II Đỏnh giỏ cụng tỏc quản trị mua hàng tại cụng ty bỏch húa số 5 Nam Bộ
2.4Đỏnh giỏ cụng tỏc quản trị nhõn sự trong khõu mua hàng.
Bộ phận mua hàng thuộc phũng quản lớ kinh doanh. Gồm trưởng phũng kinh doanh và sỏu nhõn viờn mua hàng. Mỗi nhõn viờn mua hàng được giao nhiệm vụ kớ kết hợp đồng, giao dịch với nhà cung cấp của một hoặc một số loại hàng hoỏ nhất
định và quy định trỏch nhiệm rừ ràng trong việc đảm bảo cung ứnghàng húa cho bỏn hàng, thực hiện hợp đồng đó kớ kết. Nếu do chủ quan, thiếu trỏch nhiện gõy thiệt hại về kinh tế cho cụng ty thỡ những nhõn viờn này sẽ phải bồi thường thiệt hại tuỳ theo mức độ do cụng ty quy định. Mặt khỏc những nhõn viờn này cũng được hưởng “ thỏng lưung thứ mười ba “ nếu trong năm nhõn viờn hoàn thành nhiệm vụ đỳng thời hạn, mua được hàng theo đỳng tiờu chuẩn, chi phớ mua hàng nhỏ nhất, trực tiếp mang lại lợi ớch kinh tế cho cụng ty. Trưởng phũng kinh doanh luụn đụn đốc, theo dừi, kiểm tra cụng tỏc mua hàng và dự trữ. Trưởng phũng là người cú trỏch nhiệm dự thảo hợp đồng kinh tế ( đối với những mặt hàng cú giỏ trị lớn ), bỏo cỏo giỏm đốc quỏ trỡnh thực hiện mua hàng,đồng thời chịu trỏch nhệm trước giỏm đốc về quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng. Mỗi nhõn viờn thường xuyờn kiểm tra nguyờn liệu tồn kho để nắm rừ tỡnh hỡnh nhu cầu cần mua loại hàng hoỏ mà mỡnh đảm nhiệm. Với chế độ thưởng phạt vật chất đối với nhõn viờn mua hàng, cụng ty đó khuyến khớch được nhõn viờn mua hàng hoàn thành tốt cụng việc mà mỡnh được giao. Kết quả là trong những năm vừa qua cụng ty luụn cú hàng để bỏn. Tuy nhiờn đõy là kinh doanh kiểu siờu thị nờn đối với mặt hàng cú giỏ trị nhỏ thỡ việc đặt hàng lại do chớnh nhõn viờn đứng quầy bỏn đảm nhiệm, mà nhõn viờn bỏn hàng thỡ hưởng lưung và chế độ ưu đói của nhõn viờn bỏn hàng khụng liờn quan đến phũng kinh doanh nờn họ chỉ làm đỳng phận sự của mỡnh. Hàng hết thỡ họ chủ động gọi đặt mà khụng hề đi nghiờn cứu nhu cầu thị trường, nghiờn cứu mặt hàng, nghiờn cứu sự thay đổi nhu cầu thị trường, thay đổi về giỏ cả, lựa chọn nhà cung cấp mới nờn nhiều khi cụng ty vẫn phải mua hàng với giỏ đắt hon so với giỏ hàng cũ, hàng sắp bị lỗi mốt. Đõy là vấn đề phũng kinh doanh nờn quan tõm.