- Tài khoản 611: “Mua hàng”
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ
PHIẾU BÁO CÁO VẬT TƢ CÒN LẠI CUỐI KÌ Ngày 31 tháng 10 năm
STT Tên nhãn hiệu, quy
cách vật tƣ Mã số ĐVT Số lƣợng Lí do sử dụng 1 Kim Vỉ 10 SD sau 2 Chỉ 5000m Cuộn 2 SD sau 3 Cúc Túi 1 SD sau 4 ….. Phụ trách đơn vị Biểu 3.6 TríchPhiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kì tháng 10/2010 3.2.5.Giải pháp 5- Áp dụng công nghệ thông tin trong hạch toán.
Hòa nhập với sự phát triển của công nghệ khoa học kĩ thuật và xu hƣớng tiến bộ trên toàn thế giới, việc áp dụng khoa học công nghệ thông tin trong hạch toán là hoàn toàn cần thiết. Việc áp dụng tiến bộ khoa học - kĩ thuật vào công tác kế toán có nhƣợc điểm là chi phí cao nhƣng mang lại rất nhiều lợi ích kinh tế. Công ty đã áp dụng điều này trong kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ nhƣng vẫn còn hạn chế. Hầu hết các nghiệp vụ phát sinh vẫn đƣợc ghi theo phƣơng thức thủ công. Việc đƣa công nghệ thông tin vào lƣu trữ số liệu nhập xuất vật tƣ hàng ngày sẽ giảm bớt đƣợc thiếu sót, độ an toàn về dữ liệu cao, các thông tin đƣa ra kịp thời, chính xác.
Công ty có thể đặt mua một phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm của công ty. Phần mềm kế toán có nhiều ƣu việt:
-Thu thập xử lí thông tin kế toán một cách nhanh chóng.
-Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát các thông tin tài chính. -Chọn lọc thông tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy mục đích.
-Việc xử lí, trình bày cung cấp các chỉ tiêu kế toán về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là liên tục, có căn cứ đáp ứng yêu cầu sử dụng của các đối tƣợng sử dụng khác nhau.
-Hơn nữa việc sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp giảm bớt nhân lực so với kế toán thủ công mà vẫn đảm bảo chất lƣợng công việc.