Việc sử dụng TSCĐ không hợp lý cũng là một nguyên nhân dẫn đến hiệu quả sử dụng TSCĐ không cao. Vì vậy, Công ty cần phải thực hiện nghiêm túc việc quản lý tài sản theo đúng quy định của Công ty mình. Cụ thể trong giải pháp này Công ty nên thực hiện các công việc sau:
- Giao máy móc thiết bị gắn liền với trách nhiệm của công nhân sử dụng máy. Mặc dù đã có quy định với công nhân trực tiếp quản lý máy móc thiết bị trong việc chăm sóc bảo quản thiết bị, nhưng khi thực hiện công nhân chưa tự giác. Bởi vậy công ty cần lập ra các biên bản giao nhận tài sản trực tiếp với công nhân sử dụng máy. Đồng thời quy định rõ trách nhiệm, đặc biệt là việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định đã ghi trong biên bản, gắn trách nhiệm của mỗi công nhân với việc giữ gìn tài sản của Công ty.
- Có nhật ký máy và thường xuyên ghi nhật ký máy: cán bộ ban quản lý vật tư, máy móc thiết bị của Công ty phảỉ thường xuyên theo dõi tình hình máy móc thiết bị, phối hợp với công nhân sử dụng máy ghi nhật ký máy để theo dõi việc sửa chữa bảo dưỡng máy định kỳ.
- Tìm kiếm các hợp đồng cho thuê tài sản cố định trong thời gian nhàn rỗi. TSCĐ của Công ty nhiều khi không sử dụng hết vì tính chất công việc và các giai đoạn thi công từng công trình. Do vậy khi máy móc nhàn rỗi không làm việc trong thời gian dài, Công ty nên cho các đơn vị bạn thuê tránh tình trạng lãng phí máy móc, đồng thời bù đắp cho những máy móc không sử dụng mà vẫn phải trích khấu hao.
- Có kế hoạch đầu tư và thanh lý, nhượng bán TSCĐ một cách hợp lý. Đối với những máy móc đã hỏng và không còn khả năng sử dụng được hoặc ít sử dụng Công ty
nên thanh lý, nhượng bán để thu hồi vốn và giảm được các chi phí liên quan như chi phí bảo dưỡng, chi phí quản lý…Bên cạnh đó, số tiền thanh lý nhượng bán đó có thể để bù thêm để mua những máy móc hiện đại, tiết kiệm nhiên liệu, sử dụng được nhiều chu kỳ kinh doanh.