c. Phần mềm kế toỏn Cụng ty sử dụng:
2.3.2.1. Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty.
Tớnh chất quy trỡnh sản xuất sản phẩm của cụng ty phức tạp, loại hỡnh sản xuất đơn chiếc, đơn vị thi cụng là cỏc cụng trường, đơn vị tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh xõy lắp hoàn thành bàn giao. Thụng thường đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là cụng trỡnh. Tuy nhiờn cú những cụng trỡnh lớn hạch toỏn rất phức tạp vỡ vậy trong khi thi cụng cỏc đội phải chia thành cỏc hạng mục cụng trỡnh. Kế toỏn mở sổ chi tiết chi phớ để tập hợp chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng xõy dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao. Chi phớ sản xuất xõy lắp được tập hợp theo khoản mục giỏ thành, dự toỏn xõy lắp được tập hợp theo từng hạng mục cụng trỡnh, phõn tớch theo khoản mục chi phớ, xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ là cơ sở để tớnh giỏ thành của cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Từ đú xỏc định kết quả kinh doanh của từng cụng trỡnh. Cụng ty luụn xỏc định dự toỏn trước khi khởi cụng cụng trỡnh. Dự toỏn này sẽ do phũng kế hoạch của cụng ty lập để cụng ty mang đi dự thầu. Nếu cụng ty trỳng thầu thỡ chi phớ dự toỏn cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cũng chớnh là giỏ trị xõy lắp kế hoạch của cụng ty. Cụng ty theo dừi chờnh lệch giữa chi phớ thực tế phỏt sinh của từng khoản mục so với giỏ trị dự toỏn của từng khoản mục tương ứng đó được lập từ trước khi thi cụng.
Cỏc đội trưởng cỏc chủ nhiệm cụng trỡnh trờn cơ sở giỏ trị dự toỏn của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh do cụng ty giao mà lập kế hoạch cung ứng vật tư, huy động nhõn lực cũng như mỏy múc và vốn lưu động để quỏ trỡnh sản xuất diễn ra thuận lợi theo đỳng dự toỏn thực tế, đỳng tiến độ thi cụng. Cụng ty đó thực hiện giao khoỏn cụng trỡnh cho cỏc đội, cỏc chủ nhiệm cụng trỡnh hoàn thành. Mỗi kế toỏn viờn tại phũng kế toỏn chịu trỏch nhiệm của
một đến hai cụng trỡnh. Tại cỏc đội hay khối chủ nhiệm cụng trỡnh sẽ cử một người theo dừi tập hợp chứng từ đưa lờn để kế toỏn ở cụng ty tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cụng trỡnh.
Dưới cỏc đội cựng một lỳc cú thể tiến hành thi cụng nhiều cụng trỡnh nờn ngay sau khi nhận được và bản giao khoỏn kế toỏn phụ trỏch cụng trỡnh phải tiến hành tập hợp chứng từ liờn quan tới cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được giao rựi xử lý và nhập vào mỏy tớnh. Cụng ty giao khoỏn cho đội thi cụng trong một khoản thời gian nhất định phải hoàn thành khối lượng cụng việc được giao, nếu quỏ thời gian mà cỏc đội chưa hoàn thành thỡ cụng ty sẽ tiến hành tớnh lói đối với khối lượng giao khoỏn.
Vỡ cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp rất phức tạp nờn để cú thể tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc này của cụng ty CP ĐT & PT XD Thăng Long em chọn cụng trỡnh: cải tạo nõng cấp đường 35 Súc Sơn để minh họa cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty.
Việc cụng ty thực hiện hỡnh thức kế toỏn mỏy đó đem lại hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý. Nú thể hiện ở chỗ, tất cả cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đều được quản lý bằng việc mó húa trờn mỏy vi tớnh. Chẳng hạn nh cụng trỡnh: cải tạo nõng cấp đường 35 Súc Sơn được mó húa tại phũng kế toỏn là: XD07502.
Cụng trỡnh này được ký hợp đồng vào thỏng 3 năm 2011, cụng ty thực hiện trong thời hạn 9 thỏng từ thỏng 4 năm 2011 đến thỏng 12 năm 2011.
- Số hợp đồng xõy dựng: số 52/ HĐ-BQLDA
- Bờn giao thầu: Ban quản lý dự ỏn xõy dựng hạ tầng đất dịch vụ huyện Súc Sơn.
- Bờn nhận thầu: Cụng ty CPĐT & PTXD Thăng Long. - Cụng trỡnh: Cải tạo nõng cấp đường 35 Súc Sơn
Bảng 1: Chi phớ sản xuất của cụng trỡnh cải tạo nõng cấp đường 35 Súc Sơn.
Khoản mục chi phớ Số tiền %
CP NVLTT 4 265 708 595 69.86
CPNCTT 1 129 014 485 18.49
CPMTC 91 591 224 1,5
CPSXC 619 767 281 10,15
Tổng 6 106 081 585 100