I. KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG CHINHÁNH TỈNH HƯNG YÊN.
2. Nhiệm vụ và bộ máy tổ chức
Ban lãnh đạo gồm có một giám đốc và một phó giám đốc.
Ngân hàng Cơng Thương chinhánh tỉnh Hưng n gồm có 8 phịng ban -Phịng kinh doanh
-Phịng kế tốn
-Phòng nguồn vốn - kinh doanh ngoại tệ -Phòng Ngân quỹ
-Phịng tổ chức hành chính -Phịng kiểm sốt
-Phịng giao dịch số 03
-Ngày 1/1/03 Phòng giao dịch số 07 chuyển thành chi nhánh Ngân hàng Công Thương khu vưc mỹ Hào
Sơ đồ cơ cấu tổ chức: Nhiệm vụ: * Phòng kinh doanh: Phịng gồm có một trưởng phịng và hai phó phịng và có tất cả là 13 người GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng kinh doanh Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn Phịng kiểm sốt Phịng nguồn vốn,kinh doanh ngoại tệ Phòng giao dịch số 03 Phòng giao dịch số 07 Phòng Ngân quỹ
-Nhiệm vụ chủ yếu của phịng là cho vay vốn (quốc doanh và ngồi quốc doanh). Khi khách hàng đến vay vốn có đủ điều kiện được vay thì cán bộ
Ngân hành tại phòng làm thủ tục cho vay và ngồi ra trong q trình đó có thể giúp đỡ, hướng dẫn khách hàng tư vấn thêm về cách vay nào sao cho đạt hiệu quả tốt nhất. Phòng kinh doanh ngày càng phải cải tiến quy trình nghiệp vụ
đảm bảo tính chặt chẽ , giảm bớt các thủ tục giấy tờ khơng cần thiết , giảm
thời gian và chi phí cho khách hàng trong việc làm thủ tục cho vay luôn được quan tâm . giảm thời gian giao dịch cho khác hàng.Ngân hàng ngày càng chủ
động tìm kiếm khách hàng, những thơng tin về khách hàng.
*Phịng kế tốn:
-Tính tốn ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian, tại địa điểm nhất định bằng thước đo tiền tệ một cách đầy đủ chính xác, khách quan kịp thời và dễ hiểu.
-Xử lí nghiệp vụ phù hợp với công nghệ nhân hàng đảm bảo chất lượng các hoạt động kinh doanh-dịch vụ Ngân hàng liên quan.
-Qua tính tốn, ghi chép và xử lí nghiệp vụ theo một trình tự nhất định để kế tốn thực giám sát, kiểm tra việc sử dụng vốn, hình thành nguồn vốn và
đảm bảo tính hiệu quả đồng vốn đầu tư góp phần thực hiện tốt chế độ, chính
sách trong hoạt động của Ngân hàng
*Phòng nguồn vốn -kinh doanh ngoại tệ
Thanh toán nghiệp vụ đối ngoại được thực hiện bằng ngoại tệ và tiền nội
địa, thường xuyên phải tính tốn chuyển đổi từ ngoại tệ này sang ngoại tệ
khác, từ ngoại tệ thành tiền nội địa vàngược lại;
Nhiệm vụ của phòng kinh doanh đối ngoại là mở L/C cho khách hàng,thanh toán L/C xuất, thu đổi và mua bán ngoại tệ, thanh tốn thẻ tín dụng quốc tế
Kinh doanh ngoại tệ trong nước thường gồm 3 nghiệp vụ phổ biến: mua ngoại tệ, bán ngoại tệ và chuyển đổi ngoại tệ trong nước.
-Phòng nguồn vốn:
Nhiệm vụ chủ yếu là huy động vốn từ tiền gửi của dân cư và các doanh nghiệp. Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Ngân hàng, trong
hoạt động Ngân hàng đã xác định đi vay để cho vay và đầu tư vốn phải đảm
bảo có hiệu quả kinh tế cho cả Ngân hàng và khách hàng
Ngân hàng có các quỹ tiết kiệm, các quỹ tiết kiệm được thực hiện đúng
quy trình, tạo sự yên tâm cho người gửi tiền, đưa ra các thông báo đầy đủ về lãi suất, những thông tin khác về tiền gửi. với mức lãi suất tiền gửi khác nhau có các mức lãi suất khác nhau để khuyến khích gửi tiền .
*Phòng Ngân quỹ:
Thực hiện các hoạt động dự trữ tiền mặt, thu chi tiền mặt, chuyển tiền,
thu chi trong nội bộ Ngân hàng
Trên cơ sở dòng tiền nhập quỹ- xuất quỹ, thực hiện các phân tích giúp cho Ngân hàng đảm bảo được các mục tiêu, đảm bảo chi trả. Xác định mức dự trữ, mức thu chi dể báo cáo lên cấp trên và nhận mức kinh phí do được điều
động
*Phịng tổ chức hành chính:
Thực hiện các nhiệm vụ về mặt tổ chức như giải thể, sát nhập, nhân sự, thi đua… và về mặt hành chính như mua sắm , sửa chữa.
-Nhiệm vụ của phòng là ngày càng nâng cao chất lượng cán bộ, vật chất,công nghệ thông tin để phòng ngày càng hiện đại về cách thức tổ chức
hành chính giúp cho Ngân hàng có bộ máy, cách thức hoạt động phù hợp, ninh
động và ngày càng hồn thiện và hiện đại.
*Phịng kiểm sốt:
Phịng kiểm soát thực hiện kiểm tra trực tiếp các hoạt động, nhiệm vụ
trên các lĩnh vực, kiểm toán các hoạt động nhiệm vụ từng thời kì, từng lĩnh
vực. Báo cáo kịp thời với ban lãnh đạo và đưa ra những kiến, khắc phục những khuyết diểm, tồn tại.
*Phịng giao dịch:
Có nhiệm vụ huy động vốn và đầu tư cho vay mọi thành phần kinh tế, thanh toán, chuyển tiền, mở L/C cho khách hàng.
Nhân viên giao dịch phải có phong cách làm việc minh bạch, trung thực, kĩ năng làm việc nhanh gọn, thái độ với khách hàng đúng đắn, nhẹ nhàng.