Nội dung
MISA Mimosa.NET 2009 cho phép NSD quản lý các nhiệm vụ cần thực hiện và các lịch hẹn cá nhân một cách khoa học, đồng thời thiết lập chếđộ để hệ thống tựđộng nhắc nhở công việc khi đến giờ cần thực hiện,…
Cách thực hiện
- Vào menu Tiện ích\Quản lý công việc hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh tác nghiệp, xuất hiện màn hình Hoạt động với 02 trang Nhiệm vụ và Lịch hẹn. Cách thao tác và thông tin chi tiết với hoạt động, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
Những nhiệm vụ chưa hoàn thành và những lịch hẹn trong ngày sẽđược tự động hiển thịở màn hình Bàn làm việc để nhắc nhở người sử dụng các hoạt động cần thực hiện.
CHƯƠNG 03: THIẾT LẬP THÔNG TIN VÀ SỐ LIỆU KẾ TOÁN BAN ĐẦU
Thiết lập thông tin và số liệu kế toán ban đầu là gì? Tại sao cần thiết lập? Bản chất của công việc hạch toán kế toán có thể hiểu là thực hiện việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị với thước đo là Tiền và các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ này có thể gọi là thông tin kế toán như: Danh mục các tài khoản, các đối tượng công nợ, danh mục vật tư, TSCĐ,... Các thông tin này có thể là thông tin thống nhất chung ít bị thay đổi như: hệ thống tài khoản, mục lục ngân sách,... hay các thông tin phát sinh thường xuyên như: đối tượng công nợ, vật tư, TSCĐ,... Thế còn số liệu kế toán ban đầu? Đó chính là số dưđầu kỳ trên sổ kế toán, số dư này có thể là số dư của các tài khoản, số dư tồn kho, số dư công nợ,...
Do vậy khi hạch toán kế toán trên máy tính, các thông tin và số liệu kế toán ban đầu phải được thiết lập trước khi thực hiện việc cập nhật các nghiệp vụ phát sinh (chứng từ gốc) hàng ngày.
Chương này sẽ trình bày mục đích, ý nghĩa của từng loại thông tin được thiết lập và khai báo với trình tự như sau:
- Thiết lập thông tin về hệ thống.
- Khai báo các danh mục như: Hệ thống tài khoản, Mục lục ngân sách, Vật tư, CCDC, Kho, Phòng ban, Cán bộ,…
- Khai báo số dư ban đầu.
Sau khi mở DLKT, NSD có thể kích chuột vào biểu tượng Khai báo thông tin ban đầu ở góc dưới bên phải của thanh tác nghiệp để mở thanh “Khai báo thông tin ban đầu” và khai báo lần lượt các thông tin trước khi tiến hành thao tác với các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
1. Thiết lập thông tin về hệ thống
Nội dung
MISA Mimosa.NET 2009 có chức năng Tuỳ chọn hệ thống cho phép thiết lập một số tuỳ chọn có tính ngầm định trong chương trình khi nhập số liệu
- Tuỳ chọn của tôi + Tùy chọn chung - Tùy chọn của đơn vị
Tùy chọn chung +
+ Thông tin đơn vị + Người ký + Định dạng số Vật tư hàng hóa + + Tiền lương + Báo cáo + Thiết lập ngầm định + Sao lưu Cách thực hiện
Việc thiết lập thông tin về hệ thống được thực hiện trong menu Hệ
thống\Tuỳ chọn. Cách thao tác và thông tin chi tiết, NSD nhấn phím F1 để xem trợ giúp trực tuyến trên màn hình.
Trong phần này NSD ngầm định những thông tin thường xuyên sử dụng và thiết lập các tuỳ chọn cho trường hợp thường xảy ra.