- Cộng lũy kế từ đầu qũy 4.235.168 3.991
2.33.3. Hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương: BHXH,BHYT, KPCĐ.
Nguyờn tắc quản lý quỹ này như sau:
BHXH do cơ quan bảo hiểm xó hội quản lý và việc chi tiờu thụng qua bộ phận bảo hiểm cựng với bộ phận kế toỏn của Cụng ty.
BHYT thuộc quyền quản lý của cơ quan BHYT, việc trợ cấp BHYT thụng qua hệ thống y tế.
KPCĐ do cơ quan quản lý là cụng đoàn cấp trờn, việc chi tiờu sử dụng KPCĐ tại cơ sở là do cụng đoàn cơ sở chịu trỏch nhiệm.
Cụng ty trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo đỳng quy định:
* Quỹ BHXH trớch 20% quỹ tiền lương hàng thỏng, trong đú Cụng ty đúng 15% trờn tổng quỹ lương của những người tham gia đúng BHXH và 5% do người lao động đúng trờn mức lương cơ bản + phụ cấp (nếu cú). Hàng thỏng Cụng ty nộp hết số BHXH đú cho cơ quan bảo hiểm, cơ quan này ứng trước cho Cụng ty 3% tổng số tiền để thực hiện việc chi trả. Sau đú căn cứ vào số BHXH thực tế Cụng ty chi trả, cơ quan bảo hiểm thực hiện việc thanh toỏn.Qũy BHXH được chi tiờu cho cỏc trường hợp lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trớ, tử tuất.
* Quỹ BHYT: Cụng ty hạch toỏn vào chi phớ 2% tổng số tiền lương cơ bản + phụ cấp (nếu cú), người lao động phải trả 1% (trừ vào thu nhập hàng thỏng) sau đú Cụng ty nộp hết (3% trờn tổng số lương) cho cơ quan BHYT quản lý và chi trả .Qũy này được sử dụng để thanh toỏn cỏc khoản tiền khỏm, chữa bệnh, thuốc thang ...cho ngưũi lao động.
* Quỹ KPCĐ: Cụng ty hạch toỏn vào chi phớ 2% lương thực tế của người lao động, trong đú 50% số tiền này nộp cho cơ quan cụng đoàn cấp trờn, 50% để lại cụng đoàn cơ sở để chi tiờu tại đơn vị.
Qũy BHYT và KPCĐ ớt phỏt sinh và khụng gắn trực tiếp vào thu nhập trực tiếp của người lao động, do đú Cụng ty khụng thực hiện hạch toỏn chi tiết riờng phần này mà hạch toỏn cựng với BHXH.
Để hạch toỏn cỏc qũy này, kế toỏn Cụng ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khỏc ( Bảng số 10)
Mức độ trợ cấp ở từng trường hợp cụ thể được cụng ty ỏp dụng theo đỳng quy định hiện hành và cần thiết phải cú những chứng từ sau:
Đối với trường hợp nghỉ ốm, con ốm phải cú phiếu nghỉ hưởng BHXH cú đúng dấu của bệnh viện, chữ ký của bỏc sỹ để xỏc nhận số ngày nghỉ thực tế được hưởng BHXH. Tiền trợ cấp BHXH được hưởng bằng 75% lương cấp bậc bản thõn.
Đối với trường hợp thai sản phải cú giấy chứng nhận của bệnh viện và giấy khai sinh. Mức BHXH được hưởng bằng 100% + 1 thỏng lương khi sinh con.
Trường hợp nghỉ do tai nạn lao động: Chứng từ cần cú là: "Biờn bản điều tra tai nạn lao động". (Mẫu số 09-LĐTL) Tiền trợ cấp BHXN được hưởng bằng 100% lương trong suốt quỏ trỡnh điều trị.
Căn cứ vào cỏc chứng từ trờn, kế toỏn đối chiếu với bảng chấm cụng từng tổ đội, phũng ban để xỏc định mức trợ cấp. Trường hợp người lao động bỏo nghỉ BHXH trong khi vẫn đi làm thỡ khụng tớnh trợ cấp cho ngày đú.
VD : Xột trường hợp hưởng BHXH tại dịch vụ buồng khỏch sạn Thuỷ Tiờn
Đơn vị : Cụng ty Du lịch Việt Nam-Hà Nội Bộ phận : Dịch vụ bổ sung
Mẫu số 04 - LĐTL
TCQĐ/CĐKT ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chớnh