Kết cấu của vốn lưu động nằm trong cả 3 giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh: dự trữ, sản xuất thi công và bàn giao thanh toán. Muốn đẩy nhanh vòng quay của vốn lưu động trong từng thời kỳ, Công ty cổ phần LICOGI 15 phải đề ra được những biện pháp thích hợp.
* Đẩy nhanh vòng quay của vốn lưu động trong giai đoạn dự trữ sản xuất
Do cơ chế thị trường tác động nên việc dự trữ vật tư cần phải linh hoạt, Công ty phải có kế hoạch dự trữ hợp lý. Kế hoạch dự trữ được xác nhận trên cơ sở tiến độ thi công các công trình, các hình thức mua bán vật tư, các phương tiện vận chuyển, thời gian vận chuyển…Ngoài ra, Công ty cũng cần lưu ý các loại vật tư chuyên dùng và những vật tư phải dự trữ theo mùa nên được xem xét một cách thích đáng. Trong giai đoạn này Công ty cần:
- Khai thác nguồn vật tư gần nơi công trường xây dựng với giá bán hợp lý nhằm giảm cự ly vận chuyển, giảm chi phí vận chuyển, giảm lượng dự trữ.
- Tăng cường cơ sở vật chất kĩ thuật cho khâu cung ứng vật tư.
- Lựa chọn hình thức cung ứng vật tư hợp lý, lựa chọn phương tiện vận chuyển hợp lý. Đặc biệt cần chú ý tận dụng hình thức cung ứng thẳng vật tư cho thi công từ phương tiện vận chuyển.
- Tổ chức bộ phận cung ứng vật tư đầy đủ về số lượng và năng lực chuyên môn cần thiết.
* Đẩy nhanh tốc độ thi công xây dựng
- Không ngừng cải tiến áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật là một nhân tố quan trọng để Công ty đẩy nhanh tốc độ thi công các công trình. Việc áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật có thể dần từng bước cải tiến các công cụ lao động, tiến tới áp dụng các máy móc thiết bị có tính năng kĩ thuật cao.
- Lập kế hoạch thi công có tính khả thi cao, lựa chọn hình thức công nghệ thi công có hiệu quả và rút ngắn thời gian thi công.
- Tập trung nguồn lực để thi công dứt điểm nhằm nhanh chóng có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thanh toán. Các cán bộ lãnh đạo cấp trên của Công ty phải có trách nhiệm trực tiếp đôn đốc kiểm ra, chỉ đạo việc thi công để công trình hoàn thành đúng thời hạn.
- Phối hợp, bố trí máy móc phù hợp và kịp thời không thể để công nhân chờ máy móc thiết bị hoặc để máy móc thiết bị chờ việc.
- Tổ chức tốt mặt bằng thi công, điều phối nhân lực hợp lý, tăng cường các biện pháp quản lý và kích thích lao động.
* Đẩy nhanh tốc độ bàn giao thanh toán.
Có thu hồi được vốn nhanh mới tạo điều kiện để quay vòng VLĐ. Muốn vậy, Công ty phải giảm bớt các khối lượng thi công dở dang trongtừng thời kỳ, tập trung thi công dứt điểm các hạng mục công tác, hạng mục công trình. Trên thực tế, Công ty cần tập trung thi công các hạng mục công trình mà chủ đầu tư có đủ khả năng thanh toán. Trước khi bàn giao thanh toán Công ty cổ phần LICOGI 15 cần phải:
- Tổ chức công tác đối chiếu về khối lượng, chất lượng giữa công ty và chủ đầu tư để giảm bớt thời gian lập các chứng từ thanh toán.
- Áp dụng công nghệ thông tin trong thanh toán bàn giao và lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp.
- Tận dụng tối đa thanh toán nhiều lần trong kỳ nhờ tạo ra khối lượng thanh toán gối đầu.
- Cùng với chủ đầu tư giải quyết kịp thời những vướng mắc về thủ tục xây dung, về vốn để giảm thiểu nợ đọng khối lương xây dựng hoàn thành.
- Hoàn thiện bộ máy làm công tác thanh toán trong Công ty, phải có đủ số lượng, trang thiết bị và năng lực cần thiết.
- Rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ thanh toán giữa chủ đầu tư, Công ty thông qua các biện pháp theo dõi, đôn đốc kịp thời.