• Việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu phụ
• Vấn đề ghi sổ tổng hợp
• Ứng dụng cụng nghệ tiờn tiến vào cụng tỏc kế toỏn
3.4. Những kiến nghị đúng gúp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội
Quỏ trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội nhỡn chung là đỳng chế độ, đỏp ứng nhiều thụng tin cho yờu cầu quản lý. Tuy nhiờn vẫn cũn tồn tại một số điểm cần củng cố và sửa đổi. Sau đõy là một số kiến nghị, rất mong muốn được gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội.
3.4.1. í kiến thứ nhất: Hoàn thiện phương phỏp đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho. liệu xuất kho.
Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho, việc tớnh giỏ thành nguyờn vật liệu nhập, xuất trong thỏng ở cụng ty theo nguyờn tắc: giỏ nguyờn vật liệu nhập trong thỏng là giỏ thực tế nhập kho của lụ hàng đú, bao gồm giỏ mua trờn hoỏ đơn và chi phớ thu mua trong quỏ trỡnh thu mua về nhập kho. Giỏ của nguyờn vật liệu xuất trong kỳ là giỏ bỡnh quõn gia quyền của cả
kỡ hạch toỏn. Trong kỡ, kế toỏn khụng ghi chộp giỏ trị của nguyờn vật liệu xuất trong kỡ mà đến cuối kỳ, căn cứ vào đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền của từng loại nguyờn vật liệu kế toỏn mới tiến hành ghi chộp giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng.
Khoa: Kinh tế
Điều này dẫn đến cỏc thụng tin kế toỏn khụng kịp thời với yờu cầu quản lớ doanh nghiệp. Cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu chỉ
cú được vào thời điểm cuối thỏng.
Để cung cấp thụng tin kịp thời thỡ cụng ty nờn sử dụng giỏ hạch toỏn
để ghi chộp giỏ trị nguyờn vật liệu xuất kho trong kỡ. Đến cuối mỗi kỡ, sau khi tớnh giỏ trị thực tế xuất kho nguyờn vật liệu, kế toỏn tiến hành điều chỉnh giỏ hạch toỏn sang giỏ thực tế. Cụng thức tớnh như sau:
Hệ số giỏ = Error!
Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho tớnh bằng: Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho = Giỏ hạch toỏn của NVL xuất x Hệ số giỏ
Như vậy, trong thỏng cỏc nghiệp vụ về xuất kho nguyờn vật liệu kế
toỏn phải ghi theo giỏ hạch toỏn. Để ỏp dụng loại giỏ này đối với nguyờn vật liệu xuất kho, kế toỏn Cụng ty phải sử dụng bảng kờ số 3 cho từng loại nguyờn vật liệu .
3.4.2.í kiến thứ hai hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu phụ
Một số loại nguyờn vật liệu phụ Cụng ty khụng theo dừi trờn sổ chỉ tiết như xăng, dầu, axờtụn, thuốc hiện ảnh... khi mua về xuất thẳng ngay cho cỏc kho sản xuất và hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung, điều này đơn giản cho cụng tỏc hạch toỏn. Tuy nhiờn cũng cú nhiều trường hợp làm sai lệch trong tớnh giỏ thành của từng đơn hàng, cụ thể: nếu chi phớ đú đó hạch toỏn vào đơn hàng trước, những nguyờn vật liệu phụ đú khụng sử dụng hết mà được chuyển sang dựng cho đơn hàng sau. Như vậy giỏ thành đơn hàng này tăng lờn bất hợp lý và giỏ thành đơn hàng sau sẽ thấp đi. Do vậy, cụng ty nờn theo dừi tất
Khoa: Kinh tế
cả cỏc loại nguyờn vật liệu phụ trờn sổ chi tiết. Nguyờn vật liệu phụ dựng đến
đõu xuất đến đú, để trỏnh tỡnh trạng sai lệch trong giỏ thành.
3.4.3. í kiến thứ ba Vấn đề ghi sổ tổng hợp
Hiện nay Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội mua nguyờn vật liệu từ Trung Quốc theo hỡnh thức trả tiền khi thu được tiền bỏn hàng, đú là chưa kể đến mua chịu cỏc khoản khỏc. Tuy nhiờn, Cụng ty khụng mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dừi riờng mà tất cả cỏc nghiệp vụ đều
được cập nhật vào sổ nhật ký chung. Theo em, Cụng ty nờn mở sổ nhật ký mua hàng trong trường hợp này.
biểu 25. Nhật ký mua hàng Diễn giải Tổng số tiền phải trả ng−ời bán Ghi chú SH NT V ật liệu chính V ật liệu phụ ...
Chứng từ Ghi nợ các tμi khoản đối ứng với có
TK 331 NTGS
3.4.4. í kiến thứ bốn: Cụng ty cần ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến vào cụng tỏc kế toỏn.
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ dịch vụ
và thương mại Hà Nội hiện nay cú 04 người (kể cả phụ trỏch kế toỏn). Do vậy, mỗi kế toỏn viờn cựng một lỳc phải kiờm nhiệm nhiều phần kế toỏn khỏc nhau, chớnh điều này làm cho kết quả cụng việc kế toỏn cũn nhiều hạn chế. Cỏc kế toỏn viờn nhiều khi do cú quỏ nhiều cụng việc nờn đụi khi làm tắt. Từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thực trạng này, đũi hỏi cụng ty phỏt huy hơn nữa vai trũ của mỡnh trong việc cung cấp thụng tin cho quản lớ. Cụng ty nờn nhanh chúng tiếp cận, ứng dụng mỏy vi tớnh vào việc hạch toỏn để việc thu nhận, xử lớ thụng tin kế toỏn cho
Khoa: Kinh tế
quản lớ một cỏch kịp thời chớnh xỏc. Với việc ghi chộp thủ cụng như hiện nay nờn việc lập chứng từ ghi chộp sổ sỏch kế toỏn là cỏc giai đoạn riờng biệt. Mỗi giai đoạn tiờu tốn thời gian và số liệu qua nhiều khõu làm giảm tớnh thời sự và tớnh chớnh xỏc. Khi ỏp dụng mỏy vi tớnh gần như chỉ cú một giai đoạn duy nhất, làm giảm thời gian, tăng độ chớnh xỏc của thụng tin được cung cấp. Để
thực hiện được cụng việc hạch toỏn mỏy thỡ trước hết cần phải cú sự quan tõm chỉ đạo của cỏc nhà quản lớ Cụng ty. Tăng cường đầu tư vốn cho việc mua sắm mỏy múc, lắp đặt chương trỡnh phần mềm kế toỏn mỏy. Đối với nhõn viờn kế toỏn thỡ cần phải cố gắng tỡm tũi, học hỏi thờm trong lĩnh vực tin học
để cú thể thực hiện được cỏc cụng việc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh một cỏch dễ
dàng và thuận lợi.
Trờn đõy là một số kiến nghị về cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội, đú là kết quả
của quỏ trỡnh nghiờn cứu lớ luận cơ bản kết hợp với thực tế tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội. Mong rằng những ý kiến đú phần nào giỳp được Cụng ty khắc phục những vấn đề cũn tồn tại để hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội
Khoa: Kinh tế
KẾT LUẬN
Qua cỏc phần trỡnh bày trờn của chuyờn đề thực tập tốt nghiệp cú thể
khẳng định hạch toỏn nguyờn vật liệu cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lớ kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Thụng qua cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyờn vật liệu an toàn, phũng ngừa mất mỏt, lóng phớ và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Thực tế hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội cú ảnh hưởng to lớn đến cụng tỏc quản lớ vật tư và quản lớ Cụng ty. Hạch toỏn nguyờn vật liệu là cụng cụ đắc lực giỳp lónh đạo Cụng ty nắm bắt tỡnh hỡnh và chỉ đạo sản xuất. Hạch toỏn nguyờn vật liệu cú phản ỏnh chớnh xỏc và đầy đủ tỡnh hỡnh thu mua, sử dụng và dự trữ nguyờn vật liệu thỡ lónh đạo cụng ty mới cú biện phỏp chỉ đạo đỳng đắn. Do đú, hạch toỏn nguyờn vật liệu núi riờng và hạch toỏn kế toỏn núi chung tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội phải khụng ngừng được hoàn thiện.
Là một Cụng ty nhạy bộn với sự thay đổi của cơ chế mới và sự cạnh tranh quyết liệt trờn thị trường, Cụng ty luụn nõng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường cụng tỏc quản lớ. Một trong những yờu cầu quan trọng đề ra là phải tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm, đồng thời nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội, em đó hiểu được tầm quan trọng của hạch toỏn nguyờn vật liệu đối với cụng tỏc lónh đạo của Cụng ty, em mạnh dạn đi sõu nghiờn cứu phần "hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu"
Trong thời gian thực tập tại đõy đó giỳp em rất nhiều trong việc củng cố
lại kiến thức đó học. Em đó thấy rừ kiến thức về lớ thuyết là chưa đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế. Để đạt được điều đú, em đó được sự giỳp
đỡ nhiệt tỡnh của cỏc anh chị trong phũng nghiệp vụ và sự chỉđạo tận tỡnh của ThS. Nguyễn Thị Hồng Nga
Khoa: Kinh tế
Vỡ thời gian tỡm hiểu tại Cụng ty khụng nhiều nờn những vấn đềđưa ra chắc khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em mong rằng sẽ nhận được những ý kiến đúng gúp của cụ giỏo hướng dẫn, của cỏc anh cỏc chị trong phũng nghiệp vụ để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ khoa kế toỏn, đặc biệt là Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Nga cựng cỏc anh chị phũng nghiệp vụ
Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội đó giỳp em trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và hoàn thiện chuyờn đề này.
Em xin trõn trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 25 thỏng 11 năm 2006
Sinh viờn Hoàng Thị Tiếp
Khoa: Kinh tế
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU...1
CHƯƠNG 1: NHỮNG Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH...4
1.1. Vai trũ của nguyờn vật liệu trong sản xuất và sự cần thiết của tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu trong cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.... 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1.1. Khỏi niệm và đặc điểm của nguyờn vật liệu... 4
1.1.1.1. Khỏi niệm về nguyờn vật liệu... 4
1.1.1.2. Đặc điểm của nguyờn vật liệu... 4
1.1.2. Vai trũ của NVL và yờu cầu quản lý của NVL... 4
1.1.2.1. Vai trũ của NVL... 4
1.1.2.2. Yờu cầu quản lý của NVL... 5
1.1.3. Khỏi niệm nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ và nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu.... 5
1.1.3.1. Khỏi niệm, nội dung của hạch toỏn NVL... 5
1.1.3.2. í nghĩa của hạch toỏn NVL... 6
1.1.3.3. Nhiệm vụ của hạch toỏn NVL... 6
1.2. Phõn loại và đỏnh giỏ NVL... 6
1.2.1.Đỏnh giỏ NVL... 7
1.2.2. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu... 8
1.2.2.1. Nguyờn tắc đỏnh giỏ vật tư... 8
1.2.2.2. Tớnh giỏ NVL:... 8
1.3. Kế toỏn NVL trong cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh... 10
1.3.1. Phương phỏp kế toỏn chi tiết NVL... 10
1.3.1.1. Phương phỏp ghi thẻ song song... 10
Khoa: Kinh tế
1.3.1.3. Phương phỏp ghi sổ số dư:... 13
1.3.2. Chứng từ kế toỏn sử dụng... 16
1.3.3. Phương phỏp kế toỏn tổng hợp NVL... 17
1.3.3.1. Kế toỏn tổng hợp NVL theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn... 17
1.3.3.2. Kế toỏn tổng hợp NVL theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ... 24
1.3.3.3. Đỏnh giỏ lại và kế toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn nguyờn vật liệu ... 28
1.3.3.4. Kế toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho... 29
1.3.4.Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong hạch toỏn NVL... 30
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁNNGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO Bè VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI...34
2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội... 34
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành về Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội... 34 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty... 34
2.1.3. Những thuận lợi và khú khăn ảnh hưởng đến cụng tỏc hạch toỏn của Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội... 35
2.1.4. Tổ chức bộ mỏy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của cụng ty... 35
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy quản lý... 35
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận, cỏc phũng ban... 36
2.1.4.3. Khỏi quỏt về quỏ trỡnh sản xuất bao bỡ... 39
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy của cụng ty... 40
2.1.5.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn... 40
2.1.5.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ... 42
Khoa: Kinh tế
2.1.5.4. Hỡnh thức sổ kế toỏn và Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sỏch44
2.1.5.5. Tổ chức vận dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn... 44
2.2. Thực trạng NVL và nhiệm vụ của hạch toỏn NVL tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội... 46 2.2.1. Đặc điểm của Nguyờn vật liệu... 46 2.2.2. Phõn loại và đỏnh giỏ NVL... 46 2.2.3. Thực trạng của hạch toỏn NVL tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội... 49
2.2.3.1. Hạch toỏn ban đầu NVL... 49
2.2.3.2. Hạch toỏn NVL tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội... 56
2.2.3.4.Kế toỏn tổng hợp NVL tại Cụng ty TNHH sản xuất và dịch vụ thương mại Hà Nội... 63
CHƯƠNG 3: NHỮNG í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO Bè VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI...73
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tại cụng ty... 73
3.2. Nguyờn tắc trong việc hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội...74
3.3. Những nhận xột chung về kế toỏn nguyờn vật liệu... 76
3.3.1. Những ưu điểm... 77
3.3.2. Những hạn chế... 78
3.4. Những kiến nghị đúng gúp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội... 79
3.4.1. í kiến thứ nhất: Hoàn thiện phương phỏp đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho.... 79
3.4.2.í kiến thứ hai hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu phụ... 80
Khoa: Kinh tế
3.4.3. í kiến thứ ba Vấn đề ghi sổtổng hợp... 81
3.4.4. í kiến thứ bốn: Cụng ty cần ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến vào cụng tỏc kế toỏn.... 81