Cụng ty cổ phần Thảm may Bắc Ninh cú bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Giỏm đốc trực tiếp điều hành quản lý cú sự gúp ý của cỏc phũng ban chức năng, bờn cạnh đú Cụng ty cũn thực hiện cơ chế khoỏn đến từng tổ sản xuất, từng phõn xưởng. Cỏc tổ trưởng trong Cụng ty phải tự đụn đốc cụng nhõn của mỡnh trong quỏ trỡnh sản xuất. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty bao gồm:
Đại hội cổ đụng: Gồm tất cả cỏc cổ đụng của cụng ty, cú quyền biểu
quyết, là cơ quan cú quyền quyết định cao nhất của Cụng ty. Thụng qua cỏc định hướng phỏt triển của Cụng ty đại hội cổ đụng cú quyền, nhiệm vụ bầu, miễn nhiệm thành viờn hội đồng quản trị, thành viờn ban kiểm soỏt.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Cụng ty, cú toàn quyền nhõn
danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan tới hoạt động quản lý và hoạt động của Cụng ty. Hội đồng quản trị cú quyền và nhiệm vụ như: quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Cụng ty, giỏm sỏt chỉ đạo Giỏm đốc trong điều hành kinh doanh của Cụng ty, đồng thời trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hằng năm lờn Đại hội đồng cổ đụng.
Ban kiểm soỏt: Cú nhiệm vụ thực hiện giỏm sỏt Hội đồng quản trị, Giỏm
đốc trong cụng việc quản lý và điều hành Cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước Đại hội đồng cổ đụng trong việc thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao, đồng thời kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp, tớnh trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của tổ chức cụng tỏc kế toỏn, cụng tỏc thống kờ và cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Giỏm đốc: Chịu sự giỏm sỏt trực tiếp của Hội đồng quản trị và là người tổ
chức, điều hành chung, chịu trỏch nhiệm toàn bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Giao dịch ký kết cỏc hợp đồng, cỏc đơn đặt hàng, thực hiện cỏc chớnh sỏch theo đỳng chế độ Nhà nước.
- Phú giỏm đốc tài chớnh: Là người giỳp việc cho Giỏm đốc trong việc quản lý tài chớnh của Cụng ty và là người trực tiếp quản lý phũng hành chớnh.
- Phú giỏm đốc sản xuất: Chịu trỏch nhiệm quản lý trực tiếp phũng Kinh doanh và phũng Kế hoạch xuất nhập khẩu. Điều hành, quan sỏt tiến độ thực hiện cỏc đơn đặt hàng, thường xuyờn đụn đốc phũng Kinh doanh đưa ra những chiến lược để giỳp cho Cụng ty cú thị trường tiờu thụ ngày càng được mở rộng hơn.
Cỏc phũng ban:
+ Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ quản lý về mặt nhõn sự, lao động trong cụng ty, quản lý hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn, lập kế hoạch tiền lương, làm cụng tỏc định mức đơn giỏ tiền lương, tiền thưởng và cỏc khoản trớch theo lương, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng để nõng bậc lương cho nhõn viờn, cung cấp thụng tin chớnh xỏc cho Giỏm đốc khi cần.
+ Phũng kế toỏn: Tham mưu với giỏm đốc, cú nhiệm vụ tiến hành tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và xõy dựng bộ mỏy kế toỏn phự hợp với hoạt động sản xuất của Cụng ty theo đỳng chế độ, quy định của Nhà nước. Ghi chộp kế toỏn và phản ỏnh trung thực mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong từng thời kỳ hạch toỏn. Chịu sự giỏm sỏt trực tiếp của giỏm đốc.
+ Phũng kế hoach xuất nhập khẩu: Cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch về sản xuất dưới sự giỏm sỏt của phú giỏm đốc sản xuất, điều hành sản xuất theo kế hoạch căn cứ từ hợp đồng kinh tế hay từng đơn vị đặt hàng của Cụng ty. Ngoài ra bộ phận xuất nhập khẩu trực tiếp phiờn dịch, ghi rừ nội dung cỏc buổi đàm thoại, làm thủ tục xuất hàng, hoàn chỉnh chứng từ trong thanh toỏn quốc tế theo quy định.
+ Phũng kinh doanh: Điều hành, quan sỏt, lựa chọn cỏc nhà cung cấp nguyờn phụ liệu,… đưa vào sản xuất. Cú nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường và thị hiếu của người tiờu dựng để tiờu thụ sản phẩm trong và ngoài nước với mục đớch mở rộng thị trường và tỡm hướng phỏt triển cho cụng ty, đồng thời tiếp nhận nguyờn vật liệu để phục vụ cho sản xuất. Phũng kinh doanh chịu sự giỏm sỏt trực tiếp của Phú giỏm đốc sản xuất.
+ Phũng kỹ thuật: Triển khai thực hiện cỏc hợp đồng, đơn đặt hàng, giỏc mẫu cho từng mó hàng, tham gia với cỏc tổ sản xuất để thiết kế, bố trớ sắp xếp dõy chuyền sản xuất cho phự hợp với từng mó hàng, đồng thời trực tiếp hướng dẫn sản xuất ở phõn xưởng.
+ Phõn xưởng sản xuất: Là nơi diễn ra quỏ trỡnh sản xuất, cú nhiệm vụ tổ chức và thực hiện việc sản xuất theo từng cụng đoạn từ nguyờn vật liệu đến sản phẩm nhập kho theo đỳng quy trỡnh cụng nghệ mà cụng ty đó đề ra. Phõn xưởng sản xuất quản lý cỏc tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thiện, tổ đúng gúi,…
Đại hội cổ đụng
Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc
tài chớnh Phú giỏm đốc sản xuất
Phũng kế Phũng kinh Phũng tổ Phũng Phũng kỹ xưởng Phõn
Sơ đồ 3.1: Bộ mỏy quản lý của Cụng ty 3.1.3 Một số đặc điểm cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Căn cứ vào quy mụ, đặc điểm sản xuất, yờu cầu quản lý kinh tế tài chớnh của cụng ty cựng với địa bàn sản xuất tập trung. Để tổ chức phự hợp, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung và tiến hành cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ, ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Mọi cụng tỏc kế toỏn được thực hiện ở phũng kế toỏn, từ việc hạch toỏn ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập bỏo cỏo kế toỏn, ở cỏc xưởng sản xuất khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng, chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn kinh tế là cỏc quản đốc, tổ trưởng, tổ phú. Mỗi nhõn viờn kinh tế cú nhiệm vụ ghi chộp, tớnh tiền lương, BHXH cho cụng nhõn kết hợp với phũng kế hoạch theo dừi, tổng hợp vật liệu xuất dựng và nhập kho thành phẩm
* Bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 3.2: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cú nhiệm vụ hướng dẫn, đụn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, cú chất lượng những nội dung, cụng việc, kế toỏn của đơn vị, thực hiện đầy đủ, cú chất lượng cỏc cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty và kiểm tra thường xuyờn, thu thập đầy đủ, kịp thời cỏc chứng từ kế toỏn, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toỏn theo đỳng quy định.
Nhiệm vụ cụ thể của từng người như sau:
Kế toỏn trưởng: Kiờm kế toỏn tổng hợp cú chức năng tổ chức, hướng dẫn
cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cỏc phũng ban, bộ phận trong Cụng ty theo quy định của Nhà nước, tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm khai thỏc và sử dụng hiệu quả mọi nguồn vốn đồng thời cung cấp số liệu và bỏo cỏo cho cỏc cơ quan chức năng theo đỳng quy chế của Nhà nước ban hành.
Kế toỏn trưởng cũn thực hiện cỏc phần hành kế toỏn: vốn và nguồn vốn, cỏc khoản trớch nộp ngõn sỏch Nhà nước, giỏm sỏt chặt chẽ cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả, tổng hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm, …, tổng hợp số liệu để ghi sổ cỏi và lập bỏo cỏo tài chớnh cuối kỳ.
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn tiền lương
Kế toỏn vật tư Kế toỏn xuất,
Kế toỏn tiền lương kiờm thủ quỹ: Là người cú trỏch nhiệm thu chi và quản
lý lượng tiền mặt của Cụng ty, cú nhiệm vụ tớnh lương theo thời gian, theo sản phẩm, cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty kiờm thủ quỹ.
Kế toỏn vật tư: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh xuất, nhập nguyờn vật liệu,
phụ liệu, kiểm kờ nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ, đảm bảo đỳng và đủ cả về số lượng và chất lượng, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định.
Kế toỏn xuất nhập khẩu: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh xuất, nhập hàng
húa tới cỏc nước, đảm bảo giao hàng đầy đủ, đỳng quy cỏch phẩm chất theo yờu cầu của khỏch hàng.
* Tổ chức nghiệp vụ kế toỏn tại Cụng ty
Nguyờn tắc kế toỏn
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của Cụng ty cựng với trỡnh độ nghiệp vụ kế toỏn của nhõn viờn, Cụng ty cổ phần Thảm may Bắc Ninh ỏp dụng chế độ kế toỏn Việt Nam theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh ban hành.
Niờn độ kế toỏn: từ 01/01 đến 31/12 hằng năm Hỡnh thức sổ kế toỏn: Chứng từ ghi sổ
Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sỏch và bỏo cỏo tài chớnh
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn, chứng từ kế toỏn, tài khoản kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh tại Cụng ty được ỏp dụng thống nhất theo quyết định số 15/2006QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh ban hành.
Vi c v n d ng hỡnh th c s k toỏn theo hỡnh th c “ch ng t ghi s ” v i Cụng ty là phự h p, hỡnh th c này cú th d dàng thu n l i cho vi c ki m tra i chi u.
Những nghiệp vụ cần hạch toỏn chi tiết thỡ căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng căn cứ vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết để lập bảng chi tiết số phỏt sinh cỏc tài khoản. Sau khi đối chiếu số liệu từ sổ cỏi với số liệu bảng chi tiết số
phỏt sinh thỡ tiến hành lập bảng đối chiếu số phỏt sinh ở cỏc tài khoản sau đú lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Mối quan hệ giữa bộ mỏy kế toỏn Cụng ty với cỏc bộ phận bờn ngoài
Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm tổng hợp số liệu, lập bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty để cung cấp cỏc thụng tin kinh tế tài chớnh của Cụng ty cho cỏc đối tượng trong và ngoài Cụng ty.
Quan hệ với cơ quan thuế: Kế toỏn phải cung cấp số liệu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty thụng qua cỏc Bỏo cỏo tài chớnh. Đồng thời nộp bỏo cỏo quyết toỏn thuế tạm tớnh hàng quý, cuối mỗi năm trong đú xỏc định rừ số thuế giỏ trị gia tăng phải nộp hay được khấu trừ, xỏc định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế.
Quan h v i ngõn hàng: K toỏn ph i i chi u s li u v i ngõn hàng m t cỏch th n g xuyờn. N u cú s chờch l ch ph i cựng nhau xem xột, gi i quy t. n g th i cung c p thụng tin theo yờu c u c a ngõn hàng khi cú nhu c u vay v n.
Quan hệ với khỏch hàng và nhà cung cấp: Kế toỏn quản lý tỡnh hỡnh cụng nợ: phải trả nhà cung cấp, phải thu của người mua, đối chiếu số liệu với khỏch hàng để đảm bảo tớnh chớnh xỏc, thống nhất và đỳng hạn.
3.1.4 Tài sản, nguồn vốn của Cụng ty
Tài sản và nguồn vốn là yếu tố quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, giỳp doanh nghiệp cú đủ điều kiện để tiến hành sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mụ sản xuất, cú khả năng tài chớnh để cạnh tranh trờn thị trường. Giỏ trị tài sản là chỉ tiờu quan trọng để đỏnh giỏ quy mụ, phản ỏnh năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua bảng 3.1 ta thấy tỡnh hỡnh tài sản và nguồn vốn của Cụng ty qua 3 năm đều cú biến động tăng lờn: Năm 2010 tăng gần 4 tỷ đồng (tương tăng 10,07 %) so với năm 2009. Phần gia tăng này là do sự gia tăng của tài sản ngắn hạn và
tài sản dài hạn. Trong năm 2010 do cú nhiều khoản nợ khú đũi nờn đẩy khoản phải thu khỏch hàng tăng 24,32% so với năm trước, làm giảm tớnh thanh khoản của doanh nghiệp dẫn đến tiền và cỏc khoản tương đương tiền giảm 52,58%, nợ phải trả tăng 16.8% trong đú nợ ngắn hạn gia tăng mạnh nhất tăng 24,47% so với năm 2009.
Năm 2011 tài sản của Cụng ty tăng hơn 6,7 tỷ đồng (tương ứng tăng 16,27%) so với năm 2010, khoản đầu tư này chủ yếu được lấy từ nguồn vốn của cỏc cổ đụng và nguồn vốn vay từ bờn ngoài. Như vậy từ năm 2009 đến năm 2011 ta thấy tài sản dài hạn của Cụng ty luụn cú xu hướng gia tăng điều đú cho thấy Cụng ty đang đẩy mạnh đầu tư vào đổi mới cụng nghệ, trang bị mỏy múc, thiết bị nhằm đỏp ứng yờu cầu sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh trờn thị trường. Năm nay do Cụng ty đó nỗ lực trong việc tớch cực đẩy mạnh cỏc khoản nợ của khỏch hàng, đặc biệt cỏc khoản nợ khú đũi nờn phải thu khỏch hàng giảm cũn 15,68%, đồng thời tớnh thanh khoản của Cụng ty tăng lờn 154,2% so với năm 2010. Tuy nhiờn nhỡn vào cơ cấu nguồn vốn của Cụng ty ta thấy cỏc khoản nợ của của cụng ty chiếm tới 48,34% vỡ vậy Cụng ty cần cú kế hoạch hợp lý trong việc thanh toỏn cỏc khoản nợ.
Bảng 3.1 : Tài sản và nguồn vốn của Cụng ty
Giỏ trị Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
So sỏnh (%)
2010/2009 2011/2010
Giỏ trị (đ) CC (%) Giỏ trị (đ) CC (%) Giỏ trị (đ) CC (%) +/- % +/- %
TÀI SẢN 37.714.904.799 100 41.514.561.319 100 48.270.802.443 100 3.799.656.520 10,07 6.756.241.124 16,27
A. Tài sản ngắn hạn 20.147.014.344 53,42 23.005.418.649 55,42 25.373.149.443 52,56 2.858.404.305 14,18 2.367.730.794 10,29
1.Tiền và cỏc khoản TĐT 1.645.826.182 4,36 780.376.947 1,88 1.983.458.896 4,11 -865.449.235 -52,58 1.203.081.949 154,2
2.Cỏc khoản phải thu 9.785.646.145 25,97 12.165.946.749 29,31 10.257.754.988 21,25 2.380.300.604 24,32 -1.908.191.761 -15,68
3.Hàng tồn kho 7.980.650.734 21,16 9.082.638.833 21,88 11.583.836.826 23,99 1.101.988.099 13,8 2.501.197.993 27,54 4.Tài sản ngắn hạn khỏc 734.891.283 1,93 976.456.120 2,35 1.548.098.733 3,21 241.564.837 32,87 571.642.613 58,54 B. Tài sản dài hạn 15.567.890.455 46,68 18.509.142.670 44,58 22.897.653.000 47,44 2.941.252.215 18,89 4.388.510.330 23,71 NGUỒN VỐN 37.714.904.799 100 41.514.561.319 100 48.270.802.443 100 3.799.656.520 10,07 6.756.241.124 16,27 A.Nợ phải trả 16.980.330.872 50,36 19.848.724.836 47,81 23.334.465.393 48,34 2.868.393.964 16,89 3.485.740.557 17,56 1.Nợ ngắn hạn 6.603.836.499 19,58 8.219.999.561 19,79 8.357.383.756 17,31 1.616.163.062 24,47 137.384.195 1,67 2.Nợ dài hạn 11.376.484.373 30,78 11.628.725.275 28,02 14.977.081.637 31,03 252.240.902 2,22 3.348.356.362 28,79 B.Vốn chủ sở hữu 20.734.573.927 49,64 21.665.836.483 52,19 24.936.337.050 51,66 931.262.556 4,49 3.270.500.567 15,09 (Nguồn: Phũng kế toỏn )
3.1.5 Lao động của Cụng ty
Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là ngành may mặc thỡ lao động luụn là một trong những yếu tố sống cũn của doanh nghiệp. Năng suất lao động cũng như chất lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Với một đội ngũ lao động cú tay nghề cao, ổn định, cú tinh thần trỏch nhiệm với cụng việc cao là một ưu thế cạnh tranh với bất kỳ doanh nghiệp trong ngành dệt may nào. Nhận thức được vấn đề đú nờn Cụng ty luụn chỳ trọng đến việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ lao động cú chất lượng cao nhằm đảm bảo nhu cầu lao động của Cụng ty.
Bảng 3.2: Lao động của Cụng ty Phõn loại Năm 2009 Năm 2011 2011/2009So sỏnh Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) +/- % Tổng số 1200 100 1350 100 150 12,5 I. Phõn theo trỡnh độ - ĐH và CĐ 37 3,08 48 3,55 11 29,73 - Trung cấp 45 3,75 55 4,07 10 22,22 - Cụng nhõn 1118 93,17 1247 92,38 129 11,54
II. Phõn theo cụng việc
- Giỏn tiếp 72 6 85 6,29 13 18,05
- Trực tiếp 1128 94 1265 93,71 137 12,14
III. Phõn theo giới tớnh
- LĐ nam 350 29,17 400 29,63 50 14,28
- LĐ nữ 850 70,83 950 70,37 100 11,76
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
Qua bảng trờn cho thấy số lượng lao động cú sự biến động giữa hai năm 2009 và 2011, cụ thể là:
Tổng số lao động cú xu hướng gia tăng, năm 2011 tăng 150 người (tương