4. Phương pháp tiếp cận
3.2.3.Chia sẻ lịch công tác, sự kiện
3.2. Công việc cộng tác thường gặp giữa các Phòng ban, đơn vị
3.2.3.Chia sẻ lịch công tác, sự kiện
Nội dung bài toán đặt ra
Xây dựng bộ lịch công tác trên trang Cổng thông tin của Cục thông báo lịch làm việc hay sự kiện mỗi ngày (có thể là lịch công tác tuần, lịch công tác tháng hay lịch công tác năm) tới toàn thể các cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên giúp họ nhanh chóng, kịp thời nắm bắt được thông tin làm việc, thời gian diễn ra các sự kiện.
Yêu cầu
- Có khả năng thông báo tới toàn thể hoặc một bộ phận cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên.
- Liên tục cập nhật những sự kiện, lịch làm việc mới nhất.
- Nêu rõ thời gian (bắt đầu, kết thúc), địa điểm, nội dung, thành phần tham gia,… của các sự kiện sắp diễn ra.
- Lưu lại lịch sử diễn ra các sự kiện nhằm phục vụ cho công tác thống kê, tìm kiếm.
Hướng thực hiện
- Tạo lịch công tác, sự kiện cho từng ngày.
- Lựa chọn đối tượng, nhóm đối tượng cần thông báo. - Đưa lịch công tác, sự kiện mới lên trang Cổng thông tin.
Lựa chọn giải pháp
Với nội dung, yêu cầu và hướng thực hiện bài toán đặt ra em lựa chọn tính năng Shared Calendar và User Role trong bộ cộng tác của Liferay portal để giải quyết bài toán. Cụ thể, sử dụng các chức năng sau:
- User Role để tạo kiểu, nhóm người dùng.
- Thêm sự kiện (Add event) để tạo lịch làm việc, sự kiện (Hội nghị, Lễ kỉ niệm,…).
- Cấp quyền (Permission) để phân loại, gửi thông báo cho các nhóm người sử dụng có liên quan.
- Thống kê (ngày, tháng, năm) để quản lý toàn bộ lịch làm việc, sự kiện đã, đang và sẽ diễn ra.
- Nhập/Xuất (Import/Export) để nhập vào hay in ra lịch làm việc, sự kiện diễn ra có đuôi .ico.
- Sử dụng Lời bình (Comment) để tạo các ghi chú, các thông báo phụ khác có liên quan.