- Phần đầu (header): Chứa tên và địa chỉ của người nhận, tên và địa chỉ của những người sẽ được gửi đến, chủ đề của thư (subject) Tên và địa
a. Gửi và nhận thư điện tử
1.3 Mô hình quản trị của Exchange
Mô hình quản trị tổ chức hệ thống Microsoft Exchange 2000 thành tổ chức có địa chỉ và để xử lý các vấn đề liên quan
Mô hình quản trị bao gồm:
• Các nhóm định tuyến và các nhóm quản trị: Các nhóm quản trị được
sử dụng để xác định lưu đồ(mô hình) quản trị của tổ chức, chẳng hạn như các bộ phận hoặc các đơn vị . Nhóm định tuyến được sử dụng để xác định mô hình mạng vật lý của các Server Exchange
• Các chính sách : Thu thập các thiết định về cấu hình cho các đối
tượng của Exchange trong AD. Người quản trị có thể xác định các chính sách để điều khiển các thiết bị cấu hình qua nhiều Server. Mỗi chính sách được xác định và hoàn toàn độc lập , có thể thay đổi các
thông số cấu hình toàn bộ cho các server bằng việc thiết lập các chính sách và ấn định các chính sách đó.
• Quyền hạn : Exchange dùng mô hình bảo mật của Win2k và AD để
quản lý các đối tượng của nó. Mỗi đối tượng của Exchange là một
đối tượng trong AD với việc tạo quyền hạn của người dùng và nhóm người dùng chẳng hạn như: quyền đọc ,ghi và xoá.
Quản lý Public Folder
Khi cơ quan hay tổ chức của bạn có các files hay tài liệu, sẵn dùng cho mọi người, thì có thể tạo các thư mục public (public folder) để phân phối thông tin. Public folder có thể lưu trữ các thông điệp hoặc chúng có thể cung cấp các share chung hay các vị trí lưu trữ cho mỗi cá nhân. Có thể tạo nhiều Folder khi cần nếu năng lực của Server cho phép. Các thư mục có thể được sao chép tới các Server khác trong tổ chức .
Một public folder cho trước có thể cư trú trong bất kì Exchange server nào trong tổ chức Exchange. Sự trích dẫn tầng dữ liệu là cho phép User truy xuất các dữ liệu trong tổ chức mà không cần phải lo lắng về nơi
data được định vị về mặt vật lý(có nghĩa là phải xác định đúng Exchange
server), thay vào dó User chỉ cần biết nơi data được định vị về mặt logic ở trong hệ phân cấp public folder.
Sự truy cập public folder được duy trì bởi một tập hợp các danh sách kiểm soát truy cập (ACLs) có thể được xác lập trên mỗi cơ sở thư mục. Sự truy cập thư mục có thể được gán theo một cơ sở mặc định hoặc mang tính
cá nhân cho mỗi User được chỉ định, hoặc cho toàn bộ các thành viên của
danh sách phân bổ (DL). Nếu bạn trao quyền cho một DL thì bất cứ thành viên nào của DL này cũng sẽ kế thừa quyền đó . Bạn sẽ không bị giới hạn
về quyền riêng lẻ trong mỗi ACL đối với một thư mục cho trước, bởi vì bạn có thể gán nhiều trạng thái truy cập khác nhau cho nhiều User hoặc nhiều DL.
Một public folder có thể là một nơi lưu trữ của nhiều loại đối tượng dữ liệu , bao gồm các tin nhắn Mail, tập tin tài liệu và mẫu điện tử.
Tin nhắn Mail là một đối tượng thông dụng nhất mà bạn sẽ thấy
trong public folder. Tin nhắn có thể được di chuyển bằng thủ công hoặc
copy sang một public folder thông qua client . Bởi vì một public folder chỉ là một dạng khác của client trong Exchange, nên tin nhắn có thể được gửi đến và gửi đi trực tiếp vào một public folder.
Bạn cũng có thể lưu giữ tài liệu trong một public folder. Tài liệu này không phải là một phần đính kèm trong một tin nhắn mail , thay vào đó tập
tin tài liệu chính là một đối tượng. Ngay khi bạn có thể lưu một tài liệu
Word hoặc một bản tính Excel vào một thư mục hệ thống file trên ổ cứng của bạn, thì bạn có thể đặt các file độc lập vào một public folder. Bởi vì các thư mục công cộng đã có sẵn trong nhiều User nên bất cứ User nào được cho phép cũng có thể mở, hiệu chỉnh và lưu lại các tài liệu này ngay trong public folder. Điều này cho phép một sự hợp tác làm việc trên một tài liệu đơn lẻ.
Thư mục công cộng hoạt động tương tự như các thư mục trong mail box của bạn. Các đối tượng có thể được di chuyển hay được copy sang các public folder bằng một số phương pháp quen thuộc:
- User có thể dùng chuột để kéo và thả một đề mục từ một thư
- User có thể xác lập các quy tắc Inbox Assistant trong Inbox
cá nhân của họ để di chuyển và copy các mail đặc biệt vào
một public folder.
- User có thể bố trí một đề mục vào một public folder bằng
cách dùng đề mục tuỳ chọn New post trong đề mục This folder bên trong menu compose của Exchange client. Phương
pháp này được dùng để khởi tạo một đầu vào mới trong một
public folder mà không cần phải tạo nó bất kì nơi nào rồi copy hay di chuyển nó vào public folder. Nó sử dụng một mẫu đặc biệt để hỗ trợ cho User trong việc điền vào các thông tin thích hợp cho sự bố trí này.
- User có thể gửi các tin nhắn E_mail trực tiếp vào một public
folder. Các public folder có thể xuất hiện trong sổ địa chỉ
Exchange và vì thế có thể được gửi đi như một thành phần
của mail, hoặc chúng có thể là một thành viên của danh sách phân bổ.
Các public folder là một loại khác của người nhận E_mail Exchange cùng với mail box, DL và các người nhận quen thuộc. Thực tế điều này có
nghĩa là mail có thể được gửi đến và gửi đi từ các đối tượng này. Tất cả
chúng đều có địa chỉ E_mail và đều có hiệu lực rõ ràng trong nội bộ
Exchange cũng như bên ngoài Exchange. Chẳng hạn, một ai đó trên Internet có thể gửi mail đến một public folder để nộp một đơn đặt mua một loại hàng hoá nào đó. Thay vì gửi tất cả các đơn đặt hàng như thế đến một mail box riêng lẻ thì việc gửi nó đến một public folder sẽ làm cho dữ liệu này luôn tiềm ẩn cho một nhóm người nhận đơn đặt hàng hoặc cho một quy trình tự động sẽ nhập các đơn đặt hàng này vào một hệ thống mua bán.
Bởi vì chúng có thể nhận gửi được nên bạn sẽ có lựa chọn là có nên công bố chúng trong Exchange address box hay không. Theo mặc định, các public folder không được công bố trên address box, nhưng không cần biết
chúng có được công bố hay không chúng có thể nhận được mail gửi đến
cho chúng không.
Một ví dụ sử dụng điển hình của public folder là đăng kí các public folder vào danh sách server Internet. Việc đăng kí một thư mục riêng lẻ vào
danh sách server có thể đồng nghĩa với việc tiết kiệm đáng kể lưu lượng
giao thông SMTP thông qua dịch vụ Mail Internet(IMS)của bạn. Nếu các User độc lập được cho phép tự đăng kí đối với danh sách server, thì bạn có thể có sẵn hàng ngàn bản sao của cùng một tin nhắn từ cùng một danh sách server được phát đến cổng liên kết được xác định cho mỗi User. Bằng cách đăng kí public folder vào một danh sách server, duy nhất một bản sao được cần đến để gửi đến cổng Internet hợp tác của bạn, nhưng bạn cũng giúp đỡ cho việc duy trì việc phân bổ và các vấn đề bảo hành cho danh sách server đó, có nghĩa là nếu bạn là một người cần đến thông tin này thì nó sẽ được đưa đến cho bạn nhanh hơn và đáng tin cậy hơn.
- Phương pháp thông thường để đăng kí vào danh sách server
và gửi mail đến một địa chỉ Internet đặc biệt và yêu cầu được đăng kí. Những danh sách server còn mới sẽ chấp nhận từ bất cứ địa chỉ Internet đặc biệt và yêu cầu được dăng kí. Những
danh sách server còn mới sẽ chấp nhận từ bất cứ điạ chỉ
Internet nào bằng cách yêu cầu User phải bao gồm địa chỉ
SMTP sẽ được dùng trong lần đăng kí này. Các danh sách cũ
kí(trong trường hợp này là các thư mục công cộng) phải là địa chỉ được dùng để thực hiện yêu cầu đăng kí này.