NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.2.3. Về công tác hạch toán chi phí
• Tài khoản kế toán sử dụng :
Khi tiến hành hạch toán, kế toán công ty không sử dụng đến tài khoàn chi tiết cấp 2 mà chủ yếu sử dụng tài khoản cấp 1. Chẳng hạn khi hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán chỉ hạch toán duy nhất vào tài khoản 627, mà không phân biệt rõ là loại chi phí đó thuộc chi tiết nào của 627. Điều này dẫn đến sự không rõ ràng, khó có thể thấy được sự ảnh hưởng của các nhân tố.
Vì vậy , kế toán công ty nên hạch toán chi tiết và cụ thể hơn. Trong tài khoản 627 có 6 tài khoản chi tiết cấp 2, nếu là xuất dùng công cụ dụng cụ thì kế toán nên đưa vào tài khoản 6273.
• Chứng từ sử dụng
- Chi phí nguyên vật liệu: kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt được chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình. Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi.
Kế toán tại công ty chỉ căn cứ vào Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn để tiến hành hạch toán nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán vào cuối mỗi quý. Nhược điểm là công việc dồn đọng, cuối quý phải làm việc cho cả quý thì khối lượng sẽ rất lớn, gây mất thời gian và dẫn đến chậm trễ.
Kiến nghị : Bộ phận kế toán của công ty nên yêu cầu kế toán đội nửa tháng hoặc 1 tháng sẽ nộp lên công ty bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn. Căn cứ vào đó, kế toán tổng hợp tiến hành phản ánh vào phần mềm kế toán.
- Chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh. Điều này làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ trọng các khoản mục chi phí trong tổng giá thành và làm cho giá thành tăng cao.
• Phần mềm kế toán sử dụng
Tại thời điểm từ đầu năm 2012 đến tháng 5 năm 2012, công ty sử dụng song song hai phần mềm kế toán là phần mềm KTVN và BRAVO. Do đề nghị của kế toán trưởng, Ban giám đốc đã duyệt chi sử dụng phần mềm Bravo hay thế phần mềm KTVN. Chính từ sự thay thế nay đã xảy ra khó khăn cho mỗi nhân viên trong phòng kế toán :
+Cùng lúc họ phải hạch toán đồng thời phần 2 phần mềm làm tốn kém thời gian. + Các nhân viên trong phòng kế toán phải làm quen với phần mềm kế toán mới khi chưa được trải qua lớp hướng dẫn sử dụng phần mềm nên còn lúng túng trong khi hạch toán và dẫn đến một số sai sót.
Xét về giá trị thì phần mềm Bravo gấp nhiều lần so với phần mềm KTVN, nhưng các tính năng thì tương tư nhau. Đây chính là một sự lãng phí.
Ngoài ra, khi in sổ từ phần mềm Bravo trông rất rắc rối và không dễ xem như phần mềm KTVN.
Dưới đây là mẫu sổ chi tiết của hai phần mềm kế toán trên:
Phần mềm KTVN