- Số người nhận tối đa mà các thư đơn có thể được gửi.
PHỤ LỤC 1 Ý NGHĨA CÁC THUẬT NGỮ CƠ BẢN
PHỤ LỤC 1. Ý NGHĨA CÁC THUẬT NGỮ CƠ BẢN
- Hệ thống E_mail(e mail system ) mặc dù hệ thống này nhằm sử lý
các E_mail đơn giản hơn nhiều , nhưng Exchange gồm một phần mềm của toàn bộ hệ thống E_mail , và một phần mềm khác chẳng hạn như Banyan VINES và lotus cc: Mail.Theo nghĩa rộng , thuật
ngữ E_mail system là hiện thân của toàn bộ tập hợp phần mềm , phần cứng và cơ sở hạ tầng của hệ truyền thông giúp gửi và nhận các thông báo .
- Thông báo (message) Thông báo là một thuật ngữ tổng quan .
Thông tin được gửi bởi hệ thống E_mail luôn ở dạng của một thông báo và không cần biết thông báo đó nhờ E_mail truyền thống như
thế nào. Đôi khi các thuật ngữ message và E_mail có thể được sử
dụng thay thế cho nhau, mặc dù một E_mail thật ra là một loại message. Một message có thể làm một điều bất kì:một message văn bản đơn giản, một fax điện tử hay voice data .
- Mail box (hộp thư ) Đích đến của một thông báo tiêu biểu được gọi
là một hộp thư . Các hộp thư được tạo và được quản lý bởi người điều hành ,đồng thời chúng được duy trì và điều khiển bởi máy chủ. Mỗi người sử dụng truy cập hộp thư của mình bằng cách sử dụng phần mềm khách hàng. Bạn không thể gửi và nhận một E_mail trừ khi bạn có hộp thư, tương tự như là dịch vụ bưu điện thực sự.
- Mail box owner(chủ hộp thư ) người sử dụng hộp thoại trong hệ
thống E_mail là một chủ hộp thoại , thường được xem là khách hàng hay người sử dụng . Người sử dụng đóng hai vai trò : người nhận và người gửi
- Địa chỉ(address) Mỗi người sử dụng trong một hệ thống E_mail
phải có một địa chỉ . Địa chỉ này hoàn toàn giống với địa chỉ nhà
của bạn , được sử dụng bởi dịch vụ bưu điẹn. Có nhiều loại địa chỉ
E_mail khác nhau phụ thuộc vào loại hệ thống E_mail bạn đang sử dụng. Tuy nhiên tất cả chúng đều có chức năng như nhau.
- Người gửi (sender) người khởi đầu của một thông báo là người gửi.
Các thông báo được người gửi ghi địa chỉ đến của một hay nhiều
- Người nhận(recipient) người nhận một thông báo được gọi là người nhận . Đó chính là địa chỉ của người nhận mà người gửi sử dụng để gửi thông báo .
- Trình ứng dụng E_mail_aware đó chính là những trình ứng dụng
nhận biết của một hệ thống E_mail có sẵn và hợp nhất với nó tại nơi thích hợp và hữu ích
- Các danh sách phân phối (distribution lists) thật là hữu ích nếu
bạn có một danh sách các địa chỉ của người nhận cùng nhóm đối với một lượng thư lớn . Vì vậy một danh sách của một hay nhiều người nhận gồm một danh sách phân phối , còn được gọi là danh sách thư. Exchange và các hệ thống E_mail khác cho phép các danh sách phân phối bao gồm các danh sách phân phối khác.
- Tổ chức (organization) cơ sở kinh doanh của bạn được xem như một cấu trúc hoàn chỉnh , đầy chức năng là một công ty hay một tổ chức. Thuật ngữ”tổ chức” rõ ràng hơn, và đó chính là thuật ngữ sử
dụng trong Exchange nhằm mô tả đơn vị quản lý lớn nhất trong
Exchange.
- Môi trường(site) đơn vị quản lý lớn nhất tiếp theo trong Exchange
là môi trường. Một môi trường theo nghĩa truyền thống thường là một vị trí địa lý như Houston, seattle hay tampa. Một môi trường Exchange thì chẳng có gì khác . Cũng như một tổ chức thật sự có thể có một hay nhiều môi trường vật lý, các tổ chức và các môi trường Exchange cũng vậy . Các môi trường tiêu biểu được kết nối qua một mạng khu vực rộng với giai tần cao. Tuy nhiên tính chất quản lý không phải là lý do thích hợp để vẽ các biên của môi trường
Exchange. Địa hình học của mạng cơ sở là một nhân tố đóng góp
- Máy chủ (server) đơn vị quản lý lớn nhất tiếp theo sau môi trường
là máy chủ . Nói một cách đơn giản , một máy chủ là một máy tính windows NT server cung cấp dịch vụ truyền thông báo cho một nhóm người sử dụng. Một môi trường có thể có một hay nhiều máy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chủ. Trong một môi trường nhiều máy chủ tiêu biểu được kết nối
qua một mạng vùng nội bộ bởi vì sự liên lạc giữa các máy chủ trong một môi trường cần phải có các tốc độ LAN
- Người nhận (recipient) đơn vị quản lý mức độ thấp nhất trong Exchange là người nhận. Mỗi Exchange chứa một hay nhiều người
nhận và mỗi người nhận thường đại diện cho hộp thoại của một
người sử dụng . Một ngoại lệ đối với quy luật trực giác này là một danh sách phân phối . Trong Exchange một danh sách phân phối còn được xem như là một người nhận và nó cũng được đối xử bởi thư mục .
- Thư mục (directory) một hệ thống E_mail sẽ như thế nào nếu
không có cách nào để tra xem người nào đang ở trong hệ thống. Các
hệ thống E_mail hiện đại phải cung cấp một cách nào đó để truy
tìm tất cả những người sử dụng trong hệ thống sao cho mọi người có thể tìm đúng trong địa chỉ E_mail của mình. Trong Exchange điều này được gọi là thư mục hay sổ địa chỉ .
- Hệ thông E_mail ngoại (foreign e mail system) một hệ thống
E_mail hay dịch vụ bên ngoài tổ chức Exchange được xem là ngoại . Internet, MS mail và cc: mail, tất cả đều là những ví dụ lớn về các hệ thống E_mail ngoại Exchange được kết nối với một hệ thống E_mail ngoại thông qua một bộ nối kết
- Bộ nối kết (connector) trong Exchange một cổng vào được gọi là
một bộ nối kết. Theo nghĩa rộng , các cổng vào nối các hệ thống E_mail khác nhau và các dịch vụ E_mail với nhau và chúng có thể
được sử dụng cả bên trong lẫn bên ngoài công ty. Chẳng hạn một cổng vào Single Mail Transfer Protocol(SMTP) cho phép người sử dụng bên trong công ty liên lạc với những người bên ngoài công ty những người đang sử dụng Internet . Trong Exchange , cổng vào này được gọi là Internet mail connector hay IMC.Tương tự nếu một công ty sử dụng một hỗn hợp giữa các hệ thống E_mail khác nhau chẳng hạn , Exchange tại một môi trường vật lý và Microsoft mail tại một môi trường khác một cổng vào nối liền với hai hệ thống E_mail bên trong tổ chức . Trong Exchange cổng vào này được gọi là PC Mail
Connector. Bộ nối kết điều khiển sự chuyển dịch định dạng giữa
Exchange và hệ thống E_mail ngoại.
- Sổ địa chỉ toàn bộ : đây chính là danh sách chủ yếu của mỗi người
nhận trong tổ chức tất cả các chủ hộp thoại các danh sách phân phối ,
các người nhận quen thuộc và các public folder. Sổ địa chỉ toàn bộ
thường có sẵn đối với mỗi chủ hộp thoại trong tổ chức .
- Sổ địa chỉ cá nhân: Exchange và phần lớn các hệ thống E_mail khác
hỗ trợ việc sử dụng một sổ địa chỉ cá nhân để người sử dụng có thể ghi những người nhận không có trong sổ địa chỉ toàn bộ . Người sử dụng có thể bổ sung các danh sách phân phối riêng và những người nhận quen thuộc vào một số địa chỉ cá nhân được lưu riêng trên máy của họ
- Người nhận quen thuộc (Custom recipient): Một người nhận quen
thuộc là một địa chỉ của người nhận trên một hệ thống E_mail ngoại.
Các địa chỉ này được lưu trong một số địa chỉ để tự tham khảo. Dĩ
nhiên , một bộ nối kết(cổng vào ) phải tồn tại để chuyển các thông
báo đến hệ thống E_mail ngoại
- Folder công cộng(public folder): Một folder công cộng có chức
điện tử các thông báo được gửi đến một folder công cộng có thể được truy cập bởi nhiều người sử dụng cùng một lúc .Công nghệ folder công cộng hình thành nền tảng cho thông tin dùng chung và sự cộng tác theo nhóm.
- Simple Mail Transfer Protocol(SMTP) SMTP xác định nghi thức (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
truyền thông báo và dạng địa chỉ của thư Internet. Định dạng của
một địa chỉ SMTP thật đơn giản recipient Cdomain.domain là tên phạm vi hoạt động Internet đã được đăng kí của thực thể này .
- X.400 là một nghi thức truyền thông báo chuẩn khác và là định dạng
của địa chỉ E_mail . Trước khi Internet ra đời X.400 đã là một tiêu chuẩn được sử dụng và thực thi một cách rộng rãi nhất. Phần lớn việc sử dụng rộng rãi X400 ngày nay đang dần bị giảm xuống. Tuy nhiên các địa chỉ X400 vẫn còn được sử dụng trên các hệ thống E_ mail dựa vào máy chủ của các tập đoàn lớn .
- Private massage store( nơi lưu trữ thông báo riêng): Nơi lưu trữ
riêng dành cho các hộp thoại cá nhân. Sự truy cập chỉ giới hạn đối
với chủ hộp thoại và đối với những người được chủ hộp thoại cho
phép
- Public massage store(nơi lưu trữ chung) Đây là khoảng không dùng chung được sử dụng bởi các folder công cộng. Các folder công cộng hỗ trợ một phạm vi sử dụng rộng rãi hơn. Các chủ folder công
cộng thường là người duy nhất có sự truy cập đầy đủ , mặc dù bởi
mặc định tất cả những người khác đều có sự truy cập đọc. Chẳng hạn để nhóm thông tin dùng chung một cách dễ dàng họ truy cập thường được đối với bất kì chủ hộp thoại nào trong nhóm
Hỗ trợ các chuẩn Internet trong Exchange 5.5
- Để hỗ trợ các giao thức tương tự như Exchange server 4.0và 5.0, Exchange 5.5 thêm vào sự hỗ trợ cho hai chuẩn Internet mới được sử
dụng cho các lớp ứng dụng được nhắc tới lúc đầu. Nó cũng có thêm một số nâng cao cho các bộ giao thức nguyên thuỷ
- POP3
- IMAP4(mới)
- NNTP
- HTTP
- SSL và SASL( được nâng cao)
- LDAP( phiên bản 3 được nâng cao)
- MIME và S/MIME(được nâng cao)
- SNMP(mới)
Sử dụng POP 3 để truy cập hộp thư
- POP3(Post Office Protocol 3)là một giao thức Internet cho phép các
User truy cập đến các mẫu tin được lưu trữ trên các hộp thư của họ . Hầu hết các hộp thư trên Internet bản thân nó là các hộp thư POP3. Nếu bạn nhận một account Internet cá nhân với một ISP(Internet Service Provider), nhà cung cấp các dịch vụ Internet), hộp thư mà ISP cung cấp cho bạn sẽ có thể là trên máy chủ POP3, và bạn sẽ sử dụng một máy khách POP3 để truy cập nó . Một giao thức mới hơn và rõ hơn được gọi là IMAP4 cung cấp các chức năng nâng cao trong việc truy cập một hộp thư .
- Từ Exchange 5.0 trở đi , bạn có thể vào hộp thư Exchange và truy
xuất các mẫu tin bằng bất kì mẫu khách POP3 nào , các truy cập POP3 đã có thể sử dụng cho hộp thư của bạn trên máy chủ. Điều này rất hữu ích trong một số trường hợp
Sử dụng IMAP4 cho access boxes
- IMAP4 gọi tắt là Internet Message Access Protocol phiên bản 4là
một bộ cải tiến của tiện ích POP3. IMAP4 giống POP3 cung cấp một truy cập cho hộp thư người sử dụng sử dụng bất kì trình khách hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nào hỗ trợ cho IMAP4, chẳng hạn Microsoft Outlook Express hay Netscape Communication IMAP4 trong khi hỗ trợ tất cả các tính năng của POP3, cung cấp một số tiện ích , chẳng hạn tính năng truy cập bất kì thư mục nào trong hộp thư người sử dụng, tính năng truy cập hộp thư của người sử dụng trong chế độ trực tuyến và tính năng truy cập cho các thư mục chung. Exchange 5.5 cung cấp phần hỗ trợ cho IMAP4.
- IMAP4 hoạt động cùng cách với POP3 : Bạn sử dụng trình giao thức
IMAP4 nối kết với trình khách hàng, vận hành và truy xuất Mail đến , nhưng đối với mail đi bạn sử dụng SMTP.
- Việc truy cập IMAP4 điều khiển ở 3 cấp độ: site, server và hộp
thư(mail box). Bằng mặc định , truy cập IMAP 4 được vận hành trên 3 cấp độ . Nếu bạn tạo người sử dụng trên server một server cho truy cập IMAP4 vận hành người sử dụng tự động nhận truy cập IMAP4. Nếu chỉ một số người sử dụng yêu cầu truy cập IMAP4, hãy nhớ rằng nên xếp các người sử dụng trên cùng server và vô hiệu hoá IMAP4 trên tất cả các Server khác
PHỤ LỤC 2. CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH DNS Vào Start/Program/Adminitrative Tools/DNS
PHỤ LỤC 3: CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH ACTIVE DIRECTORY 1.Từ menu Start / Run nhập vào trong hộp thoại là DCPROMO rồi
nhấn OK
2.Hộp thoại Active Directory install Wizard xuất hiện, nhấn Next
chuyển đến hộp thoại tiếp theo.
3.Trong hộp thoại Domain Controller Type, chọ Domain contronller
for a new
domain để tạo domain mới. Nếu muốn thêm Domain khác Domain đã có thì ta chọn
Ta chọn Domain contronller for a new domain rồi nhấn Next.