* Phương thức thanh toỏn : Phương thức chủ yếu mà cụng ty sử dụng là chuyển tiền (T/T). Vỡ hầu hết cỏc khỏch hàng của cụng ty đều là những đối tỏc cú uy tớn, cú sự tin tưởng lẫn nhau khỏ cao do vậy hỡnh thức chuyển tiền đó và sẽ là phương thức lựa chọn hợp lý nhất, vỡ hỡnh thức này vừa nhanh chúng vừa thuận tiện. Trong suốt thời gian qua cụng ty TNHH Volex đó sử dụng phương thức thanh toỏn này để giao dịch với cỏc khỏch hàng.
* Cỏc hỡnh thức xuất khẩu hàng hoỏ của cụng ty :
+ Xuất khẩu trực tiếp : cụng ty tự nhập nguyờn liệu sản xuất cỏc sản phẩm để xuất khẩu. Cụng ty Volex khụng qua một trung gian xuất khẩu nào nghĩa là khụng cần cú sự uỷ thỏc xuất khẩu mà thực hiện xuất khẩu trực tiếp, chiếm khoảng 50,7% tổng kim ngạch xuất khẩu hàng hoỏ của cụng ty.
+ Xuất khẩu tại chỗ : cụng ty khụng chỉ xuất khẩu ra ngoài biờn giới quốc gia mà cũn xuất khẩu cỏc sản phẩm ngay trong nước, đặc biệt là cho cỏc cụng ty nước ngoài khỏc cựng hoạt động trong Khu cụng nghiệp. Tỷ trọng của hỡnh thức này là khoảng 35,07% tổng kim ngạch xuất khẩu.
+ Tạm nhập tỏi xuất : cụng ty cũng thực hiện nhập khẩu rồi xuất khẩu cỏc hàng hoỏ đú mà khụng qua một giai đoạn gia cụng hay chế biến nào nhằm thu lợi nhuận. Tỷ trọng của loại hỡnh tỏi xuất chiếm khụng nhiều trong kim ngạch xuất khẩu của cụng ty, chỉ khoảng 14,23%.
Để cú thể thấy rừ được giỏ trị cũng như tỷ trọng cỏc hỡnh thức xuất khẩu hàng hoỏ của cụng ty trong thời gian qua, chỳng ta cú thể theo dừi số liệu từ bảng 2.5 (trang bờn) như sau :
Bảng 2.5 : Cỏc hỡnh thức xuất khẩu chủ yếu của cụng ty qua cỏc năm tài chớnh. 2001-002 2002-2003 2003-2004 Năm Hỡnh thức XK Giỏ trị (USD) Tỷ trọng (%) Giỏ trị (USD) Tỷ trọng (%) Giỏ trị (USD) Tỷ trọng (%)
Xuất khẩu trực tiếp 225884,90 50,13 313671,33 52,80 359660,00 49,17
Xuất khẩu tại chỗ 149598,62 33,20 196935,69 33,15 284246,24 38,86
Tạm nhập tỏi xuất 75114,73 16,67 83467,47 14,05 87556,03 11,97
Nguồn : Số liệu thống kờ qua cỏc năm tài chớnh (cụng ty TNHH Volex).
Qua bảng số liệu trờn ta thấy, tỷ trọng hàng hoỏ xuất khẩu trực tiếp rất lớn, từ khoảng 50% đến 53%. Trong đú xuất khẩu tại chỗ của cụng ty cũng rất cao,vỡ cụng ty nằm trong Khu cụng nghiệp nờn xuất khẩu tại chỗ cho cỏc cụng ty nước ngoài khỏc cựng nằm trong Khu cụng nghiệp là điều tất yếu và dễ thực hiện với
những điều kiện tốt nhất. Đõy là thuận lợi rất lớn mà cụng ty cú được so với cỏc cụng ty khỏc ngoài vựng. Kim ngạch xuất khẩu hàng hoỏ dưới cả 3 hỡnh thức đều tăng liờn tục qua cỏc năm, đặc biệt là hỡnh thức xuất khẩu tại chỗ của cụng ty đang cú xu hướng tăng nhanh. Riờng hỡnh thức tạm nhập tỏi xuất của cụng ty đang cú xu hướng giảm xuống về mặt tỷ trọng vỡ trong thời gian tới đõy, cụng ty sẽ hạn chế dần hỡnh thức này để chuyển sang sản xuất xuất khẩu là chủ yếu để khẳng định thế mạnh của cụng ty.
Sử dụng hỡnh thức xuất khẩu trực tiếp giỳp cho cụng ty chủ động hoàn toàn trong mọi hoạt động xuất khẩu hàng hoỏ của mỡnh, cú thể trực tiếp tiếp cận với khỏch hàng để thu thập thờm thụng tin về khỏch hàng như là thị hiếu về mẫu mó sản phẩm, phong tục hay thúi quen tiờu dựng... Từ đú cụng ty cú thể tự điều chỉnh hoặc tỡm cỏc biện phỏp để nõng cao thờm uy tớn của mỡnh và củng cố thờm vị thế đang cú trờn thị trường hàng xuất khẩu. Tuy nhiờn khi lựa chọn hỡnh thức này thỡ cụng ty cũng phải chấp nhận việc phải ứng trước một lượng vốn khỏ lớn. Ngoài ra, yờu cầu về trỡnh độ nhõn viờn phải giỏi nghiệp vụ và nắm chắc được những thụng tin thị trường luụn luụn biến động đú để trỏnh cho cụng ty những rủi ro và bất lợi từ những yếu tố khỏch quan khỏc.
* Từ những hỡnh thức xuất khẩu hàng hoỏ trờn đõy mà cụng ty TNHH Volex lại chia ra làm hai nhúm hàng xuất khẩu chớnh trong cỏc mặt hàng xuất khẩu của cụng ty, đú là :
Nhúm 1 : xuất khẩu những sản phẩm sản xuất. Xuất khẩu những hàng hoỏ là cỏc sản phẩm truyền dẫn, thiết bị điện như dõy điện truyền dẫn cú phớch cắm cỏc loại do cụng ty tự sản xuất và xuất khẩu.
Nhúm 2 : tỏi xuất khẩu những mặt hàng đó nhập trước đõy mà khụng qua sản xuất hay gia cụng.
Tỷ trọng của hai nhúm hàng trờn trung bỡnh qua 3 năm qua được biểu diễn như biểu đồ sau :
Trong đú, hàng hoỏ sản xuất xuất khẩu được thực hiện xuất khẩu dưới cả hai hỡnh thức xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu tại chỗ (85,77%), cũn lại là hàng hoỏ tỏi xuất khẩu. Như vậy mặt hàng xuất khẩu do cụng ty tự sản xuất vẫn luụn giữ vai trũ quan trọng trong hoạt động xuất khẩu của cụng ty. Cỏc mặt hàng tỏi xuất mà cụng ty thực hiện tỏi xuất khẩu chỉ chiếm một phần ớt vỡ đõy chỉ là hỡnh thức kinh doanh nhằm thu lợi nhuận từ chờnh lệch giỏ cả, khụng phải là hoạt động chớnh của cụng ty.
2.3. Đỏnh giỏ chung về hoạt động xuất khẩu hàng hoỏ của cụng ty thời gian qua.