1. Để tỡnh hỡnh kinh doanh xăng, dầu trờn địa bàn tỉnh phỏt triển
ổn định phự hợp với cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước, bảo
đảm cung cấp đầy đủ cho mọi nhu cầu cho sản xuất, kinh doanh và đời sống nhõn dõn; đảm bảo an toàn năng lượng quốc gia trong thời gian tới Chi nhỏnh xăng dầu Hải Dương sẽ triển khai hoạt động sau:
2. Triển khai thực hiện Quyết định số 187/2003/QĐ- TTg ngày 15/9/2003 của Thủ tướng Chớnh phủ về "Quy chế quản lý kinh doanh xăng, dầu" và Quyết định số 1505/2003/QĐ - BTM ngày 17/11/2003 của Bộ Thương mại về việc ban hành " Quy chế đại lý kinh doanh xăng dầu"
để cỏc cơ quan quản lý và cỏc đơn vị tham gia kinh doanh xăng, dầu trờn
địa bàn hiểu và thực hiện. Nhằm hỡnh thành hệ thống kinh doanh xăng dầu theo tinh thần mới. Giỳp cỏc cửa hàng, đại lý đầu mối kịp thời thiết lập hệ thống phõn phối xăng dầu.
- Chỉ đạo phũng kế hoạch - tài chớnh, phũng kinh doanh, phũng kỹ
thuật phối hợp cựng cỏc cửa hàng, đại lý hướng dẫn cỏc cửa hàng đại lý bỏn lẻ xăng dầu mua hàng của Chi nhỏnh việc treo biển hiệu và mua, bỏn
cỏc sản phẩm của Chi nhỏnh xăng mà cửa hàng đó ký hợp đồng với Chi nhỏnh. Tuõn thủ nghiờm cỏc nội dung quy định trong hợp đồng đại lý,
đặc biệt là cỏc nội dung quy định về chất lượng và giỏ cả xăng dầu.
- Tăng cường cụng tỏc thanh tra, kiểm tra đối với tất cả cỏc cửa hàng kinh doanh xăng dầu trực thuọc Chi nhỏnh trờn địa bàn. Đỡnh chỉ
kinh doanh đối với tất cả cỏc cửa hàng kinh doanh xăng dầu khụng thuộc hệ thống đại lý của cỏc Chi nhỏnh xăng dầu mà treo biển hiệu của Chi nhỏnh. Kiờn quyết xử lý những cửa hàng kinh doanh vi phạm phỏp luật, vi phạm cỏc điều kiện kinh doanh và khụng phự hợp với quy hoạch chung của Chi nhỏnh và của tỉnh.
A. Đỏnh giỏ thực hiện kế hoạch năm 2004 ******************************* *******************************
I. Xuất bỏn trực tiếp
1. Đối với bỏn lẻ trực tiếp
- Cỏc cửa hàng đó thực hiện tốt cụng tỏc quản lý và bỏn hàng phỏt huy tinh thần trỏch nhiệm, vận dụng tốt chớnh sỏch bỏn hàng và cụng tỏc văn minh thương mại, cú cơ chế khuyến khớch khỏch hàng hợp lý do vậy
đó thu hỳt được nhiều khỏch hàng thường xuyờn ổn định.
- Năm 2004 chi nhỏnh đó tiến hành giao khoỏn sản lượng bỏn lẻ
bỡnh quõn cả năm nờn đó tạo được tớnh chủ động, thỳc đẩy cụng tỏc tiếp thị thu hỳt khỏch hàng. - Sản lượng bỏn lẻ năm 2004 dự kiến đạt 17.707 M3 đạt 93% kế hoạch. * Nguyờn nhõn cơ bản khụng đạt kế hoạch bỏn lẻ: - Cửa hàng Thống nhất ngừng hoạt động do Cụng ty cụng trỡnh giao thụng HĐ thanh lý hợp đồng từ 17/7/2004. Cửa hàng TP Hải Dương bị giải toả do mở rộng đường cửa ụ phớa đụng TP từ ngày 15/9/2004.
- Một số cửa hàng khỏc sản lượng giảm so với cựng kỳ năm 2003 (Do nhu cầu xăng dầu đối với cỏc dự ỏn làm đường, san lấp mặt bằng tại cỏc địa bàn đó giảm).
* Nguyờn nhõn chủ quan: một số cửa hàng vận dụng cơ chế bỏn hàng cũn sơ cứng, chưa khai thỏc triệt để cỏc khỏch hàng cụng nghiệp thuộc địa bàn.
2. Đối với bỏn tổng đại lý, đại lý bỏn lẻ và bỏn buụn
Năm 2004 là năm đầu tiờn thực hiện Quyết định 187/2003/QĐ - TTg của Thủ tướng Chớnh phủ và quyết định 1505/2003/QĐ - BTM của Bộ Thương mại về quy chế quản lý kinh doanh xăng dầu. Ngay từ cuối thỏng 12 năm 2003, Chi nhỏnh xăng dầu Hải Dương đó triển khai ký kết hợp đồng đại lý bỏn lẻ và đề nghị cụng ty cho ký hợp đồng Tổng đại lý với một số khỏch hàng. Kết quả thực hiện hợp đồng cơ bản đạt được như sau: a. Đại lý bỏn lẻ (tại thời điểm 0/12/2004): Gồm 24 đại lý (với 28 điểm, cửa hàng). Năm 2004 sản lượng thực hiện ước đạt 17.888 M3. b. Tổng đại lý: Thực hiện với 6 hợp đồng TĐL (trong đú cú 1 TDL do cụng ty ký và 5 TĐL do chi nhỏnh ký trực tiếp). Năm 2004 sản lượng ước đạt 74.819 M3. - Ký kết hợp đồng đại lý bỏn lẻ, TĐL
Nhỡn chung việc ký kết hợp đồng, bổ sung phụ lục hợp đồng kinh tế với TĐL, đại lý bỏn lẻ thực hiện đỳng nguyờn tắc, đỳng quy định và theo đỳng phỏp luật.
- Thực hiện hợp đồng năm 2004: Cỏc bờn tham gia đó thực hiện tương đối tốt cỏc điều khoản đó được thoả thuận trong hợp đồng.
Tuy nhiờn cũng cũn một số đại lý bỏn lẻ, TĐL thực hiện kế hoạch sản lượng chưa đảm bảo theo đăng ký, cú thời điểm khụng nhận hàng theo tiến độ.
- Chế độ bỏo cỏo, thống kờ: hàng thỏng Tổng đại lý, đại lý bỏn lẻ
xăng dầu thực hiện chế độ bỏo cỏo theo quy định của Nhà nước (gửi đơn vị đầu mối, Sở Thương mại địa phương), tuy nhiờn việc lập và gửi bỏo cỏo cũn chậm về thời gian, bỏo cỏo chưa đạt nội dung so với yờu cầu đề
ra.
- Việc kiểm tra, kiểm soỏt: Thực hiện cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt của chi nhỏnh đối với cỏc cửa hàng đại lý bỏn lẻ trực thuộc, hệ thống phõn phối của TĐL theo quyết định số 187 và 1505 chưa đỏp ứng yờu cầu.
- Về thụng bỏo giỏ và niờm yết giỏ: Thụng bỏo kịp thời đối với TĐL, đại lý bỏn lẻ khi cú thay đổi giỏ đồng thời xem xột việc quản lý giỏ bỏn niờm yết tại cửa hàng bỏn lẻ.
B. Giải phỏp thực hiện kế hoạch năm 2005