung cấp và giải
trình số liệu kiểm toán khi cần thiết.
- Phân công công việc cụ thể cho các trợ lý trong nhóm kiểm toán, hổ trợ
cho các trợ lý về mặt nghiệp vụ.
- Kiểm soát chất lượng các phần hành công việc do các trợ lý thực hiện, đánh giá đề xuất trước khi trình lên cấp trên.
- Tổng hợp hoàn thiện hồ sơ kiểm toán, lập dự thảo điều chỉnh kiểm toán,
trình duyệt điều chỉnh dự thảo và gửi khách hàng.
- Điều chỉnh lại dự thảo sau khi nhận được phúc đáp từ khách hàng để phát
hành báo cáo chính thức.
- Căn cứ hồ sơ kiểm toán, lập thư quản lý nếu cần.
- Phòng nghiệp vụ tổ chức việc đánh máy, lưu trữ hồ sơ về nghiệp vụ kiểm
toán – kế toán của phòng và các số liệu chứng từ thu chi đến phòng kế toán – tổng hợp của công ty để lập báo cáo tài chính kịp thời.
Phòng kế toán – tổng hợp
Phòng kế toán – tổng hợp chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Phòng kế toán- tổng hợp ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo và các cơ
quan có thẩm quyền thông qua các báo cáo tài chính.
Thực hiện các chức năng quản lý tài chính,lập kế hoạch thu chi cho công ty.