Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội được thành lập với chức năng chớnh là sản xuất kinh doanh mặt hàng bao bỡ và cỏc phụ liệu theo cỏc đơn đặt hàng
Cụng ty cú trỏch nhiệm
- Sản xuất kinh doanh đỳng ngành nghề đó đăng ký và mục đớch thành lập
- Bảo toàn và phỏt triển vốn được giao
Khoa: Kinh tế
- Thực hiện phõn phối theo lao động và khụng ngừng chăm lo cải thiện
đời sống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ văn hoỏ, khoa học kỹ thuật và chuyờn mụn cho CBCNV.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mụi trường, giữ gỡn an ninh chớnh trị, trật tự an toàn xó hội, làm trũn nghĩa vụ quốc phũng
2.1.3. Những thuận lợi và khú khăn ảnh hưởng đến cụng tỏc hạch toỏn của Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội
* Thuận lợi: Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội cú những thuận lợi nhất định đú là sự nỗ lực đồng lũng của toàn thể
CBCNV trong cụng ty. Nắm bắt thị trường một cỏch nhanh nhạy để mua
được nguyờn vật liệu với giỏ rẻ, chất lượng tốt để cho ra đời những sản phẩm tốt nhất.
* Khú khăn: Bờn cạnh đú, cụng ty cũng gặp phải những khú khăn rất lớn. Là một doanh nghiệp tư nhõn trong nền kinh tế thị trường hiện nay với tốc độ cạnh tranh khốc liệt cũng gõy những ảnh hưởng đối với cụng ty.
2.1.4. Tổ chức bộ mỏy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của cụng ty cụng ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội là doanh nghiệp tư nhõn. Bộ mỏy quản lý, điều hành của cụng ty được tổ chức kết hợp 2 hỡnh thức trực tuyến và chức năng. Hỡnh thức này phự hợp với cụng ty để
quản lý và điều hành tốt quỏ trỡnh sản xuất trong cụng ty để quản lý và điều hành tốt quỏ trỡnh sản xuất trong cơ cấu trực tuyến và chức năng, quyền lực của doanh nghiệp tập trung vào giỏm đốc cụng ty.
Khoa: Kinh tế
Sơđồ 10: Tổ chức bộ mỏy của cụng ty
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận, cỏc phũng ban
* Giỏm đốc cụng ty
Giỏm đốc cụng ty là đại diện phỏp nhõn của Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật. Giỏm đốc là người thực hiện lónh đạo và điều hành trực tiếp cỏc phũng ban và phõn xưởng. Đồng thời giỏm đốc cũng chớnh là người chịu trỏch nhiệm ký xỏc nhận vào cỏc loại phiếu thu, phiếu chi, cỏc bản hợp
đồng…. và cỏc bỏo cỏo tài chớnh (bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả kinh doanh, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ).
* Phú giỏm đốc
Là người dưới quyền giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt
động của cụng ty theo phõn cụng của giỏm đốc Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng kế hoạch Phũng kỹ thuật Phũng tổ chức lao động Phũng kế toỏn tài vụ Phũng chất lượng Phũng hành chớnh Phũng cơ điện Phũng bảo vệ Tổ cắt dỏn Tổ phức hợp Tổ gấp lưng Tổ in
Khoa: Kinh tế
Đồng thời phú giỏm đốc là người thay mặt giỏm đốc ký vào cỏc hợp
đồng giấy tờ lưu thụng và một số giấy tờ khỏc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm
đốc và phỏp luật về nhiệm vụđược phõn cụng. * Kế toỏn trưởng cụng ty
Là người đứng dầu bộ mỏy tài chớnh kế toỏn giỳp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thống kờ của cụng ty theo
đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ. Kế toỏn cụng ty cú quyền và nhiệm vụ theo
điều lệnh kế toỏn trưởng.
* Phũng kế hoạch: ( gồm 5 người)
Chức năng: Tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc kế hoạch hoỏ và điều độ
sản xuất, tỡm người và thị trường mua cỏc yếu tốđầu vào và cỏc yếu tốđầu ra. Nhiệm vụ
- Trờn cơ sở mục tiờu trờn, chiến lược và thị trường xõy dựng cỏc kế
hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phự hợp với nguồn lực của doanh nghiệp. - Phõn bổ kế hoạch thỏng, quý cho cỏc đơn vị.
- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của cỏc đơn vị thực hiện kế
hoạch đạt hiệu quả cao nhất.
- Khai thỏc, tiếp nhận, quản lý, cấp phỏt vật tư nguyờn phụ liệu chớnh xỏc, kịp thời phục vụ sản xuất.
- Thanh quyết toỏn hợp đồng vật tư, nguyờn phụ liệu với cỏc khỏch hàng và cỏc đơn vị nội bộ.
- Tổ chức tốt việc tiờu thụ: giao hàng gia cụng, bỏn hàng sản xuất và cỏc dịch vụ khỏc.
- Lập bỏo cỏo thống kờ kế hoạch quy định * Phũng kỹ thuật: (gồm 6 người)
Chức năng: Tham mưu cho giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý kỹ thuật và cụng nghệ sản xuất
Khoa: Kinh tế
- Xõy dựng và quản lý cỏc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất cỏc loại sản phẩm, đề xuất phương hướng phỏt triển cơ cấu mặt hàng, nghiờn cứu đề xuất cỏc loại sản phẩm mới.
- Xõy dựng và chỉ đạo thực hiện chương trỡnh cụng nghệ sản xuất cỏc loại sản phẩm đề xuất phương hướng phỏt triển cơ cấu mặt hàng, nghiờn cứu
đề xuất cỏc loại sản phẩm mới.
- Xõy dựng và chỉ đạo thực hiện chương trỡnh nghiờn cứu sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ sản xuất phỏt triển khoa học cụng nghệ.
- Xõy dựng tiờu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, sản phẩm, xõy dựng định mức kinh tế kỹ thuật - tổ chức hướng dẫn kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm.
- Tổ chức làm thử mẫu sản phẩm, chế thử, giỏc thử
- Quản lý kỹ thuật và tỡnh trạng thiết bị, mỏy múc, hệ thống điện trong cụng ty
* Phũng tổ chức cỏn bộ, lao động, tiền lương
Phũng Tổ chức - CBLĐTL cú 6 nhõn viờn cú nhiệm vụ quản lý chung cụng tỏc về nhõn lực. Đú là việc sắp xếp, điều động nhõn lực hợp lý theo yờu cầu của sản xuất kinh doanh. Đú cũng là việc tuyển dụng, sa thải cỏn bộ cụng nhõn viờn. Bờn cạnh đú phũng cũng cú một người chuyờn ký xỏc nhận vào bảng thanh toỏn lương và tớnh cỏc định mức lương cho từng kỳ.
* Phũng chất lượng
Phũng chất lượng bao gồm 2 nhõn viờn cú nhiệm vụ kiểm định và theo dừi chất lượng sản phẩm, đảm bảo đỳng yờu cầu chất lượng kỹ thuật sản xuất.
* Phũng Hành chớnh
Phũng hành chớnh bao gồm 5 nhõn viờn đảm bảo về cỏc điều kiện làm việc cho cụng ty như: hệ thống kho tàng, nhà xưởng, phương tiện đi lại… quản lý điều hành cụng tỏc văn thư, bảo vệ, cụng tỏc nhà kho…. Đõy cũng là phũng hỡnh thành và chịu trỏch nhiệm về cỏc chứng từ chi mua, chi phục vụ
Khoa: Kinh tế * Phũng kế toỏn tài chớnh
Phũng kế toỏn tài chớnh bao gồm 6 người. Đõy là cơ quan tham mưu và tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh cho giỏm đốc, kiểm soỏt và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ những hoạt động của cụng ty cú liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh chịu trỏch nhiệm trong việc tạo nguồn và sử dụng cú hiệu quả phục vụ cho nhu cầu về vốn của hoạt động sản xuất kinh doanh. Phũng chịu trỏch nhiệm về phõn tớch tài chớnh cho giỏm đốc để nắm tỡnh hỡnh của toàn cụng ty.
Cựng với cỏc bộ phận chức năng và phõn xưởng, phũng kế toỏn tài chớnh lập ra cỏc định mức vật tư kỹ thuật, xõy dựng đơn giỏ tiền lương, đơn giỏ sản phẩm… Ngoài ra phũng cũn phải căn cứ vào số liệu bỏo lờn từ phõn xưởng và phũng kế hoạch để tớnh ra giỏ thành cụng xưởng và giỏ thành đầy
đủ làm căn cứ cho phũng kế hoạch.
2.1.4.3. Khỏi quỏt về quỏ trỡnh sản xuất bao bỡ
Xuất phỏt từ những đặc điểm trong sản xuất bao bỡ để đảm bảo sản xuất liờn tục, năng suất và chất lượng cao, quỏ trỡnh sản xuất bao bỡ được chia làm 2 quỏ trỡnh:
+ Quỏ trỡnh chuẩn bị sản xuất + Quỏ trỡnh sản xuất chớnh
* Quỏ trỡnh chuẩn bị sản xuất là nhiệm vụ tớnh toỏn cõn đối chuẩn bị tất cả cỏc điều kiện về vật tư; chuẩn bị về kỹ thuật (thiết kế cỏc loại mẫu theo
đơn đặt hàng và lập quy trỡnh cụng nghệ) làm cơ sở cho quỏ trỡnh sản xuất chớnh.
* Quỏ trỡnh sản xuất là sự tổ chức thực hiện, bỏm sỏt tiờu chuẩn kỹ
thuật, cỏc chỉ tiờu định mức kinh tế - xó hội, xõy dựng cỏc phương phỏp để tổ
chức sản xuất ở cỏc cụng đoạn nhằm tăng.
Quỏ trỡnh sản xuất bao bỡ được chia thành cỏ cụng đoạn: + Đối với sản phẩm ghộp: gồm 4 cụng đoạn
Khoa: Kinh tế - Nhập màng Trung Quốc, in - Cụng đoạn ghộp (phức hợp) - Cụng đoạn gấp lưng - Cụng đoạn cắt dỏn. + Đối với sản phẩm khụng ghộp: Gồm 5 cụng đoạn - Cụng đoạn thổi từ hạt nhựa. - Cụng đoạn màng ống. - Cụng đoạn in - Cụng đoạn gối hụng - Cụng đoạn cắt dỏn
Cỏc cụng đoạn này liờn kết chặt chẽ với nhau, năng suất chất lượng của mỗi cụng đoạn đều cú ảnh hưởng trực tiếp đến nhau.
Quỏ trỡnh sản xuất bao bỡ cú ý nghĩa rất quan trọng. Quỏ trỡnh này bao quỏt toàn bộ cỏc cụng việc cơ bản từ khi nguyờn liệu nhập kho đến khi sản phẩm xuất xưởng. Nú thể hiện được mối quan hệ mật thiết giữa cỏc bước cụng việc với nhau, với quỏ trỡnh sản xuất.
Qua quỏ trỡnh sản xuất thỡ họ cú thể biết được vị trớ và ảnh hưởng của nú đối với năng suất, chất lượng sản phẩm của toàn đơn vị mà từ đú phấn đấu vươn lờn để hoàn thành được giao.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy của cụng ty
2.1.5.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Phũng kế toỏn gồm cú 6 người hỡnh thành nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn sở hữu một phũng kế toỏn tài chớnh riờng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc. Ta cú:
Sơđồ 11: Sơđồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn trưởng
Khoa: Kinh tế
* Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong bộ mỏy kế toỏn
- Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với tổ chức sản xuất và yờu cầu quản lý của cụng ty. Là người điều hành cụng việc chung bộ mỏy kế toỏn đồng thời kiểm kờ kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, trớch khấu hao tài sản cố định và tỡnh hỡnh tăng, giảm giỏ trị cụng cụ
dụng cụ, phõn bổ giỏ trị cụng cụ dụng cụ xuất dựng vào chi phớ. Kế toỏn trưởng là người lập cỏc chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi quý thụng qua cỏc bảng tổng hợp và chi tiết cỏc thành viờn trong bộ mỏy kế toỏn, chịu trỏch nhiệm về
cỏc bỏo cỏo kế toỏn đó lập. Đồng thời kế toỏn trưởng phải là người phổ biến cỏc chế độ, thể lệ tài chớnh mới cho cỏc kế toỏn viờn trong bộ mỏy kế toỏn chịu trỏch nhiệm kiểm tra kiểm soỏt việc chấp hành chế độ, bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn cho cụng ty.
- Kế toỏn tổng hợp
Là người cú nhiệm vụ theo dừi, quản lý và xõy dựng cỏc bỏo cỏo tổng hợp như: Bỏo cỏo tổng hợp nhập - xuất - tồn kho NVL, bỏo cỏo Thu chi tiền mặt.. Đồng thời kế toỏn tổng hợp kiờm luụn phần kế toỏn tiền gửi ngõn hàng, chịu trỏch nhiệm giao dịch, ký cỏc hợp đồng vay mượn và theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm chi phớ của tài khoản tiền gửi ngõn hàng, chịu trỏch nhiệm về vay ngõn hàng và thanh toỏn với ngõn hàng.
- Kế toỏn doanh thu và thuế
Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản phải thu, phải trả khỏch hàng về hàng hoỏ và NVL, cỏc dịch vụ đó được phục vụ cựng với cỏc khoản ứng trước và trả trước cho khỏch hàng. Đồng thời theo dừi cỏc khoản thuế phải nộp cho
Khoa: Kinh tế
Nhà nước, theo dừi, quản lý và phản ỏnh kịp thời và đầy đủ tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho thành phẩm.
- Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt và tạm ứng
Là người chịu trỏch nhiệm thanh toỏn bằng tiền mặt cho cỏc nhu cầu về
thanh toỏn của cụng ty, cú nhiệm vụ đối chiếu, theo dừi tiền lương phải trả
căn cứ vào bảng tiền lương do phũng tổ chức lao động và tiền lương tớnh ra dựa trờn cỏc bảng chấm cụng của quản đốc phõn xưởng. Đồng thời với việc theo dừi cỏc khoản thanh toỏn bằng tiền mặt, kế toỏn cũn theo dừi cỏc khoản tạm ứng và thanh toỏn tạm ứng.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành và tồn kho NVL
Là người cú nhiệm vụ theo dừi và hạch toỏn tổng hợp cỏc khoản chi phớ
để tớnh giỏ thành sản phẩm. Cụ thể kế toỏn tổng hợp cỏc khoản chi phớ sản xuất, xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành, hướng dẫn cỏc bộ phận cú liờn quan lập và luõn chuyển cỏc chứng từ chi phớ cho phự hợp với cỏc đối tượng hạch toỏn. Xỏc định tiờu thức phõn bổ để phõn bổ chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm. Đồng thời hạch toỏn tổng hợp và chi tiết tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho NVL
- Thủ quỹ
Thuỷ quỹ là người chịu trỏch nhiệm quản lý và giữ tiền mặt, thu chi tiền sau khi đó kiểm tra và thấy rừ cỏc chứng từ đó cú đầy đủ điều kiện để thanh toỏn. Thủ quỹ là người cú liờn quan chặt chẽ với kế toỏn tiền mặt. Hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh cú liờn quan đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu số liệu với kế toỏn tiền mặt.
Mặc dự chia bộ mỏy kế toỏn theo cỏc phần hành riờng nhưng giữa cỏc phần hành đều cú liờn quan chặt chẽ và cú tỏc động qua lại với nhau. Đến cuối kỳ cỏc kế toỏn viờn đều phải cú cỏc số liệu bỏo cỏo về phần hành kế toỏn của mỡnh phụ trỏch cho kế toỏn trưởng lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn
2.1.5.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ
Khoa: Kinh tế - Cỏc chứng từ gốc
- Cỏc chứng từ kế toỏn
Trong đú, cỏc chứng từ gốc là cỏc minh chứng hợp phỏp cho cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh trong cụng ty. Ngoài phũng tài chớnh - kế toỏn, cỏc chứng từ này cũn cú thể được hỡnh thành từ cỏc phũng ban khỏc nhau như phũng hành chớnh, phũng cung ứng vật tư (phũng kế hoạch)… cỏc chứng từ gốc này là cỏc hoỏ đơn của nhà cung cấp, cỏc phiếu nhập kho, xuất kho NVL của phũng kế hoạch, cỏc loại hoỏ đơn thanh toỏn dịch vụ như dịch vụ Taxi, điện nước, điện thoại, cỏc loại vộ mỏy bay, tàu hoả đó được mua phục vụ cho cỏc chuyến cụng tỏc của cụng ty, hoỏ đơn bỏn hàng của cụng ty…. ngoài ra chứng từ gốc của cụng ty cũn cú thể là cỏc giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toỏn hay cỏc hợp đồng mua bỏn, vay mượn tài sản, vốn..
Cỏc chứng từ gốc này chớnh là cơ sở đầu tiờn để hỡnh thành nờn cỏc chứng từ kế toỏn. Cỏc chứng từ kế toỏn của cụng ty chớnh là phiếu thu, chi tiền mặt, cỏc chứng từ ghi sổ được kế toỏn trưởng lập vào cuối mỗi thỏng. Số
liệu của chứng từ kế toỏn được lấy từ số liệu của cỏc chứng từ gốc. Do vậy, cỏc chứng từ kế toỏn thường cú cỏc chứng từ gốc đớnh kốm.
Vớ dụ: 1 phiếu chi tiền mặt thường được đớnh kốm - 1 giấy đề nghị thanh toỏn
- 1 hoỏ đơn mua bỏn vật tư
- phiếu nhập kho, xuất kho vật tư, hàng hoỏ
Sau khi cỏc chứng từ kế toỏn được hỡnh thành, chỳng sẽ là căn cứ để ghi