KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CễNG TY BÁCH HOÁ SỐ 5 NAM BỘ.
2.2.6 Đỏnh giỏ kết quả mua hàng.
Biểu 7 : Bảng đỏnh giỏ kết quả mua hàng
Đơn vị: 1000đ
Chỉ tiờu Quý I Quý II Quý III Quý IV
Mua vào trong kỡ 11953516 9421295 8638715 9738774
Dự trữ đầu kỡ 1083201 749392 1153434 25334518
Bỏn ra trong kỡ 12287325 9017253 7258691 11137474
Dự trữ cuối kỡ 749392 1153434 2533458 1134758
Nhỡn vào bảng số liệu trờn ta thấy quý I là quý mà cỏc chỉ tiờu luụn lớn nhất. Vời mức dự trữ đầu kỡ là kết quả tồn kho cuối kỡ trước doanh nghiệp đó định mức mua vào rất hợp lớ để lượng hàng bỏn ra sỏt với mức mua vào và dự trữ đầu kỡ. Cụ thể mức dự trữ cuối kỡ của quý I là thấp nhất mặc dự cỏc chỉ tiờu khỏc đều cao nhất. Hơn nữa mức mua vào nhỏ hơn mức bỏn ra. Mua vào là 1195316 nghỡn đồng như- ng bỏn ra lại là 12287325 nghỡn đồng. Điều đú chứng tỏ doanh nghiệp đó định mức để mua vào khỏ hợp lớ trỏnh tỡnh trạng hàng tồn kho trong quý nhiều làm tăng chi phớ bảo quản của doanh nghiệp.
Quý II và quý III là quý mà hoạt động tiờu thụ chậm nhất trong năm kộo theo cỏc hoạt động khỏc chiếm trị giỏ thấp như mua vào, dự trữ…Hai quý này đều cú tổng trị giỏ mua vào thấp nhất trong năm như mua vào quý III chỉ cú 8638715 nghỡn đồng. Hai quý cú mức mua vào lớn hơn mức bỏn ra cộng thờm mức dự trữ đầu kỡ nờn làm cho mức dự trữ cuối kỡ cao. Như quý III mức mua vào là 8638715 nghỡn đồng trong khi đú mức dự trữ đầu kỡ là 1153434 nghỡn đồng nờn với mức bỏn ra là 7258691 nghỡn đồng làm cho mức dự trữ cuối kỡ 2533458 nghỡn đồng. Đõy là mức dự trữ khỏ lớn làm tăng chi phớ kinh doanh của doanh nghiệp.
Sang quý IV mức tiờu thụ tăng lờn nờn cỏc chỉ tiờu khỏc cũng tăng lờn theo. Mua vào nhỏ hơn so với bỏn ra. Mua vào là 9738774 nghỡn đồng trong khi đú bỏn ra lờn tới 11137474 nghỡn đồng. Trong quý này doanh nghiệp cũng tớnh toỏn khỏ tốt để đảm bảo mức tiờu thụ vừa đủ so với mức mua vào và mức dự trữ đầu kỡ. Với mức dự trữ đầu kỡ khỏ lớn doanh nghiệp rỳt kinh nghiệm để làm sao mua khụng
quỏ nhiều. Điều đú được thể hiện ở mức dự trữ cuối kỡ của quý IV. Tuy nhiờn ở quý này do mức dự trữ cuối kỡ chớnh là mức dự trữ đầu kỡ quý sau mà thụng thường đối với cụng ty này quý I bao giờ cũng cú mức tiờu thụ khỏ lớn nờn doanh nghiệp đó tớnh toỏn mức mua vào sao cho dự trữ cuối kỡ lớn để đảm bảo cú hàng cho đầu quý I năm sau.
Nhỡn chung kế hoạch mua hàng của cụng ty khỏ hợp lớ. Cồng ty đó tớnh toỏn khỏ chớnh xỏc thời điểm nào tiờu thụ nhanh, thời điểm nào quỏ trỡnh tiờu thụ diễn ra chậm để cú kế hoạch mua cho phự hợp. Tuy nhiờn cụng ty nờn cú chỳ ý đến mức tiờu thụ của quý II và quý III để trỏnh tỡnh trạng hàng tồn kho quỏ nhiều làm cho chi phớ của doanh nghiệp tăng lờn.