TẠI CễNG TY DU LỊCH VIỆT NA M HÀ NỘIChứng từ kế
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ 1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
2.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Là một doanh nghiệp nhà nước tự chịu trỏch nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty thực hiện chức năng theo dừi, kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh dưới hỡnh thức tiền tệ, hạch toỏn chi tiết cỏc chi phớ và tỡnh hỡnh doanh thu của quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh. Từ đú nắm bắt được những thụng tin chớnh xỏc cung cấp kịp thời cho ban quản lý của Cụng ty giỳp ban quản lý cú cơ sở để phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh, để từ đú đưa ra quyết định đỳng đắn nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Hàng ngày, tại phũng kế toỏn của Cụng ty tập hợp cỏc số liệu chứng từ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đưa lờn từ cỏc bộ phận để cập nhật số liệu vào mỏy tớnh.
Sơ đồ 9: Bộ mỏy kế toỏn Kế Toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thu nhập Kế toỏn giỏ thành Kế toỏn phải thu Kế toỏn chi Kế toỏn thanh toỏn Thủ quỹ Thủ kho Cỏc chi nhỏnh, khỏch sạn
- Kế toỏn trưởng: Cú trỏch nhiệm giỳp giỏm đốc tài chớnh đụn đốc và giỏm sỏt việc tuõn thủ chế độ thể lệ về kinh tế tài chớnh, tổ chức và chứng kiến việc bàn giao cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn.
- Kế toỏn tổng hợp: Tổng hợp bỏo cỏo của cỏc nhõn viờn kế toỏn để lờn bỏo cỏo tổng hợp toàn cụng ty, trỡnh kế toỏn trưởng duyệt.
-Kế toỏn thu nhập: Cú chức năng theo dừi toàn bộ cỏc khoản thu từ cỏc bộ phận để tớnh ra doanh thu cho từng thỏng, quý, năm để hạch toỏn lỗ lói.
- Kế toỏn giỏ thành: Cú nhiệm vụ theo dừi và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ chi mua hàng hoỏ và chi phớ của từng bộ phận để tớnh giỏ thành cho mỗi sản phẩm dịch vụ bỏn ra .
- Kế toỏn phải thu: cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản phải thu và thu nợ từ khỏch hàng, đồng thời đụn đốc những khỏch hàng cú số nợ nhiều, những khản nợ khú đũi phải bỏo cỏo ngay với kế toỏn trưởng để lập dự phũng.
- Kế toỏn chi: Theo dừi tất cả cỏc nghiệp vụ chi mua hàng hoỏ và cỏc chi tiờu khỏc trong toàn bộ cụng ty. Cuối hàng thỏng, quý, năm tổng hợp chi phớ và phõn loại để bỏo cỏo với kế toỏn tổng hợp.
- Kế toỏn thanh toỏn : Là người theo dừi tất cả cỏc nghiệp vụ thanh toỏn như: thanh toỏn với người bỏn, thanh toỏn với cụng nhõn viờn, thanh toỏn với nhà cung cấp, thanh toỏn với cấp trờn hoặc cấp dưới...
- Thủ quỹ: là người chịu trỏch nhiệm vật chất về quản lý thu chi quỹ tiền mặt. Theo chế độ tài chớnh hiện hành, cụng ty được phộp giữ lại trong quỹ tiền mặt một khoản tiền nhất định (gọi là định mức tồn quỹ) để chi tiờu cho nhu cầu thường xuyờn, số cũn lại được đưa vào ngõn hàng. Sau khi thu - chi kế toỏn đúng dấu đó thu hoặc đó chi vào chứng từ để trỏnh nhầm lẫn, mọi khoản thu - chi phải cú phiếu thu, phiếu chi hợp lệ. Căn cứ vào chứng từ thu - chi để ghi sổ quỹ. Cuối ngày phải kiểm kờ quỹ đối chiếu với số dư trờn sổ. Nếu cú chờnh lệch phải bỏo cỏo ngay với kế toỏn tổng hợp để tỡm nguyờn nhõn và cú biện phỏp xử lý kịp thời.
- Thủ kho: là người trụng coi và theo dừi tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ vật dụng trong kho cú nhiệm vụ nhập xuất theo nhu cầu của cụng ty.
- Cỏc chi nhỏnh: Cỏc chi nhỏnh, khỏch sạn thuộc Cụng ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội là những đơn vị hoạch toỏn độc lập, do vậy cuối mỗi thỏng, mỗi quý, mỗi năm kế toỏn cỏc đơn vị này cú trỏch nhiệm nộp về Cụng ty những bản bỏo cỏo về kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mỡnh.