IV. Kết quả thanh lý TSCĐ:
BIấN BẢN THANH Lí HỢP ĐỒNG
3.5.3. Cỏc giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty TNHH MTV than Quang Hanh Vinacomin
TNHH MTV than Quang Hanh - Vinacomin
Trong bối cảnh nền kinh tế đang trong thời kỳ hội nhập đũi hỏi tất cả cỏc thành phần kinh tế, cỏc tổ chức kinh doanh khụng ngừng đổi mới vận động để thớch nghi với mụi trường kinh doanh.
Với chỉ tiờu trờn Cụng ty cú kế hoạch đầu tư XDCB, đầu tư trang bị cỏc mỏy múc thiết bị để đảm bảo tốt kế hoạch trong năm. Đầu tư bổ sung thiết bị nhằm từng bước chủ động để tiến đến khụng phải thuờ ngoài vận chuyển than ra cảng, quyết tõm nõng cao chất lượng sản phẩm, phẩm cấp than trong quỏ trỡnh khấu than cũng như chế biến.
Thứ nhất: Thay đổi phương phỏp tớnh khấu hao :
Do điều kiện khai thỏc với cường độ cao, mặt khỏc do Cụng ty khụng chủ động được nguồn vốn đầu tư mà chủ yếu là vốn vay đũi hỏi yờu cầu bảo toàn vốn đặt nờn hàng đầu, cựng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển làm cho mức độ hao mũn vụ hỡnh của TSCĐ ngày càng lớn. Trờn thực tế TSCĐ mới của Cụng ty thường được khai thỏc với cường độ rất cao do vậy Cụng ty nờn xem xột sử dụng phương phỏp khấu hao giảm dần, để một mặt phản ỏnh đỳng quỏ trỡnh hao mũn của TSCĐ, mặt khỏc đỏp ứng tốt nhiệm vụ bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh cho đơn vị.
Việc tớnh khấu hao phải được tớnh cho từng thỏng. Cụng ty cú thể sử dụng phương phỏp khấu hao theo sản lượng của thiết bị. Căn cứ vào khối lượng sản phẩm sản xuất ra để tớnh phõn bổ khấu hao cho từng thỏng. Để thực hiện theo phương phỏp này Cụng ty cần tiến hành như sau:
- Căn cứ theo hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ để phõn loại đỏnh giỏ chất lượng tài sản và giao khoỏn sản lượng, khối lượng cụng việc thiết kế.
- Căn cứ theo tỡnh hỡnh thực tế sản xuất, theo kế hoạch Tập đoàn giao và Cụng ty giao lại cho cỏc bộ phận Cụng trường, phõn xưởng theo mức trớch tỷ lệ khấu hao trờn một đơn vị sản phẩm.
Khi đú:
Mức trớch khấu hao Số lượng sản phẩm Mức trớch khấu hao trong thỏng của = phẩm sản xuất X bỡnh quõn tớnh cho 1
TSCĐ trong thỏng đơn vị sản phẩm Trong đú:
Mức trớch khấu hao bỡnh quõn Nguyờn giỏ TSCĐ tớnh cho 1đơn vị sản phẩm =
Sản lượng theo cụng suất thiết kế Nếu sản lượng thực tế nhỏ hơn sản lượng thiết kế thỡ phõn bổ khấu hao vào chi phớ sản xuất và giỏ vốn hàng bỏn.
Số lượng sản phẩm Mức trớch khấu hao Mức trớch khấu hao = phẩm sản xuất X bỡnh quõn tớnh cho 1 năm của TSCĐ trong năm đơn vị sản phẩm
Thứ hai: Về cụng tỏc sửa chữa TSCĐ:
Trong khi khai thỏc cỏc xe – mỏy phải hoạt động với cường độ cao, mụi trường khắc nghiệt cú nồng độ bụi lớn... luụn tỏc động làm giảm tuổi thọ TSCĐ, vỡ vậy việc duy trỡ chế độ bảo dưỡng theo định kỳ của nhà thết kế phải được đặt nờn hàng đầu mới cú thể kộo dài tuổi tho cho TSCĐ. Bờn cạnh đú là cụng việc sửa chữa
thay thế quy trỡnh kiểm tra chất lượng vật tư phụ tựng thay thế cũng luụn phải coi trọng, tinh thần trỏch nhiệm của đội ngũ thợ sửa chữa phải được nõng nờn một bước. Chớnh những yếu tố này mới tạo ra một sản phẩm đảm bảo chất lượng đỏp ứng được cho kế hoạch sản xuất của đơn vị.
Trong cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ Cụng ty đang thực hiện thỡ sau khi TSCĐ sau chữa lớn hoàn thành kế toỏn TSCĐ phõn bổ ngay giỏ trị sửa chữa trong thỏng, quý. Điều này gõy khú khăn và ảnh hưởng lớn tới chi phớ giỏ thành sản phẩm trong kỳ và ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận thực của đơn vị. đồng thời khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị tiờu hao trong kỳ.
Do vậy ngoài cụng tỏc sửa chữa lớn TSCĐ theo chỉ tiờu kế hoạch của Tập đoàn, Cụng ty cú thể chủ động SCL cỏc cụm chi tiết nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động cú hệ số kỹ thuật cao và chủ động cho cụng tỏc sản xuất khụng phải chờ kế hoạch trờn giao cho sửa chữa lớn. Phần chi phớ sửa chữa này kế toỏn hạch toỏn vào TK 142( chi phớ chờ phõn bổ) để phõn bổ dần vào trong qỳa trỡnh sản xuất( nếu ngoài kế hoạch).
Kế toỏn ghi:
Nợ TK 241.3: Chi phớ sửa chữa thực tế. Nợ TK 133: Thuế GTGT
Cú TK 111,112,152,153:( nếu tự làm) Cú TK 331: ( nếu thuờ ngoài)
Kết chuyển chi phớ ngoài kế hoạch khi hỡnh thành. Nợ TK 142: Chi phớ chờ phõn bổ
Cú TK 241.3: Chi phớ sửa chữa Phõn bổ chi phớ SCL ngoài kế hoạch Nợ TK 627,642
Cú TK 142(242)
Nếu đó cú trong kế hoạch thỡ căn cứ vào dự toỏn đó lập, kế toỏn sử dụng tài khoản 335 để trớch trước vào chi phớ hàng thỏng, quý.
Kế túan ghi: Nợ TK 627,642
Khi phỏt sinh: Nợ TK 241 Cú TK 111,112,331,154... Và tiến hành ghi Nợ TK 335 Cú TK 241: Rồi điều chỉnh số đó trớch Thứ ba: Về cụng tỏc ghi chộp sổ sỏch:
Hiện nay Cụng ty chưa mở sổ chi tiết theo dừi TSCĐ tại đơn vị sử dụng. Vỡ vậy để thuận tiện và đảm bảo tớnh chặt chẽ trong cụng tỏc quản lý TSCĐ, giỳp đơn vị sử dụng theo dừi nắm bắt được giỏ trị và thời điểm tăng giảm TSCĐ tại đơn vị mỡnh quản lý. Cụng ty mở thờm sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng theo mẫu sổ sau:
Biểu 3.41
TẬP ĐOÀN CN THAN - KS VIỆT NAM
CễNG TY TNHH MTV THAN QUANG HANH VINACOMIN
SỔ THEO DếI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm 2010
Tờn đơn vị sử dụng: Phõn xưởng sàng tuyển
Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Ghi chỳ
Chứng từ Tờn, nhón hiệu quy cỏch TSCĐ ĐVT Số
lượng Nguyờn giỏ
Chứng từ Lý do Số
lượng Giỏ trị cũn lại
SH NT SH NT
… … … … … … … … … … … …
1/6 Mỏy nghiền đó xớt Bộ 1 450.000.000
… … … … … … … … … … … …