IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN CỦA BỘ MÁY QUẢN Lí CễNG TY
G IM ĐỐC Phú giỏm đố c
Kinh doanh Phú giỏm đốc Kỹ thuật Phũng Kinh doanh Phũng Kế toỏn T i chớnh Phũng Tổ chức h nh chớnh Phũng Quản lý ỹ ậ ậ Đội xe Đội Bảo vệ Đội Cụng trỡnh Kho Xăng dầu K132 Hệ thống cửa h ng bỏn lẻ
Chỳ thớch:
: Chỉđạo trực tuyến : Quan hệ phối hợp
Với kiểu tổ chức trực tuyến chức năng thỡ giỏm đốc là người quyết định cụng việc, cỏc phũng ban chức năng giỳp giỏm đốc về chuyờn mụn, nghiệp vụ, cú nhiệm vụ chuẩn bị những mệnh lệnh theo trỏch nhiệm phõn cụng để
giỳp giỏm đốc chỉ huy hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, những nội dung tham mưu này chỉ trở thành mệnh lệnh thi hành khi được thụng qua hệ
thống trực tuyến để chuyển xuống cấp dưới thực hiện.
Quan hệ giữa cỏc phũng ban với nhau là quan hệ phối hợp để thực hiện và hoàn thành mục tiờu của giỏm đốc chỉ đạo đề ra, cỏc phũng ban chuyờn mụn chỉ tham mưu và làm nhiệm vụ nghiệp vụ và đối với cấp dưới là quan hệ
hướng dẫn, hỗ trợ, giỳp đỡ, phục vụ nhằm cụ thể hoỏ để thực thi những mệnh lệnh chỉ huy của giỏm đốc, cỏc phũng chức năng khụng cú quyền ra quyết
định mệnh lệnh.
Chi nhỏnh xăng dầu Hải Dương ỏp dụng mụ hỡnh quản lý này là phự hợp với qui mụ và tầm hoạt động hiện tại, thực hiện được chế độ một thủ
trưởng cú hiệu quả, trỏnh trựng lặp chồng chộo cụng việc nhưng vẫn phỏt huy
được năng lực và trớ tuệ tập thể của đội ngũ chuyờn viờ và cỏn bộ chuyờn mụn nghiệp vụ.
Lý do lựa chọn mụ hỡnh quản lý trực tuyến chức năng vỡ Chi nhỏnh xăng dầu Hải Dương phải quản lý nhiều đơn vị trực thuộc với nhiều lónh vực khỏc nhau. Nếu thực hiện phõn cụng theo cỏch quản lý sẽ khụng hiệu quả, vỡ một người khụng thể am hiểu chuyờn sõu tất cả cỏc lĩnh vực trong doanh nghiệp.
* Giỏm đốc: Giỏm đốc Chi nhỏnh là đại diện phỏp nhõn của Chi nnhỏnh. Chịu trỏch nhiệm chớnh trước Nhà nước về hoạt động SX - KD trong Chi nhỏnh
• Giỏm đốc cú nhiệm vụ sau:
- Nhận vốn, tài sản và cỏc nguồn lực khỏc do Nhà nước giao cho quản lý sử dụng theo mục tiờu nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh. Bảo toàn và phỏt triển vốn.
- Xõy dựng chiến lược phỏt triển kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và phương ỏn đầu tư, phương ỏn tổ chức quản lý hàng năm của Chi nhỏnh.
- Tổ chức điều hành, kiểm tra hoạt độnấnhnr xuất kinh doanh toàn Chi nhỏnh. Thực hiện phõn cụng phụ trỏch cụng việc với cỏc phú Giỏm đốc.
- Xõy dựng và ban hành cỏc định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giỏ tiền lương, cụng tỏc khoỏn, cỏc quy định quản lý nội bộ. Quyết định giỏ kinh doanh, mua bỏn sản phẩm, dịch vụ v.v
• Giỏm đốc cú quyền hạn:
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cỏc chức danh trong Chi nhỏnh theo quy định phõn cấp quản lý cụng tỏc tổ chức và cỏn bộ. Đề nghị
với cơ quan cấp trờn về quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật đối với chức danh phú Giỏm đốc, kế toỏn trưởng Cụng ty.
- Bỏo cỏo cơ quan chức năng quản lý về kết quả hoạt động SX - KD của Chi nhỏnh. Trước khi quyết định những vấn đề lớn Giỏm đốc phải bàn bạc và thống nhất ý kiến trong tập thể lónh đạo Chi nhỏnh.
- Chịu sự kiểm tra của cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền về mọi mặt cụng tỏc của Chi nhỏnh. Định kỳ sinh hoạt giao ban để nghe bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện SXKD trong Chi nhỏnh và cỏc đơn vị thành viờn, triển khai thực hiện nhiệm vụ thỏng, quý sau.
*Phú giỏm đốc kinh doanh: là người giữ vai trũ giỏm sỏt hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh. Giỳp giỏm đốc phụ trỏch những mặt cụng tỏc quan trọng: sản xuất, kinh doanh. Thay mặt Giỏm đốc trong trường hợp Giỏm đốc
đi vắng và được uỷ quyền
* Phú giỏm đốc kỹ thuật: là người giữ vai trũ giỏm sỏt cỏc hoạt động về
lĩnh vực kỹ thuật. Thay mặt Giỏm đốc trong trường hợp Giỏm đốc đi vắng hoặc được uỷ quyền
* Kế toỏn trưởng
- Kế toỏn trưởng là người tham mưu, giỳp việc Giỏm đốc, được Giỏm
đốc giao nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi cụng việc về kế toỏn, thống kờ trong Cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và Cụng ty về hoạt động tài chớnh của đơn vị. Được tham gia cỏc hội nghị bàn về cỏc nhiệm vụ SX - KD trong Cụng ty.
- Cú quyền từ chối việc mua bỏn, cấp phỏt, chi tiờu khụng đỳng với chế độ tài chớnh của Nhà nước.
* Phũng kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng kỳ, hợp đồng kinh tế điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh, tỡm kiếm khỏch hàng và tiờu thụ sản phẩm.
* Phũng tài vụ
- Tham mưu, quản lý cụng tỏc kế toỏn - thống kờ theo phỏp lệnh kế
toỏn - thống kờ và chếđộ kế toỏn hiện hành của Nhà nước, quản lý sử dụng cú hiệu quả tài sản.
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc hạch toỏn trong Cụng ty. Phản ỏnh đầy đủ
kịp thời chớnh xỏc chi phớ và kết quả SX - KD.
- Quản lý khai thỏc sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp cú hiệu quả, đỳng mục đớch và đảm bảo chế độ chớnh sỏch quy định của Nhà nước và Cụng ty. Lập kế hoạch thu chi tài chớnh, tớn dụng ngõn hàng và quản lý quỹ tiền mặt.
* Phũng tổ chức - Hành chớnh a. Cụng tỏc Tổ chức
- Tham mưu quản lý cụng tỏc tổ chức của Cụng ty. Căn cứ yờu cầu nhiệm vụ SX - KD của Cụng ty để định mụ hỡnh sản xuất, bộ mỏy quản lý, chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mỗi phũng ban đơn vị chức danh.
- Lập kế hoạch về lao động, bảo hộ lao động. Theo dừi hướng dẫn thực hiện. Quản lý Hồ sơ lý lịch CBCNV, sổ BHXH, sổ lao động. Thực hiện chế độ chớnh sỏch Nhà nước đối với CBCNV như nõng lương, nõng bậc, BHXH, BHYT, trang bị phũng hộ lao động, nghỉ phộp năm v.v,
- Quản lý lao động, HĐLĐ. Đào tạo bồi dưỡng điều phối CBCNV, giải quyết thuyờn chuyển tuyển dụng theo yờu cầu SX - KD.