Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ cần thiết cũn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phớ NVLTT và chi phớ NCTT. Đõy là những chi phớ phỏt sinh trong phạm vi phõn xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Để theo dừi cỏc
khoản chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sử dụng tài khoản 627 “Chi phớ sản xuất chung” mở chi tiết theo từng phõn xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.
Bờn Nợ: Tập hợp cỏc khoản chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh Bờn Cú: - Cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản xuất chung
- Kết chuyển (hay phõn bổ) chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Tài khoản này khụng cú số dư cuối kỳ do đó kết chuyển hết để tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành. TK 627 được chi tiết thành 6 TK cấp 2: 6271 “Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng”, 6272 “Chi phớ vật liệu”, 6273 “Chi phớ dụng cụ sản xuất”, 6274 “Chi phớ khấu hao tài sản cố định”, 6277 “Chi phớ dịch vụ mua ngoài”, 6278 “Chi phớ bằng tiền khỏc”.
Khi hạch toỏn chi phớ sản xuất chung cần chi tiết theo từng khoản mục định phớ và biến phớ. Định phớ gồm những chi phớ sản xuất giỏn tiếp, khụng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất ra như: chi phớ khấu hao, chi phớ bảo dưỡng mỏy múc, thiết bị, chi phớ quản lý hành chớnh ở phõn xưởng,... Biến phớ là những chi phớ thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất ra và tỉ lệ nghịch với chỳng bao gồm chi phớ nguyờn nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng trực tiếp,...
Chi phớ sản xuất chung là một loại chi phớ liờn quan đến nhiều khoản mục, nhiều loại sản phẩm, dịch vụ trong phõn xưởng nờn cần thiết phải phõn bổ khoản chi phớ này cho từng đối tượng (sản phẩm, dịch vụ) theo từng tiờu thức phự hợp như: theo định mức, theo tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất, theo số giờ làm việc thực tế của cụng nhõn trực tiếp sản xuất,..
TK 627
TK 334, 338 TK 111, 112, 152 Chi phớ nhõn viờn Cỏc khoản ghi giảm CPSXC
phõn xưởng
TK 152, 153, 214 TK 154
Khấu hao TSCĐ để tớnh giỏ thành
TK 142, 242, 335,... TK 632
Chi phớ theo dự toỏn Định phớ sản xuất chung khụng phõn bổ tớnh vào giỏ vốn TK 111, 112, 331,...
Cỏc chi phớ SXC khỏc
Sơ đồ 2.3: Kế toỏn chi phớ sản xuất chung 2.3 Kế toỏn tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành
2.3.1 Kế toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn (KKTX)
Theo phương phỏp này kế toỏn chỉ sử dụng TK 154 “Chi phớ sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành.
Nội dung và kết cấu:
Bờn Nợ: - Tập hợp cỏc chi phớ được kết chuyển từ cỏc TK 621, TK 622, TK 627 sang.
Bờn Cú: - Kết chuyển cỏc khoản giảm chi: phế liệu thu hồi, tận thu sản phẩm phụ,...
- Tớnh giỏ thành của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Số dư Nợ: thể hiện chi phớ của sản phẩm dở dang chuyển kỳ sau.
TK 154 DĐK: xxx
TK 621 TK 152, 111,... Chi phớ NVLTT Cỏc khoản giảm chi
TK 622
Chi phớ NCTT TK 632
TK 627 phẩm hoàn thành Chi phớ SXC
DCK: xxx
Sơ đồ 2.4: Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành theo phương phỏp KKTX
2.3.2 Kế toỏn theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ (KKĐK)
Theo phương phỏp này, kế toỏn khụng theo dừi thường xuyờn, liờn tục trờn sổ kế toỏn tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho NVL hay thành phẩm hàng húa mà chỉ phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
Chi phớ trong kỳ được tập hợp trờn cỏc tài khoản sau: TK 621, TK 622, TK 627, ... Tuy nhiờn, do đặc điểm của kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ, TK 154 chỉ sử dụng để phản ỏnh chi phớ dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành được thực hiện trờn TK 631.
Kết cấu TK 631 như sau:
Bờn Nợ: - Chi phớ SXKD dở dang đầu kỳ (kết chuyển từ TK 154 sang) - Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ (kết chuyển từ TK 621, TK 622, TK 627)
Bờn Cú: - Kết chuyển chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ - Cỏc khoản làm giảm chi phớ
- Giỏ thành thực tế sản phẩm hoàn thành TK 631 cuối kỳ khụng cú số dư
TK 631
TK 154 TK 154 Kết chuyển chi phớ sản xuất Chi phớ sản xuất
TK 611 TK 621
Tập hợp Kết chuyển TK 611, 138 CPNVL trực tiếp Cỏc khoản giảm giỏ thành
TK 334, 338 TK 622 Tập hợp CPNC Kết chuyển TK 632 trực tiếp Giỏ thành thực tế sản phẩm hoàn thành TK 111, 112,... TK 627 Tập hợp CPSXC Kết chuyển
Sơ đồ 2.5: Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành theo phương phỏp KKĐK
2.3.3 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thỳc giai đoạn sản xuất, chế biến, cũn đang trong quỏ trỡnh sản xuất. Để tớnh được giỏ thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang. Tựy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ và tớnh chất của sản phẩm mà doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một số phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang sau:
Cỏch 1: Tớnh theo chi phớ thực tế của chi phớ dở dang đó chi để
chuyển năm sau.
Cỏch 2: Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang theo chi phớ NVLTT
Theo cỏch này, chỉ tớnh cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phần chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, cũn cỏc chi phớ sản xuất chung, nhõn cụng thỡ tớnh cả vào cho sản phẩm hoàn thành. Cụng thức tớnh:
SP dở dang đầu kỳ Chi phớ tớnh theo chi phớ + NVLTT phỏt
Giỏ trị SP NVLTT sinh trong kỳ Số sản
dở dang = x phẩm
cuối kỳ Số lượng SP Số lượng SP quy đổi hoàn thành + dở dang
trong kỳ cuối kỳ
Phương phỏp này thớch hợp với những doanh nghiệp cú chi phớ NVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất sản phẩm. Như vậy, vẫn đảm bảo được mức độ chớnh xỏc, đơn giản và giảm bớt được khối lượng tớnh toỏn
Cỏch 3: Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang theo sản lượng sản
phẩm hoàn thành tương đương.
Theo cỏch này, trước hết cần quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang ra khối lượng hoàn thành tương đương. Sau đú, xỏc định từng khoản mục chi phớ theo nguyờn tắc sau:
- Đối với khoản chi phớ NVLTT (nguyờn vật liệu chớnh) bỏ vào một lần từ đầu quy trỡnh sản phẩm thỡ giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được tớnh theo cụng thức như ở cỏch 2.
- Đối với chi phớ bỏ dần trong quỏ trỡnh sản xuất thỡ giỏ trị sản phẩm dở dang được tớnh theo sản lượng hoàn thành tương đương.
Cụng thức tớnh:
SP dở dang đầu kỳ Chi phớ SXKD
Giỏ trị SP tớnh theo chi phớ + trong kỳ Số SP
dở dang = x quy
cuối kỳ Số lượng SP + Số lượng SP đổi hoàn thành quy đổi
Cỏch 4: Phương phỏp xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang theo 50% chi
Để đơn giản cho việc tớnh toỏn, đối với những loại sản phẩm mà chi phớ chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phớ, kế toỏn thường sử dụng phương phỏp này. Thực chất, đõy là một dạng của phương phỏp ước tớnh theo sản lượng tương đương, trong đú giả định, sản phẩm dở dang đó hoàn thành ở mức 50% so với thành phẩm. Giỏ trị sản phẩm dở dang = Giỏ trị NVL chớnh nằm trong sản phẩm dở dang + 50% chi phớ chế biến
Cỏch 5: Phương phỏp xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang theo chi phớ sản
xuất định mức
Phương phỏp này thớch hợp ỏp dụng với cỏc doanh nghiệp thực hiện hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp đinh mức, cú đầy đủ hệ thống cỏc định mức chi phớ. Theo phương phỏp này, căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và chi phớ định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phõn xưởng (giai đoạn) để tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, cũng cú thể chỉ tớnh
theo n h m c chi phớ NVLTT ho c cho t t c cỏc kho n m c, chi phớ. Cụng th c:
Chi phớ sản xuất SP
dở dang cuối kỳ = Sản lượng SP dở dang x Chi phớ định mức Để thực hiện những mục tiờu đó đặt ra, đề tài sử dụng những phương phỏp nghiờn cứu sau:
Phương phỏp thu thập số liệu
Số liệu được thu thập chủ yếu ở phũng kế toỏn, phũng tổ chức hành chớnh từ năm 2009 đến năm 2011.
Số liệu về tỡnh hỡnh cơ bản của cụng ty được thu thập ở phũng hành chớnh và phũng kế toỏn của cụng ty.
Số liệu về quy trỡnh kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty được lấy ở phũng kế toỏn của cụng ty.
Phương phỏp chuyờn mụn kế toỏn
Phương phỏp chứng từ kế toỏn: là phương phỏp kế toỏn phản ỏnh cỏc
nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và hoàn thành bằng cỏc giấy tờ theo mẫu đó quy định. Phương phỏp này được sử dụng để kiểm tra tớnh cú thực của cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Xem xột sự luõn chuyển của cỏc chứng từ cú liờn quan.
Phương phỏp tớnh giỏ: Là việc xỏc nhận giỏ trị của cỏc loại tài sản, hàng
húa, vật tư trong doanh nghiệp. Phương phỏp này được sử dụng để xỏc định và tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Phương phỏp tổng hợp – cõn đối kế toỏn: theo phương phỏp này kế toỏn
sử dụng cỏc bỏo cỏo kế toỏn để tổng hợp số liệu từ cỏc sổ kế toỏn theo cỏc mối quan hệ cõn đối của đối tượng kế toỏn, cung cấp cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin kế toỏn.
Phương phỏp tài khoản kế toỏn và ghi sổ kộp: kế toỏn sử dụng cỏc tài
khoản kế toỏn để phõn loại cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh theo nội dung kinh tế nhằm ghi chộp, phản ỏnh một cỏch thường xuyờn, liờn tục cú hệ thống số hiện cú và sự biến động của từng đối tượng kế toỏn cụ thể.
Phương phỏp phõn tớch và so sỏnh: dựng để phõn tớch cỏc chi phớ trong
cỏc bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch cơ cấu chi phớ trong giỏ thành,… để thấy được sự biến động và đưa ra cỏc kiến nghị, đề xuất phự hợp.
PHẦN III
KẾT QUẢ NGHIấN CỨU
3.1 Một số đặc điểm cơ bản về Cụng ty
3.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
Cụng ty Cổ Phần Thảm May Bắc Ninh được thành lập năm 1971, trực thuộc Tổng cụng ty xuất nhập khẩu Bắc Ninh. Cụng ty được xõy dựng trờn một địa bàn thuận lợi về giao thụng thuộc trung tõm kinh tế của tỉnh Bắc Ninh. Tiền thõn của cụng ty cổ phầm Thảm may Bắc Ninh là Xớ nghiệp thảm may xuất nhập khẩu Bắc Ninh. Cụng ty là đơn vi ̣ kinh tờ́, có tư cách pháp nhõn, thực hiờ ̣n ha ̣ch toán kinh tờ́ đụ ̣c lõ ̣p, được mở tài khoản ta ̣i ngõn hàng, được sử du ̣ng con dṍu riờng. Mó số thuế của cụng ty: 2300245999.
Cụng ty có tờn tiếng anh là: “Bac Ninh Joinh Stock Carpet – Germent Company”. Tờn giao dịch quụ́c tờ́ là: “BNC garment”. Tru ̣ sở chính đă ̣t ta ̣i số 02 – Nguyễn Văn Cừ - Ninh Xỏ –TP Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh.
Từ năm 1971 đến năm 1996 mặt hàng được sản xuất chủ yếu là thảm len được tiờu thụ ở cả trong và ngoài nước.
Từ năm 1996 đến năm 2004 do sự phỏt triển và biến động khụng ngừng của nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước kộo theo sự biến động và phỏt triển khụng ngừng của xó hội. Để cú thể thớch ứng và tồn tại Cụng ty đó mạnh dạn đầu tư, đổi mới trang thiết bị mỏy múc, tuyển dụng lao động cú chất lượng cao, chuyển đổi từ sản xuất mặt hàng thảm len thủ cụng mỹ nghệ sang mặt hàng may mặc, vừa đỏp ứng nhu cầu tiờu thụ tại nội địa, vừa xuất khẩu ra nước ngoài. Trong thời kỡ chuyển đổi này, Cụng ty đó gặp khụng ớt khú khăn song vẫn từng bước khắc phục, phấn đấu nỗ lực vươn lờn, từng bước phỏt triển và đứng vững trờn thị trường may mặc. Hiện nay, Cụng ty đó cú hơn 1300 cỏn bộ, cụng nhõn viờn với trỡnh độ tay nghề ngày càng cao, thu nhập và đời sống cỏn bộ, nhõn viờn ngày một nõng lờn. Cụng ty đó chấp hành nghiờm chỉnh chớnh sỏch thuế và cỏc khoản đúng gúp cho Nhà nước. Cú được những thành cụng này là nhờ sự nhận thức đỳng đắn của ban lónh đạo và sự cố gắng của tất cả tập thể anh chị em cụng nhõn viờn trong cụng ty. Vỡ vậy mà doanh nghiệp cũng đó đi vào hoạt động ổn định, tạo ra những sản phẩm may cú chất lượng tốt, mẫu mó đẹp, chiếm được vị trớ nhất định trờn thị trường.
Cựng với sự chuyển dịch của nền kinh tế thị trường, để phự hợp với hỡnh thức kinh doanh hiện đại, cuối năm 2004 từ hỡnh thức là một doanh nghiệp nhà nước, Cụng ty đó tỏch ra và chuyển đổi thành cụng ty cổ phần với 100% vốn gúp của cỏc cổ đụng và lấy tờn là Cụng ty cổ phẩm thảm may Bắc Ninh, thành lập theo quyết định số 14/2004/QĐ-UB của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc cổ phần húa doanh nghiệp Nhà Nước.
Nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu của Cụng ty là sản xuất, gia cụng hàng thảm, may mặc phục vụ cho tiờu dựng trong nước và ngoài nước theo 3 phương thức sau:
- Sản xuất hàng nội địa: Cụng ty sẽ tiến hành thực hiện toàn bộ quỏ trớnh sản xuất kinh doanh từ đầu vào như: mua nguyờn vật liệu, sử dụng nhõn cụng,... để sản xuất tạo ra sản phẩm rồi đem đi tiờu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nước.
- Gia cụng toàn bộ: Cụng ty sẽ nhận nguyờn vật liệu của khỏch hàng mang đến theo hợp đồng kinh tế hay đơn đặt hàng để gia cụng thành sản phẩm hoàn chỉnh và trả cho khỏch hàng theo đỳng thời gian thỏa thuận ghi trong trong hợp đồng hay đơn đặt hàng.
- Xuất khẩu dưới hỡnh thức FOB: Cụng ty sẽ tiến hành xuất khẩu trực tiếp, đàm phỏn, ký kết hợp đồng, tổ chức quỏ trỡnh sản xuất và bỏn hàng. Cụng ty sẽ tự cõn đối tài chớnh cho thương vụ đó ký kết. Giỏ trị hợp đồng xuất khẩu là giỏ trị FOB (giỏ giao nhận hàng tại biờn giới xuất khẩu).
Ngoài ra, Cụng ty cũn tiến hành kinh doanh thương mại dịch vụ, kinh doanh cỏc mặt hàng Nhà nước cho phộp.
3.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Cụng ty cổ phần Thảm may Bắc Ninh cú bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Giỏm đốc trực tiếp điều hành quản lý cú sự gúp ý của cỏc phũng ban chức năng, bờn cạnh đú Cụng ty cũn thực hiện cơ chế khoỏn đến từng tổ sản xuất, từng phõn xưởng. Cỏc tổ trưởng trong Cụng ty phải tự đụn đốc cụng nhõn của mỡnh trong quỏ trỡnh sản xuất. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty bao gồm:
Đại hội cổ đụng: Gồm tất cả cỏc cổ đụng của cụng ty, cú quyền biểu
quyết, là cơ quan cú quyền quyết định cao nhất của Cụng ty. Thụng qua cỏc định hướng phỏt triển của Cụng ty đại hội cổ đụng cú quyền, nhiệm vụ bầu, miễn nhiệm thành viờn hội đồng quản trị, thành viờn ban kiểm soỏt.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Cụng ty, cú toàn quyền nhõn
danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan tới hoạt động quản lý và hoạt động của Cụng ty. Hội đồng quản trị cú quyền và nhiệm vụ như: quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Cụng ty, giỏm sỏt chỉ đạo Giỏm đốc trong điều hành kinh doanh của Cụng ty,