2. Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
2.1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cụng ty
* Phũng giỏm đốc
- Quyết định chiến lược kinh doanh của từng thời kỳ của cụng ty - Ký kết cỏc hợp đồng kinh tế với đối tỏc
- Ra quyết định mang tớnh tổng quỏt của toàn cụng ty nhằm đảm bảo kịp thời trong nền kinh tế thị trường ( vớ dụ như : điều chỉnh giỏ cả hàng húa, giỏ nguyờn vật liệu đầu vào cho phự hợp với từng thời kỳ phỏt triển kinh doanh )
- Tổ chức giỏm sỏt, quản lý, điều hành mọi hoạt động của cụng ty. * Phũng phú giỏm đốc
- Cụng ty cú hai phú giỏm đốc trợ giỳp cụng việc cho giỏm đốc và cú quyền quyết định như giam đốc khi được ủy quyền.
- Hỗ trợ cho giỏm đốc khi đưa ra cỏc quyết định, tham gia tổ chức cỏc cuộc họp đồng thời tổ chức quản lý nhõn sự về tuyển dụng, số lượng, tổ chức cỏc cuộc phỏng vấn….
* Phũng kế hoạch
Xõy dựng kế hoạch sản xuất của cụng ty trong từng ngày, ca sản xuất, thỏng sản xuất
Đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cỏc chỉ tiờu kế hoạch dặt ra trong sản xuất kinh doanh từ đú cú chế độ khen thưởng thớch đỏng đối với cỏ nhõn, tập thể.
Xõy dựng kế hoạch tiờu thụ cho từng loại sản phẩm của cụng ty để phõn xuống cho cỏc phũng. Đú là cơ sơ để cỏc phũng ban thực hiện tốt kế hoạch , nhiệm vụ được giao.
* Phũng thị trường
Tổ chức nghiờn cứu thị trường, khỏch hàng, nhu cầu của khỏch hàng để tư đú thừa món tốt nhất nhu cầu của khỏch hàng.
Giao dịch, xem xột và xử lý sơ bộ cỏc đơn chào hàng của đối tỏc,sau đú gửi về phũng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Quản lý cỏc kho thành phẩm và kiểm tra kỹ lưỡng cỏc sản phẩm xuất ra thị trường, đặc biệt là thị trường nước ngoài.
* Phũng tổ chức hành chớnh
Tổ chức quản lý sắp xếp, bố trớ nhõn lực phự hợp với khả năng và cơ cấu quản lý tổ chức trong toàn cụng ty
Thực hiện kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương và tuyển dụng
Thực hiện chớnh sỏch đối với lao động, xõy dựng định mức lao động, xỏc định đơn giỏ tiền lương với sản phẩm hoặc theo cấp bậc cụng việc tựy tỡnh hỡnh của nhà mỏy
* Phũng kế toỏn_hành chớnh
Cú nhiệm vụ theo dừi cỏ nghiệp vụ cú liờn quan đến cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn, kiểm tra, kiểm soỏt và thực hiện cỏc chế độ quản lý, lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo định kỳ
Chịu trỏch nhiệm về hoạt động tài chớnh của cụng ty. Thực hiện chế độ hạch toỏn kinh doanh theo quy định của nhà nước.
Cú nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh chung cho cụng ty và phõn bổ kế hoạch cho từng bộ phận, bỏo cỏo lờn lónh đạo tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty từng thỏng, từng quý, từng năm. Đồng thời đưa ra những biện phỏp thỏo gỡ khú khăn của cụng ty trờn cơ sở phõn tớch số liệu thực tế
* Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu
Thực hiờn cỏc nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu: thưc hiện ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, mở tờ khai Hải Quan (thụng quan hải quan cho hàng húa), tổ chức thuờ phương tiện vận chuyển (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng khụng..).
Sắp xếp kế hoạch giao nhận hàng húa sao cho phự hợp với kế hoạch sản xuất và với hợp đồng đó ký kết với đối tỏc
Thực hiện cỏc nghiệp vụ thanh toỏn quốc tế theo điều khoản ghi trong hợp đồng ( L/C , Back to Back L/C…
Thực hiện hợp đồng bảo hiểm hàng húa nếu trong hợp đồng và điều kiện giao nhận hàng húa cú ghi ….
Tổ chức giải quyết nếu xảy ra tranh chấp hợp đồng theo cỏc điều khoản đó thỏa thuận trong hợp đồng..
Sau đõy là cơ cấu tổ chức của cụng ty:
Giỏm đốc
Phũng Kinh doanh xuất nhập khẩu Phũng Kế hoạch Phũng Kế toỏn Phũng Tổ chức hành chớnh P. Thị trường trong nước P. Thị trường nước ngoài P. Quản lý kho Vĩnh Phỳc Phũng Quản lý kho Hải Phũng Văn phũng đại diện tại Vĩnh Phỳc
Văn phũng đại diện tại Thỏi Nguyờn