Xã là đơn vị hành chính cơ sở có tầm quan trọng đặc biệt, đó không chỉ
là một đơn vị hành chính về mặt nhà nước mà còn là “ngôi nhà chung” của
cộng đồng dân cư. Để quản lý tốt ngân sách xã trong những năm tới chúng ta
không thể không quan tâm tới việc xây dựng, tổ chức bộ máy chính quyền xã cũng như tăng cường tổ chức bộ máy quản lý ngân sách xã các cấp.
Đối với cấp tỉnh: Cần có biện pháp để củng cố và tổ chức phòng quản
lý ngân sách huyện xã đủ mạnh về chuyên môn, nghiệp vụ, phương tiện, điều
kiện làm việc và lực lượng để đủ sức tham mưu cho ủy ban nhân dân tỉnh,
giúp phòng tài chính các huyện tổ chức quản lý ngân sách xã theo luật NSNN và các văn bản chế độ quy định của Trung ương và điạ phương kịp thời, có
hiệu quả. Tổng hợp quyết toán NSX của tỉnh chính xác, nhanh kịp thời gửi Bộ
tài chính.
Đối với cấp huyện: Phòng TC-KH của mỗi huyện cần một tổ chức quản
lý NSX, chuyên đảm nhận công việc hướng dẫn, triển khai thực hiện kiểm tra
mọi hoạt động thu, chi NSX trên địa bàn huyện theo đúng quy định của luật NS và các văn bản, thông tư hướng dẫn của cấp trên. Định kỳ tổng hợp báo
cáo tình hình thu, chi ngân sách của các xã trong toàn huyện. Qua thực tế, đề
xuất những biện pháp quản lý NSX với phòng để tham mưu cho UBND
như bây giơ (8 cán bộ) thi chưa thể quán xuyến hết cộng việc được giao, phải
bố trí làm sao mỗi cán bộ đảm nhận một công việc nhất định và quản lý một
số xã nhất định nào đó để họ có trách nhiệm hơn trong công việc, nâng cao hiệu quả công việc.
Đối với cấp xã: Ban tài chính và ngân sách có trách nhiêm giúp ủy ban
nhân dân xã thực hiện quản lý tài chính và NSX theo quy định của nhà nước
và sự hướng dẫn, chỉ đạo của cơ quan tài chính cấp trên. Phần lớn cán bộ tài chính của xã đều chưa qua đào tạo chính quy về chuyên môn nghiệp vụ mà chủ yếu là làm công tác kiêm nhiệm. Vì thế trước yêu cầu quản lý hiện nay và trong thời gian tới cần có những biện pháp tăng cường kiện toàn, chuẩn hoá và nâng cao năng lực cho bộ máy quản lý ngân sách xã bằng cách tổ chức
ngay các lớp bồi dưỡng cán bộ xã bắt buộc các xã nhất thiết phải cử cán bộ xã mình đi học.
Cần có chế độ đãi ngộ cho nhưng người làm công tác tài chính phù hợp để họ cảm thấy nhân được những gì tương xứng với công lao họ cống hiến, càng không nên thay đổi nhân sự trong ban tài chính khi chưa thực sự càn thiết để họ làm lâu dài thì mới phát huy được những kinh nghiêm trong thực
tế.