3. Định dạng đoạn văn bản
3.7Chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản
Để chèn chú thích cuối trang (Footnote) hoặc chú thích cuối văn bản (Endnote), bạn thực hiện một trong hai cách sau:
Cách 1:
- Đưa con trỏ chuột vào vị trí chèn dấu hiệu cho chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản.
- Vào menu View\Toolbars\Insertđể hiển thị thanh công cụInsert. - Khi thêm chú thích cuối trang:
+ Nhấn chuột vào biểu tượng Insert Footnote Directly trên thanh công cụInsertđể thêm chú thích vào cuối trang hiện thời. + Nhấn chuột vào biểu tượng Insert Endnote Directly trên
Hình 24: Thanh công cụ Insert
- Nhập nội dung chú thích vào khung Footer nơi cuối trang hoặc cuối văn bản.
Cách 2:
- Đưa con trỏ chuột vào vị trí chèn dấu hiệu cho chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản.
- Vào menu Insert\Footnote, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert Footnote:
Hình 25: Hộp hội thoại Insert Footnote
- Trong mục Numbering, chọn biểu tượng hiển thị chú thích là số tự động hay là ký tựđặc biệt.
+ Automatic: Hệ thống tựđộng chèn ký hiệu số biểu hiện cho phần chú thích cần thêm vào.
+ Character: Khi nhấn chuột vào biểu tượng , hộp hội thoại
Special Characters xuất hiện, sau đó chọn một ký tựđặc biệt làm dấu hiệu cho chú thích cần thêm vào.
- Trong mục Type:
+ Endnote: chọn mục này để chèn thêm chú thích vào cuối văn bản. - Nhấn nút <<OK>>để thực hiện.
3.8 Kiểm tra lỗi chính tả
Để thực hiện việc kiểm tra lỗi chính tả cho văn bản, bạn có thể thực hiện các cách sau:
Vào menu Tools\Spellcheck, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Autospellcheck trên thanh công cụ, hoặc nhấn phím F7.