- Tài khoản 611: “Mua hàng”
338 138 NVL,CCDC phát hiện NVL,CCDC phát hiện
1.5. Tổ chức kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc quy định trong chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho nhƣ sau:
+ Cuối kì kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần cố thể thực hiện đƣợc của chúng, Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho. Đối với dịch vụ cung cấp dở dang việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.
Việc ƣớc tính giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho phải dựa trên bằng chứng đáng tin cậy thu nhập đƣợc tại thời điểm ƣớc tính. Việc ƣớc tính này phân tích đến sự biến động của giá cả……… trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này đƣợc xác nhận với các điều kiện có ở thời điểm ƣớc tính. Ngoài ra, khi ƣớc tính giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc phải tính đến mục đích của việc dự trữ hàng tồn kho.
- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đƣợc đáng giá thấp hơn giá gốc. Nếu sản phẩm do chúng góp phần tạo nên sẽ đƣợc bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. Khi có sự giảm giá của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà giá thành sản xuất sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc thì nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đƣợc đánh giá giảm xuống với giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của chúng.
Để hạch toán nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159-“ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập khi có những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá của giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc so với giá gốc của hàng tồn kho.
Tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” có kết cấu nhƣ sau:
Bên nợ: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập khi giảm giá vốn hàng bán trong kì.
Bên có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đá lập tính vào giá vốn hàng bán trong kì. Số dƣ cuối kì bên có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kì. Theo thông tƣ số 89 về hƣớng dẫn thực hiện bốn chuẩn mực kế toán váo cuối kì kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của chúng.
- Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kì kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kì kế toán năm trƣớc thì số chênh lệch lớn lớn hơn đƣợc lập thêm, ghi:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK159: số dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kì kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kì kế toán năm trƣớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đƣợc hoàn nhập, ghi:
Nợ TK159: số dự phòng giảm giá hàng tồn kho
CHƢƠNG II