Để xác định được mức độ đầu tư vào hàng tồn kho, tối thiểu Công ty cần so sánh lợi ích đạt được với chi phí phát sinh, kể cả chi phí cơ hội của tiền đầu tư vào hàng tồn kho. Do đó quản lý hàng tồn kho cần định lượng cụ thể lợi ích đạt được so với những chi phí nắm giữ theo các mức độ khác nhau.
* Đối với tồn kho sản phẩm dở dang bao gồm tất cả các mặt hàng đang nằm trong một công đoạn nào đó của quá trình sản xuất. Tồn trữ sản phẩm dở dang là một tất yếu của hệ thống sản xuất công nghiệp hiện đại bởi vì điều này sẽ mang lại cho mỗi công đoạn của quá trình sản xuất một độ độc lập nào đó. Do đó để giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tận dụng tối đa năng lực sản xuất của máy móc, thiết bị và đảm bảo việc làm thường xuyên cho người lao động, Công ty cần rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh bằng việc bố trí hợp lý các phân xưởng tăng cường tính đồng bộ trong dây chuyền sản xuất giữa các phân xưởng, các giai đoạn.
Công ty cổ phần LICOGI 15 là một đơn vị lớn hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực như xây dựng nhà máy thủy điện, làm đường, làm cầu và uy tín của Công ty ngày càng cao trong mắt bạn hàng. Tuy nhiên trong năm 2009 sản phẩm sản xuất kinh doanh dở dang của Công ty là 27,523,421,320 đồng. Trong đó các công trình chậm tiến độ như công trình Công trình Khu dân cư phía Bắc Công ty là 8.636.860.664 đồng, công trình An Điềm là 6.333.638.387 đồng. Đã thi công xong nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu như công trình Đê chắn sóng Dung Quất là 5.197.914.831 đồng. Công trình Âu Tầu là 6.609.177.541 đồng.
- Cần phải chuẩn bị tốt công tác dữ trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, lao động phục vụ cho thi công tránh tình trạng thiếu nguyên liệu cho sản xuất phải ngừng thi công.
- Nâng cao hiệu quả làm việc, năng suất lao động của công nhân sản xuất. Dùng đòn bẩy kinh tế để kích thích họ. Tuyển chọn những công nhân lành nghề.
- Công ty cần tính toán kỹ lưỡng khi tham gia đấu thầu các dự án đặc biệt phải tính toán đến mức độ đảm bảo thi công có hiệu quả hay không.
- Cần phải thanh quyết toán công trình đúng thời hạn và tránh tình trạng để chủ đầu tư quyết toán chậm chiếm dụng vốn. Đặc biệt phải quan tâm đến công tác nghiệm thu thanh toán và thu hồi công nợ không để A và các khách hàng chiếm dụng vốn.
Đồng thời tổng vốn và các khoản tương đương tiền cũng tăng một lượng như vậy khi các yếu tố khác không thay đổi.
* Đối với tồn kho nguyên vật liệu.
- Việc duy trì một lượng hàng tồn kho thích hợp sẽ mang lại cho Công ty sự thuận lợi trong hoạt động mua vật tư và hoạt động sản xuất. Do đó, cần phải đảm bảo công tác dự trữ vật tư và lựa chọn chiến lược dự trữ vật tư hợp lý.
- Giao vật liệu và lập biên bản giao vật liệu cho đối tượng chịu trách nhiệm một cách nghiêm túc, tránh tình trạng gây mất mát vật liệu cũng như khâu bảo quan không tốt gây thiệt hại cho Công ty.
- Công ty cần tăng cường công tác kiểm kê, kiểm tra và ngăn chặn kịp thời tình trạng ứ đọng, mất mát hao hụt vật tư.
3.2.2.3.Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu.
Các khoản phải thu tuy có tác dụng làm doanh thu bán hàng tăng lên tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quĩ. Tình trạng thực tế của Xí nghiệp xây dựng số 2 là khoản phải thu có giảm trong năm 2001 nhưng vẫn ở mức cao,vốn lưu động của Xí nghiệp bị chiếm dụng khá lớn trong khi đó xí nghiệp lại đang bị thiếu vốn để đầu tư. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ khoản phải thu để Xí nghiệp vừa gia tăng
được doanh thu, tận dụng tối đa nguồn vốn hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả trong hoạt động của xí nghiệp. Một số giải pháp giảm các khoản phải thu:
-Giải pháp giảm nợ:
Trước khi thi công công trình xí nghiệp cần phải thoả thuận đi đến sự thống nhất với bên A về các điều khoản có trong hồ sơ thanh quyết toán giữa các bên như các chi phí trực tiếp, chi phí chung ,lãi định mức và các đơn giá chi tiết kèm theo.Trong quá trình thi công công trình phải đảm bảo thiết kế ,tiến độ và thoả mãn các yêu cầu kỹ thuật , chất lượng.Sau khi bàn giao công trình đã hoàn thành xí nghiệp phải yêu cầu bên A thanh toán theo hợp đồng , không chấp nhận kéo dài thời gian thanh toán đối với những chủ đầu tư mà xí nghiệp không biết rõ thông tin để có thể tin cậy.Bên cạnh đó xí nghiệp có thể sử dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng(hoặc chủ đầu tư) thanh toán tiền sớm như sử dụng chiết khấu ,hồi khấu theo nhiều tỷ lệ khác nhau tuỳ thuộc vào thời gian thanh toán của khách hàng.
-Giải pháp thu hồi nợ:
Tiến hành sắp xếp ,phân loại các khoản phải thu theo thời gian và mức độ rủi ro đồng thời thẩm định tình hình tài chính và khả năng trả nợ của chủ đầu tư đang là chủ nợ hoặc của khách hàng thuê xe, thuê quầy ...Có như vậy xí nghiệp mới có thể theo dõi được thời hạn của khoản nợ,lập kế hoạch thu hồi nợ đúng hạn trong hợp đồng .Ngoài ra xí nghiệp phải thường xuyên theo dõi số dư của các khoản phải thu ,trên cơ sở đó xí nghiệp quyết định có tiến hành cho nợ tiếp hay không ,kết hợp trích lập “quĩ dự phòng phải thu khó đòi” qui mô quĩ này phải được điều chỉnh sao cho phù hợp với sự thay đổi của tổng thể các khoản phải thu , không quá nhiều gây lãng phí nhưng cũng không quá ít gây ra rủi ro trong thanh toán cho xí nghiệp.