- Phần đầu (header): Chứa tên và địa chỉ của người nhận, tên và địa chỉ của những người sẽ được gửi đến, chủ đề của thư (subject) Tên và địa
a. Gửi và nhận thư điện tử
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ THƯ ĐIỆN TỬ 1.1.Giới thiệu về Exchange
1.1.Giới thiệu về Exchange
Exchange server là một phương tiện cho phép con người liên lạc và chia sẻ thông tin lẫn nhau . Đây chính là một phương tiện đầy tính năng và rất đáng tin cậy , với nhiều đặc tính và chức năng đối với cả người sử dụng cuối lẫn người quản lý .Mục đích chính của nó thật đơn giản: cung cấp một
cách thực hiện dễ dàng nhưng đầy quyền năng đối với những người liên
lạc và cộng tác , đồng thời cung cấp một bộ trình phong phú để tạo những trình ứng dụng có tính cộng tác.
E_mail(thư điện tử)là một trong những phương tiện chính của sự liên
lạc bằng điện tử của ngày nay, và Exchange server nổi tiếng là một hệ
thống E_mail máy chủ/ khách hàng mang tính thực thi cao và có thể tin cậy được. Exchange 2000 mở rộng các thế mạnh trong lĩnh vực này, bổ xung sự hỗ trợ đối với Internet protocols và các định dạng thông báo và do đó hỗ trợ phần lớn các trình ứng dụng khách hàng E_mail trên một hệ điều hành hay một bộ trình bất kì phiên bản Exchange 2000 còn mở rộng tính năng
thư mục công cộng (public folder). Sự hợp nhất này tạo điều kiện dễ dàng
hơn đối với các kịch bản quyền năng mà trong đó người sử dụng có thể tiếp súc với các bài thảo luận và các nhóm tin Internet bằng cách sử dụng các kĩ thuật tương tự với các kĩ thuật mà họ sử dụng đối với các trình ứng dụng public folder khác hay các hộp thư cá nhân của họ. Cùng một lúc, thông tin folder công cộng ngày nay có sẵn đối với các khách hàng và máy
chủ Internet News , chỉ nêu các nghi thức tin tức chuẩn. Các công ty bây giờ có thể chia sẻ và sao chép không chỉ Internet News ( tin Internet) giữa các tổ chức của họ mà còn bất kì thông tin folder công cộng nào sử dụng các nghi thức Internet News .Các folder công cộng của Exchange server với phiên bản Exchange 2000 đã trở thành các kho tàng cộng tác và thảo luận có thể được truy cập một cách rộng rãi , đồng thời Exchange còn cung cấp một loạt các đặc tính quyền năng từ tính an toàn và các quy tắc dựa
trên máy chủ đến các nhóm điều biến nhằm làm cho sự cộng tác thêm
phong phú.
Nhưng có lẽ nơi mà Exchange server thật sự phân phối tính năng mới và hấp dẫn nhất là nằm trong sự hợp nhất của nó với World Wide Web. Ngoài việc bổ xung một khách hàng cộng tác và E_mail cho các trình kiểm duyệt Internet World Wide Web , Exchange thật sự còn cung cấp một hệ thống phong phú về các giao diện trình ứng dụng nhằm để trưng ra bất kì dữ liệu Exchange với web. Được biết như là Active Messaging, các giao diện này cho phép các tác giả trình ứng dụng cộng tác sử dụng công nghệ Windows NT server Active server pages để làm mờ ranh giới giữa các môi trường Web truyền thống và các trình ứng dụng groupware truyền thống. Ngày nay, bổ xung các bài bình luận hay tính năng làm việc theo nhóm vào các môi trường Intranet web hoặc việc trưng bày thư mục đoàn thể trên môi trường Internet web thật dễ dàng. Nói tóm lại, Microsoft đã mang tính năng của Exchange server vào thế giới của web
Microsoft sử dụng tên Exchange cho 2 sản phẩm. Sản phẩm thứ nhất là Microsoft Exchange server một bộ phận của microsoft back office. Exchange server bao gồm cả mộ máy chủ và một nhóm các khách hàng nối với máy chủ.
Microsoft còn sử dụng tên Exchange để chỉ khách hàng Exchange với đặc tính giới hạn đi kèm với các hệ điều hành của Microsoft. Windows inbox tương tự Exchange client, không thể làm việc với Exchange server. Bạn cần cài đặt toàn bộ Exchange client với Exchange Server để đạt được tính năng đó