Khoa: Kinh tế - Cỏc chứng từ gốc
- Cỏc chứng từ kế toỏn
Trong đú, cỏc chứng từ gốc là cỏc minh chứng hợp phỏp cho cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh trong cụng ty. Ngoài phũng tài chớnh - kế toỏn, cỏc chứng từ này cũn cú thể được hỡnh thành từ cỏc phũng ban khỏc nhau như phũng hành chớnh, phũng cung ứng vật tư (phũng kế hoạch)… cỏc chứng từ gốc này là cỏc hoỏ đơn của nhà cung cấp, cỏc phiếu nhập kho, xuất kho NVL của phũng kế hoạch, cỏc loại hoỏ đơn thanh toỏn dịch vụ như dịch vụ Taxi, điện nước, điện thoại, cỏc loại vộ mỏy bay, tàu hoả đó được mua phục vụ cho cỏc chuyến cụng tỏc của cụng ty, hoỏ đơn bỏn hàng của cụng ty…. ngoài ra chứng từ gốc của cụng ty cũn cú thể là cỏc giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toỏn hay cỏc hợp đồng mua bỏn, vay mượn tài sản, vốn..
Cỏc chứng từ gốc này chớnh là cơ sở đầu tiờn để hỡnh thành nờn cỏc chứng từ kế toỏn. Cỏc chứng từ kế toỏn của cụng ty chớnh là phiếu thu, chi tiền mặt, cỏc chứng từ ghi sổ được kế toỏn trưởng lập vào cuối mỗi thỏng. Số
liệu của chứng từ kế toỏn được lấy từ số liệu của cỏc chứng từ gốc. Do vậy, cỏc chứng từ kế toỏn thường cú cỏc chứng từ gốc đớnh kốm.
Vớ dụ: 1 phiếu chi tiền mặt thường được đớnh kốm - 1 giấy đề nghị thanh toỏn
- 1 hoỏ đơn mua bỏn vật tư
- phiếu nhập kho, xuất kho vật tư, hàng hoỏ
Sau khi cỏc chứng từ kế toỏn được hỡnh thành, chỳng sẽ là căn cứ để ghi chộp cỏc loại sổ chi tiết và tổng hợp khỏc. Đồng thời, cỏc chứng từ gốc đụi khi cũng là cơ sở trực tiếp hỡnh thành nờn cỏc bảng biểu phục vụ cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp.