- Tài khoản 611: “Mua hàng”
338 138 NVL,CCDC phát hiện NVL,CCDC phát hiện
CHỨNG TỪ NHẬP THẺ
và chỉ ghi chép theo chỉ tiêu số lƣợng.Thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho đƣợc tập hợp cho từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ. Mỗi loại mở cho một thẻ kho, mỗi ngày thủ kho ghi vào thẻ kho.
-Đối với chứng từ nhập kho, thủ kho ghi đầy đủ ngày nhập kho, số lƣợng.
-Đối với chứng từ xuất kho thủ kho ghi đầy đủ số ngày, số lƣợng vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế xuất kho của từng phiếu xuất kho.
CHỨNG TỪ NHẬP THẺ THẺ KHO SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CHỨNG TỪ XUẤT BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN
Mỗi ngày thủ kho căn cứ vào số liệu trên phiếu xuất xuất kho và tính ra số lƣợng tồn kho trong ngày.
Dòng tổng cộng của thẻ kho đem đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ. Cuối tháng kế toán tiến hành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho đồng thời lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn về mặt giá trị của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ.
• Ở phòng kế toán: Kế toán vật tƣ mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu cho từng danh điểm vật tƣ tƣơng ứng với thẻ kho mở ở kho. Thẻ này có nội dung tƣơng tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị hàng ngày hoặc định kì khi nhận đƣợc các chứng từ nhập xuất kho
VD1:
Ngày 7/10/2010 mua 100 cuộn chỉ 5000m và 500 cuộn 7000m của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Vinh theo hóa đơn số 0038491 (biểu2.1)
-Kế toán tiến hành nhập kho theo phiếu nhập số 152 (biểu2.2)
-Ngày 7/10/2010 xuất kho phục vụ sản xuất theo phiếu xuất số 184 (biểu2.3) -Từ phiếu nhập số152, phiếu xuất số 184 thủ kho vào thẻ kho (biểu2.4) -Kế toán vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (biểu2.5)
-Đồng thời kế toán lập bảng kê xuất nguyên vật liệu (biểu 2.6)
Biểu 2.1Hóa đơn GTGTsố 0038491 mua chỉ của công ty Tiến Vinh