2.1) Xây dựng hệ thống công bố thông tin tự động.
Quá trình xử lý thông tin và công bố thông tin tại SGDCK còn mang tính thủ
công và chậm chạp. Xét trên tổng thể thị trường, chưa có hệ thống cơ sở dữ liệu thống
nhất và phần mềm công bố thông tin thông suốt từ các công ty niêm yết, công ty chứng khoán đến SGDCK và các phương tiện truyền thông đại chúng. Các công ty niêm yết
phải nộp thông tin công bố cho SGDCK dưới dạng văn bản. Đó là do mỗi công ty có
cách xử lý thông tin số hóa riêng của mình, sử dụng các công cụ biên tập khác nhau và chỉ duy nhất dưới dạng văn bản là hình thức chung cho mọi công ty. Tại SGDCK, thông
tin công bố sau đó sẽ được nhập thủ công vào hệ thống trước khi thực hiện các công việc
xử lý dữ liệu khác ( ví dụ lưu trữ, xử lý và phân phối ). Những dữ liệu này sau đó cũng được kiểm tra, phát hiện lỗi một cách thủ công. Với cách thức chuyển tải thông tin như trên chưa đạt được mục tiêu đảm bảo tính kịp thời của việc công bố thông tin. Bên cạnh đó hiện tượng rò rĩ thông tin và kinh doanh nội gián rất dễ xảy ra.
Vì vậy, để khắc phục vấn đề này, SGDCK và TTGDCK cần phải áp dụng công
nghệ thông tin hiện đại vào hệ thống công bố thông tin. Chẳng hạn, sử dụng hệ thống
công bố thông tin số hóa XML ( Tham khảo bài viết của TS. Nguyễn Thị Liên Hoa – Đại
Học Kinh Tế TP.HCM )
Các luồng thông tin di chuyển được miêu tả như sau:
Dòng thông tin đầu vào từ các công ty niêm yết: Một công cụ nhập dữ liệu sẽ được thiết kế và áp dụng tại các công ty niêm yết trên SGDCK. Công cụ này sẽ tự động
nhập dữ liệu, kiểm tra phát hiện lỗi và gửi thông tin công bố. Những công ty niêm yết sử
dụng công cụ này để đưa thông tin công bố vào hệ thống. Công cụ này tự động kiểm tra
dữ liệu đầu vào và sau đó chuyển đổi sang định dạng XML. Sau khi bấm vào nút “send”, dữ liệu sẽ được chuyển tới SGDCK ( dữ liệu đã được mã hóa trước khi gửi đi ).
Xử lý thông tin đầu vào tại SGDCK: thông tin công bố dưới định dạng XML được quản lý qua hệ thống xử lý văn bản Meridio của SGDCK.
Dòng thông tin đầu ra: Hệ thống Meridio là một hệ thống quản lý văn bản với
các khả năng xử lý XML như sau:
+ Thông tin công bố (tới phương tiện truyền thông) được xử lý nhanh chóng và phân bố cho các phương tiện truyền thông. Do thông tin công bố là dưới dạng XML, các
bên phương tiện truyền thông nhận được có thể biên tập và sử dụng một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, trong hệ thống xử lý văn bản này có chức năng tìm kiếm thông tin công bố căn cứ vào các tập tin có đuôi XML. Do đó, có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn.
+ Thông tin công bố qua Internet tới nhà đầu tư: Thông tin công bố được chuyển đổi thông tin từ định dạng XML sang định dạng HTML. Các thông tin được chuyển đổi dưới dạng này có trên trang web của sở giao dịch chứng khoán VN. Theo đó, các nhà đầu tư có thể tìm kiếm và xem thông tin cần tìm sử dụng trình duyệt web.
Sơ đồ “ Hệ thống công bố thông tin số hoá XML”
Trong sơ đồ trên, “phương tiện truyền thông” có nghĩa là phòng báo chí của
SGDCK; còn “phương tiện truyền thông phụ thuộc” nghĩa là các phương tiện truyền thông đại chúng bên ngoài nhận thông tin do SGDCK cung cấp.
Tuy nhiên, qua kinh nghiệm các nước cho thấy việc xây dựng hệ thống công bố
thông tin tự động đòi hỏi chi phí lớn nên trong điều kiện Việt Nam hiện nay, chúng ta cần
xây dựng từng phần hệ thống này. Trước tiên, nhanh chóng xây dựng hệ thống kết nối
giữa SGDCK và TTGDCK với các công ty niêm yết, công ty chứng khoán. Khi hệ thống
mới tiến tới thiết lập hệ thống công bố thông tin tự động. Hệ thống này nối mạng trực tiếp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
từ công ty niêm yết đến SGDCK hay TTGDCK và các công ty chứng khoán , thành viên
lưu ký cho đến từng nhà đầu tư. Hệ thống này cung cấp cho SGDCK và tổ chức niêm yết
mã số truy cập, còn những đối tượng khác cung cấp mã số truy cập thông tin. Với hệ
thống công bố này hoạt động công bố thông tin sẽ hiệu quả hơn.
2.2) Xây dựng hệ thống cung cấp thông tin qua mạng Internet.
Đây là quy trình cung cấp thông tin tương đối đơn giản, thuận tiện. Các thông tin
về giao dịch và các thông tin khác được cập nhật và gửi đồng loạt cho nhà đầu tư cũng như các đối tượng khác thông qua địa chỉ mail đã đăng ký. Cách thực hiện này giống như
việc cung cấp các văn bản pháp luật hiện nay.
2.3) Cần nâng cấp website của SGDCK, TTGDCK và UBCKNN theo hướng đa dạng hóa về nội dung các thông tin được công bố và đáp ứng yêu cầu về tốc độ xử lý, tính kịp thời. Cụ thể:
Sắp xếp theo danh mục một cách khoa học và hợp lý đểnhà đầu tư dễ tìm kiếm. Cập nhật và bổ sung kịp thời thông tin.
Ngoài ra, có thể thành lập phòng lưu trữ và cung cấp thông tin tại SGDCK, TTGDCK, có nhiệm vụ lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến công ty niêm yết, công ty
chứng khoán và các thông tin khác liên quan đến TTCK. Việc này sẽ tạo điều kiện cho nhà đầu tư tiếp cận thông tin được dễ dàng, đầy đủ, chính xác. Đây cũng là giải pháp
nâng cao hiểu biết về chứng khoán cho công chúng, tạo cơ sở vững chắc cho sự phát triển
TTCK.