II. Cơ cấu tổ chức, chức năng của cỏc phũng ban:
2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của cỏc phũng:
2.9. Phũng tổ chức nhõn sự
Đầu mối tham mưu, đề xuất, giỳp việc Giỏm đốc về triển khai thực hiện cụng tỏc tổ chức - nhõn sự và phỏt triển nguồn nhõn lực tại Chi nhỏnh:
1. Phổ biến, quỏn triệt cỏc văn bản quy định, hướng dẫn và quy trỡnh nghiệp vụ liờn quan đến cụng tỏc tổ chức, quản lý nhõn sự và phỏt triển nguồn nhõn lực của Nhà nước và của BIDV đến toàn thể CBNV trong Chi nhỏnh.
2. Tham mưu, đề xuất với Giỏm đốc về triển khai thực hiện cụng tỏc tổ chức - nhõn sự và phỏt triển nguồn nhõn lực theo đỳng quy định, quy trỡnh nghiệp vụ của Nhà nước và của BIDV, phự hợp với quy mụ và tỡnh hỡnh thực tế tại Chi nhỏnh:
a. Triển khai mụ hỡnh tổ chức của Chi nhỏnh theo phờ duyệt của BIDV.
b. Quản lý cỏn bộ (nhận xột, đỏnh giỏ, bố trớ, sắp xếp, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luõn chuyển, khen thưởng, kỷ luật).
c. Quản lý tiền lương (xếp lương, nõng lương, chuyển ngạch lương); Giải quyết chế độ chớnh sỏch liờn quan đến quyền lợi và nghĩa vụ người lao động theo quy định của Nhà nước và của BIDV.
d. Xõy dựng và thực hiện kế hoạch phỏt triển nguồn nhõn lực và quản lý lao động (định biờn lao động, tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ);
3. Hướng dẫn cỏc Phũng/Tổ thuộc Trụ sở chi nhỏnh và cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện cụng tỏc quản lý cỏn bộ và quản lý lao động.
4. Tổ chức triển khai thực hiện và quản lý cụng tỏc thi đua khen thưởng của chi nhỏnh theo quy định.
5. Đầu mối thực hiện cụng tỏc chớnh sỏch đối với cỏn bộ đương chức và cỏn bộ nghỉ hưu của Chi nhỏnh.
6. Đầu mối hoàn tất thủ tục phỏp lý liờn quan đến việc thành lập/chấm dứt hoạt động của Phũng giao dịch/Quỹ tiết kiệm;
7. Tham gia ý kiến về kế hoạch phỏt triển mạng lưới, chuẩn bị nhõn sự cho mở rộng mạng lưới, phỏt triển cỏc kờnh phõn phối sản phẩm; trực tiếp hoàn tất thủ tục mở Quỹ tiết kiệm/Phũng giao dịch/Chi nhỏnh mới;
8. Quản lý hồ sơ (sắp xếp, lưu trữ, bảo mật) hồ sơ cỏn bộ. Hướng dẫn cỏn bộ kờ khai lý lịch, kờ khai tài sản (đối với cỏn bộ thuộc chức danh phải kờ khai), bổ sung lý lịch hàng năm theo quy định. Quản lý thụng tin (lưu trữ, bảo mật, cung cấp...) và lập cỏc bỏo cỏo liờn quan đến cụng tỏc tổ chức cỏn bộ theo quy định;
9. Cỏc nhiệm vụ khỏc:
a. Thư ký Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng nõng lương, Hội đồng tuyển dụng...
b. Tham gia ý kiến vào cỏc văn bản liờn quan đến tổ chức, cỏn bộ, chớnh sỏch đối với người lao động...
c. Phối hợp với Cụng đoàn và cỏc phũng/đơn vị trực thuộc chi nhỏnh theo dừi việc thực hiện nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể;
d. Đầu mối liờn hệ với cơ quan quõn sự địa phương về những vấn đề liờn quan đến cụng tỏc quõn sự, quốc phũng và luật nghĩa vụ quõn sự.